配置伺服器訊息追蹤

本程序可讓您自訂要收集和儲存在「Domino® 郵件追蹤器儲存」資料庫(MTSTORE.NSF) 的資訊類型。例如,您可以排除收集某些使用者的郵件,或是限制依訊息的主旨來追蹤訊息。

開始之前

確定您已具備要設定的伺服器的「配置設定」文件。

程序

  1. 在「Domino® 管理員」中,按一下「配置」標籤,並展開「傳訊」區段。
  2. 按一下「配置」
  3. 為您要管理的一或多部郵件伺服器選取「配置設定」文件,然後按一下「編輯配置」
  4. 在「配置設定」文件中,按一下「路由器/SMTP > 訊息追蹤」標籤。
  5. 完成下列欄位,然後按一下「儲存並關閉」:
    1. 「訊息追蹤」標籤上的欄位
    欄位 Enter 鍵
    訊息追蹤 請選擇其中一項:
    • 「已啟用」:將訊息處理活動資訊記載於「Domino® 郵件追蹤器儲存」資料庫中。
    • 「已停用」(預設值):不記錄任何一個訊息處理的資訊。
    不追蹤下列的訊息 使用者和/或群組名稱,它們的訊息將不會被記載,因此也無法追蹤。此欄位只會套用到指定人員或群組所傳送的訊息。

    例如,若不要讓管理員能夠追蹤由「人力資源管理員」傳送的訊息,請在此欄位中輸入管理員的名稱。

    若此欄位空白(預設值),經授權的管理員便可追蹤所有啟用郵件追蹤的伺服器上所有的使用者和群組的訊息。

    在執行 ISpy 作業以測試郵件連線功能的伺服器上,此項作業以 5 分鐘的間隔傳送追蹤訊息。若要避免讓「Domino® 郵件追蹤器儲存」資料庫填滿這些追蹤訊息的項目,請在此欄位中輸入伺服器的 ISpy 收件資料庫名稱,例如,ISpy on MailHub1。

    記載訊息主旨 請選擇其中一項:
    • 「是」:伺服器會紀錄「Domino® 郵件追蹤器儲存」資料庫中每則訊息的主旨。
    • 「否」(預設值):伺服器不記載訊息主旨。
    不記載下列的主旨 使用者和/或群組名稱,它們的訊息將不會被記載,因此也無法追蹤。此欄位只會套用到指定人員或群組所傳送的訊息。預設值是無。
    訊息追蹤收集間隔 一個數字,代表您想要將訊息追蹤活動記載於「Domino® 郵件追蹤器儲存」資料庫的頻率,以分鐘為單位。
    註: 此數字可能會影響伺服器的效能。輸入一個適合您的系統大小和速度的數字。建議是 15 分鐘。
    容許追蹤郵件 容許其追蹤此伺服器上訊息的伺服器和/或使用者名稱。

    若此欄位空白(預設值),只有 LocalDomainServers 群組的成員被授權能追蹤此伺服器上的訊息。如果您在此欄位加入任何項目,您必須列出在此伺服器上容許追蹤訊息的伺服器和/或使用者。

    容許追蹤主旨 容許依主旨追蹤在此伺服器上訊息的伺服器和/或使用者名稱。

    若此欄位空白(預設值),只有 LocalDomainServers 群組的成員被授權能依主旨追蹤此伺服器上的訊息。如果您在此欄位加入任何項目,您必須列出允許其追蹤此伺服器上主旨的所有伺服器和/或使用者。

    註: 如果您在此欄位中列出伺服器和/或使用者,就不必將它們列在「容許追蹤訊息」欄位上。

    如果必須考量磁碟儲存體空間,請使用資料庫抄寫設定來控制「Domino® 郵件追蹤器儲存」資料庫要保留多少天的資訊。天數也限制系統能追蹤多久以前的訊息,因此選擇一個能平衡追蹤需求和可用磁碟儲存體的值。