產生郵件使用情形報告
如果在伺服器上啟用郵件追蹤,「郵件追蹤器儲存」資料庫(MTSTORE.NSF) 會包含郵件使用情形的相關資料。您可以產生此資料的使用情形報告。
程序
- 請確定您已設定郵件監視。
- 從「Domino® 管理員」中,按一下「 」標籤。
- 展開「Servername 的報告」視圖,然後開啟「報告結果」或「排程的報告」資料夾。
- 選取報告視圖;例如,在「報告結果」資料夾中選取「依類型」,或是在「排程的報告」資料夾中選取「每日」。
-
按一下「新增報告」,然後完成下列欄位:
表 1. 新增報告的選項 欄位
說明
說明
識別報告的必要文字。
報告類型
指定欲建立報告的類型。請選擇其中一項:
- 依數量,前 25 位使用者
- 依大小,前 25 位使用者
- 依數量,前 25 位寄件人
- 依大小,前 25 位寄件人
- 依數量,前 25 位收件人
- 依大小,前 25 位收件人
- 前 25 個最常用的「下一個躍點」
- 前 25 個最常用的「前一個躍點」
- 前 25 則最大的訊息
- 訊息數量摘要
- 訊息狀態摘要
時間範圍
請選擇其中一項:
- 今天
- 昨天
- 上星期(預設值)
- 前二星期
- 上個月整個月
- 所有可用的資訊
註: 每一個選項均代表是到今天為止的時間段落。比方說,如果選擇「昨天」,則報告會包含從昨天到今天的資訊。執行報告
指定報告執行的間隔。請選擇其中一項:
- 一次:立即產生一份報告(預設值)
- 每日:每天的午夜產生一份報告
- 每星期:每週六的午夜產生一份報告
- 每月:每月第一天的午夜產生一份報告
應將報告
指定伺服器要將報告結果置於何處。請選擇其中一項:
- 儲存(預設值)
- 傳送
- 儲存並寄送
郵件收件人
如果在「應將報告」欄位中選擇「寄送」或「儲存並寄送」,請輸入應收到報告人員的使用者名稱,或從「Domino® 名錄」中選取使用者名稱。預設值是執行報告的管理員名稱。
註: 當您執行報告時,會自動填寫「找到的最早訊息」和「找到的最新訊息」欄位。它們顯示最早和最近找到訊息的日期與時間。 - 按一下「確定」。
- 選擇性的:
若要縮小報告的範圍,請完成下列任何一個欄位:
表 2. 報告範圍選項 欄位
Enter 鍵
寄件人名稱
寄件人名稱的文字串,然後請選擇名稱是否應該包含此文字串,或是與此文字串完全相同。
收件人名稱
收件人名稱的文字串,然後請選擇名稱是否應該包含此文字串,或是與此文字串完全相同。
遞送狀態
請選擇其中一項:
- 是 - 已遞送(所有已遞送的訊息)
- 不是 - 已遞送(所有發生遞送失敗或仍正處理中的訊息)
- 是 - 未遞送(所有發生遞送失敗的訊息)
- 不是 - 未遞送(所有已遞送或仍正處理中的訊息)
- 是 - 處理中(所有正在處理中的訊息)
- 不是 - 處理中(所有已遞送或發生遞送失敗的訊息)
註: 遞送的狀態與訊息追蹤遞送的狀態對應。「已遞送」是指已遞送、已傳送或「群組已展開」的訊息(也就是說,訊息傳送至群組,而群組則展開到其在伺服器上的成員清單)。「未遞送」是指未遞送、未傳送或是狀態為未知的訊息。郵件大小
報告中最大或最小的訊息長度(以位元組為單位)。
結果
編輯已排程的報告
執行這項作業的原因和時機
編輯已排程的報告以變更其執行間隔(例如每日或每週),或紀錄資料的方法(儲存或傳送)。
程序
- 從「Domino® 管理員」中,按一下「 」標籤。
- 展開「Servername 的報告」視圖,然後開啟「排程的報告」資料夾。
- 選取報告視圖,其中包含您要編輯的排程報告;例如,「每日」或「每週」。
- 選取要編輯的報告,然後按一下「編輯報告」。
- 視需要編輯報告設定,然後按一下「確定」。
變更產生排程報告的預設時間
執行這項作業的原因和時機
Domino® 會針對該報告類型,在預設時間產生任何排程的報告。例如,每日報告在每天的午夜執行,而每週報告則於每個星期六的午夜執行。如果預設排程與其他伺服器上的作業相衝突,您可以重新將報告代理程式排程成在伺服器不忙時執行。變更會套用在所有排程在那個時候產生的報告;也就是說,如果您變更產生每週報告的預設時間,則伺服器上所有的每週報告都會於新的時間執行。
您必須在管理工作站上安裝 Domino® Designer,才能執行下列程序。
程序
- 從「Domino® 管理員」中,按一下「 」標籤。
- 展開「Servername 的報告」視圖,然後開啟「排程的報告」資料夾。
- 選取報告視圖,其中包含您要編輯的排程報告;例如,「每日」或「每週」。
- 在「檢視」功能表上,選取「代理程式」以啟動 Domino® Designer。如果 Designer 未自動開啟,請以手動方式啟動該程式,然後從伺服器中開啟「報告」資料庫(REPORTS.NSF)。
- 在要重新排程的報告代理程式上按兩下。
- 按一下「排程」。
- 指定產生報告的時間。
- 按一下「確定」。
啟用與停用已排程的報告
依預設,在您建立排程的報告之後,Domino® 會立即啟用它,這樣伺服器便能夠以下一個執行間隔執行該報告:例如,新的每日報告會在您建立它之後的隔天午夜執行。您可以停用任何已排程的報告並啟用目前停用的排程報告。
執行這項作業的原因和時機
如果您建立排程報告以診斷特定問題,您可以在取得所需資訊後,將它停用不讓它執行。停用排程報告可節省伺服器資源,但讓您可以保留報告設定以供日後使用。您可以暫時停用報告,或是將它完全地從伺服器上移除。
程序
- 從「Domino® 管理員」中,按一下「 」標籤。
- 展開「Servername 的報告」視圖,然後開啟「排程的報告」資料夾。
- 選取報告視圖,其中包含要停用的排程報告;例如,「每日」或「每週」。
-
選取排程報告並執行下列其中之一:
- 按一下「啟用報告」- 啟動目前停用的報告,讓伺服器能夠以下一個排程的間隔執行該報告。
- 按一下「停用報告」- 避免執行目前啟用的報告,使伺服器無法以排程的間隔執行此報告。報告還是會在「報告」資料庫裡,而且可於稍後啟動。
- 按下「刪除」鍵 - 將報告從「報告」資料庫中永遠移除。