메시지 거부권 설정 및 사용

일반적으로 사용되는 다른 메시지 거부권 유형은 메시지가 현재 수신인에게 발송되지 않을 수 있으며 기밀 정보를 포함할 수도 있음을 알리는 경고로 구성됩니다. 거부권은 "부적합한 수신인"에게 다른 수신인과 컨텐츠를 공유하지 않고 메시지를 삭제하도록 지시합니다.

Domino® 서버, Notes® 클라이언트 또는 둘 다의 메시지 거부권을 사용 가능 또는 사용 불가능으로 설정할 수 있습니다.

Notes®에서 메시지 거부권을 설정하고 사용 가능하게 하기 위해, 정책 문서를 작성하거나 기존 정책 문서 및 메일 정책 설정 문서를 사용하여 메시지 거부권을 정의하고 사용 가능으로 설정합니다. [메시지 거부권] 탭의 필드를 포함하여 메일 정책 설정 문서의 필드를 입력합니다. Notes 클라이언트가 거부권을 추가할 수 있음 필드에서 사용 가능을 선택하면, 메시지 거부권은 Notes® 클라이언트에서 사용 가능합니다. 전자 메일 메시지에 추가되는 메시지 거부권 텍스트는 거부권 텍스트 필드에 입력하는 텍스트로부터 파생됩니다. 메시지 거부권은 정책이 적용되는 모든 사용자의 메일 파일에 기록됩니다. 거부권은 Domino® 디렉토리에 저장됩니다.

Domino® 서버에서 메시지 거부권을 설정하고 사용 가능하게 하기 위해, 정책 문서를 작성하거나 기존 정책 문서 및 메일 정책 설정 문서를 사용하여 메시지 거부권 텍스트를 정의합니다. 메일 정책 설정 문서의 거부권 텍스트 필드에 입력하는 메시지 텍스트가 이메일 메시지에 추가되는 거부권입니다. 서버 환경 설정 문서 - 라우터/SMTP > 메시지 거부권 탭을 사용하여 서버에 대한 메시지 거부권을 사용 가능 및 사용 불가능으로 설정합니다. 거부권이 서버에서 사용 가능하면 메시지 소스에 관계없이 해당 서버로부터 전송된 모든 메시지가 거부됩니다.

메일 정책 설정 문서는 관리 프로세스에 의해 지정된 서버의 모든 사용자 메일 파일에 적용되며, 메일 파일 소유자의 계층 이름을 사용하여 해당되는 정책 문서를 판별합니다. 기본적으로 관리 프로세스는 12시간마다 실행되므로, 다음 번에 관리 프로세스가 실행될 때까지 변경사항은 적용되지 않습니다. 다음과 같은 서버 콘솔 명령을 사용하여 관리 프로세스가 메일 정책 설정 문서의 새 정보를 처리하도록 강제할 수 있습니다.

tell adminp process mailpolicy 

메시지 거부권은 수신 SMTP 메시지에 추가되지 않으며, 발신 SMTP 메시지에만 추가됩니다.

메시지 거부권 사용 가능 및 사용 불가능에 대한 다음 정보를 알고 있어야 합니다.

• 클라이언트 및 서버에 대해 메시지 거부권이 사용 가능한 경우 서버 또는 클라이언트를 통해 메일 메시지에 메시지 거부권을 추가할 수 있습니다. 서버는 Notes® 클라이언트가 거부권을 추가했는지 여부를 판별할 수 있습니다. 성능 상의 이유로 클라이언트는 일반적으로 메시지 거부권이 클라이언트 및 서버에서 모두 사용 가능한 경우 거부권을 추가합니다.
• 메시지 거부권이 서버에 대해 사용 가능하지만 클라이언트에 대해 사용 불가능할 경우 서버에서 메일 메시지로만 메시지 거부권을 추가할 수 있습니다.
• 메시지 거부권이 서버에 대해 사용 불가능하지만 클라이언트에 대해 사용 가능한 경우, Notes®에서만 메시지 거부권을 추가할 수 있습니다.
• 메시지 거부권이 서버 및 클라이언트 둘 다에 대해 사용 불가능할 경우 메시지 거부권을 메일 메시지에 추가할 수 없습니다.

하나의 거부권을 작성한 후 구성 또는 구성 단위에서 전송되는 모든 메시지에 거부권을 적용하거나 메시지 조합에 대해 여러 거부권을 작성하거나 또는 개별 발신인에 대해 개별 거부권을 작성할 수 있습니다. 거부권을 개별 발신인과 연관시키려면, 정책 문서를 사용하여 특정 사용자 또는 그룹에 적용되는 명시적 정책을 정의합니다. 여러 개의 거부권을 메일 메시지의 조합과 연결하려는 경우에도 정책을 사용합니다. 예를 들어, 조직 정책을 사용하여 영업 조직에 대한 하나의 거부권과 회계 부서에 대한 또 다른 거부권 등을 작성합니다.

여러 개의 거부권을 지정된 발신인에게 적용할 경우, 다른 거부권이 발신인에게 적용되지 않을 때 기본 거부권을 적용하는 계층 액세스 방식을 사용하여 올바른 거부권을 선택합니다. 정책은 가장 특정한 정책에서 가장 일반적인 정책 순으로 정렬되는 계층으로 존재합니다. 예를 들어, 개인에 대해 가장 특정한 정책은 해당 개인에게 직접 적용되는 명시적 정책입니다. 다음으로 가장 특정한 정책은 개인의 전체 구성의 모든 구성원에 대해 정의된 조직 정책일 수 있습니다. 이 경우, 계층 모델에서 명시적 정책을 사용합니다. 모든 인터넷 메일에 거부권을 할당하려면 다른 거부권이 발신인의 메일 메시지에 적용되지 않는 경우에 사용할 하나의 일반적인 거부권도 작성할 수 있습니다.

메일 정책 설정 문서를 사용하여 지정된 발신인에 대한 올바른 거부권이 메일 라우터에 대한 서버에서 사용 가능하며 Notes® 메일 클라이언트로 배치되는지도 확인합니다.