메일 문서철

기본적으로 Notes® 라우터는 메시지를 처리한 후 메시지의 사본을 보관하지 않습니다. 즉, 서버 A가 서버 B에게 메시지를 성공적으로 발송한 후, 서버 A의 라우터는 MAIL.BOX 데이터베이스에서 메시지를 삭제합니다. 이와 같이, 서버 B가 라우팅 경로의 다음 서버에 메시지를 성공적으로 전송하거나 배달하는 경우, 서버 B의 라우터는 MAIL.BOX 데이터베이스에서 메시지를 제거합니다.

사용자의 조직은 업무에 적용되는 법령 또는 규칙을 준수하기 위해 로컬 메일 시스템이 처리한 모든 메시지의 복사본을 저장하고 영구 보관하거나 그렇지 않으면 메시지 사본을 처리해야 합니다. 예를 들어 증권거래 위원회(SEC)와 같은 정부 기관은 회사가 거래를 수행하는데 관련된 모든 메시지를 보관하도록 요구합니다.

메일 문서철을 통해 관리자는 라우터가 Domino® 시스템에서 처리한 지정된 메시지 사본을 캡처할 수 있습니다. 문서철은 라우터가 처리한 모든 메시지 또는 구체적으로 정의된 기준을 충족하는 메시지만 저장할 수 있습니다. 메일 문서철이 사용 가능하면 Domino®는 MAIL.BOX를 경유하는 메시지를 검사하고 추후의 검색 및 검토를 위해 Domino® 메일 문서철 데이터베이스(MAILJRN.NSF)에 선택한 메시지 복사본을 저장합니다. 메일 문서철은 메일 규칙에 따라 적용되므로, 문서철 규칙을 작성하여 문서철할 메시지에 대한 기준을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 사용자, 그룹 또는 도메인에 발신되거나 수신되는 메시지를 문서철할 수 있습니다. 메일 문서철 데이터베이스에 메시지를 보관하기 전에, 라우터는 메시지를 암호화하여 인증된 사용자만 확인할 수 있게 합니다. 문서철 작업은 메시지의 일상적인 라우팅을 방해하지 않습니다. 라우터는 메시지를 메일 문서철 데이터베이스에 복사한 후, 계속해서 메시지를 지정 수신인에게 발송합니다.

Domino® 메일 문서철은 메시지 아카이브와는 다릅니다. 문서철은 동적으로 작용하며, 각 메시지가 대상을 향해 MAIL.BOX를 경유하여 전달될 때 사본을 작성하고 해당 사본을 메일 문서철 데이터베이스에 저장합니다. 수신인 또는 수신인의 메일 파일을 수행하는 에이전트가 배달 즉시 메일 파일을 삭제해도 메시지의 복사본은 유지됩니다. 보관은 하나의 위치에서 메시지를 삭제하고, 삭제한 메시지를 장기적으로 저장하기 위해 다른 위치의 오프라인 데이터베이스로 이동하여 사용중인 메일 파일 데이터베이스의 크기를 줄이는데 사용됩니다. 보관은 이미 배달된 메시지에 수행됩니다. 문서철은 서버에 의하여 자동적으로 수행되지만 보관은 사용자가 자신의 메일 파일에 수행하는 수동 작업입니다. 사용자는 메일 파일 보관에서 메시지를 검색할 수 있지만 인증된 관리자만 메일 문서철 데이터베이스를 검사할 수 있습니다.

타사 아카이브 프로그램과 함께 Domino® 메일 문서철을 사용하면 장기 저장의 필요성을 충족할 수 있습니다.

특정 문서철 루틴에 대한 액세스를 제공하기 위해, Domino®는 여러 개의 Extension Manager(EM) 후크를 구현합니다. EM 후크를 통해 동적 링크 라이브러리 또는 공유 오브젝트 라이브러리와 같은 실행 프로그램 라이브러리는 선택된 내부 작업을 Domino®가 수행하기 전이나 후 또는 전후에 호출되는 콜백 루틴을 등록할 수 있습니다. EM 후크를 사용하여 개발자는 메일 처리를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어 문서철 태스크에 대한 EM 후크를 타사 보관 프로그램과 함께 사용하여 특정 메시지를 보관 센터에 직접 라우트할 수 있습니다.