Utilisation de plans avec la recherche dans le domaine

Les plans permettent aux utilisateurs de naviguer pour rechercher l'information souhaitée au lieu d'utiliser le module de recherche documentaire. Les mappes de contenus structurent les documents par rubrique, contenus ou catégories.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez attribuer des catégories contenu de document aux documents du catalogue de domaines pour organiser les informations selon un plan.

Attribution de catégories contenu

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez attribuer des catégories de contenu aux documents Notes® et aux URL du Web. Cette opération doit être effectuée à partir d'un client Notes® et requiert au minimum l'accès Auteur à la base de données du catalogue de domaines.

Procédure

  1. Depuis le client Notes®, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Pour catégoriser un document Notes®, accédez au document. Vous devez disposer au minimum de l'accès Editeur à ce document (ou de l'accès Auteur si c'est vous qui l'avez créé).
    • Si vous catégorisez une URL, assurez-vous que dans votre document Site, le navigateur par défaut est Notes®. Ensuite, dans le client Notes®, accédez à la page Web en cliquant sur l'icône Ouvrir une URL et en entrant l'URL dans le champ Adresse.
  2. Choisissez Fichier > Propriétés du document.
  3. Cliquez sur l'onglet Méta (le signe plus).
  4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour affecter le document à une catégorie existante, cliquez sur Catégoriser, sélectionnez une ou plusieurs catégories et cliquez sur OK.
    • Pour affecter le document à une nouvelle catégorie, entrez le nom de cette dernière dans le champ Mots clés.
  5. Cliquez sur Envoyer au catalogue.
    Remarque : Si le bouton Envoyer au catalogue est grisé, essayez de cliquer sur un autre champ dans l'onglet Méta ou cliquez sur un autre onglet, puis revenez dans l'onglet Méta pour l'activer.

    Pour un document Notes®, cliquez sur le bouton Envoyer au catalogue pour ajouter des informations sur la catégorie contenu aux champs méta masqués de l'en-tête du document ainsi qu'un document Catégories contenu à la vue Contenu par catégorie du catalogue de domaines. Pour une URL Web, cliquez sur ce bouton pour ajouter un document Catégories contenu à la vue Catégories contenu du catalogue de domaines.

Affichage des Catégories contenu

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le catalogue de domaines affiche les catégories contenu dans la vue Contenu > Par catégorie.

Procédure

  1. A partir du client Notes®, cliquez sur la flèche indiquant l'icône de lancement de la recherche.
  2. Choisissez Recherche dans le domaine.
  3. Cliquez sur Parcourir le catalogue.
  4. Dans le panneau de vue, cliquez sur Contenu, puis sur Par catégorie.
  5. Détaillez les catégories pour afficher les titres des documents et des URL.
  6. Cliquez deux fois sur le titre d'un document ou d'une URL pour ouvrir le lien associé.

Résultats

Vous pouvez personnaliser la vue Contenu > Par catégorie en fonction des besoins de votre entreprise.

Pour plus d'informations sur la personnalisation des vues, voir l'Aide sur HCL Domino® Designer.

Modification des Catégories contenu

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour modifier les catégories contenu, vous devez au préalable modifier les documents de liens DocContent du catalogue de domaines, sur lequel vous devez disposer au minimum de l'accès Editeur.

Procédure

  1. A partir du client Notes®, cliquez sur la flèche indiquant l'icône de lancement de la recherche.
  2. Choisissez Recherche dans le domaine.
  3. Cliquez sur Parcourir le catalogue.
  4. Dans le panneau de vue, cliquez sur Contenu, puis sur Par catégorie.
  5. Détaillez les catégories pour afficher les titres des documents et des URL.
  6. Sélectionnez l'entrée à recatégoriser et choisissez Actions > Editer document. Le document DocContent Link correspondant à l'entrée s'affiche.
  7. Spécifiez une nouvelle catégorie dans le champ Mot clé.
  8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Résultats

Remarque : Ce procédé met à jour les informations relatives à cette catégorie dans le catalogue de domaines pour cette entrée précise, mais ne modifie pas les informations enregistrées dans les champs Méta du document.