Bestanden beheren

Gebruik de app Bestanden om met de bestanden te werken die leden uploaden en delen met uw community.

Voordat u begint

Om het bestand waarmee u wilt werken te selecteren, klikt u op dat bestand in de app Bestanden. U krijgt de opties om met het bestand te werken.

Procedure

U kunt bestanden op een groot aantal manieren gebruiken. Dit zijn de belangrijkste:
  • Een nieuwe versie van een bestand uploaden:
    1. Selecteer het bestand en klik op Meer > Nieuwe versie uploaden.
    2. Klik op Bladeren om het bestand te vinden dat u wilt uploaden.
    3. Beschrijf kort wat u hebt gewijzigd in het veld Wijzigingsoverzicht en klik op Uploaden.
  • U wijzigt als volgt de naam of beschrijving van een bestand:
    1. Selecteer het bestand waarvan u de eigenschappen wilt bijwerken en klik op Meer > Meer acties > Eigenschappen instellen.
    2. Breng de vereiste wijzigingen aan en klik op Opslaan.
  • Als u gewaarschuwd wilt worden wanneer het bestand wordt gewijzigd, selecteert u het bestand en klikt u op Meer > Meer acties > Volgen.
  • Als u een bestand wilt wissen, kiest u Meer > Meer acties > Verplaatsen naar prullenbak > OK.
    Het bestand wordt niet permanent gewist, maar wordt enkel naar de prullenbak verplaatst. Het bestand blijft in de prullenbak staan totdat een communityeigenaar het terugzet of het permanent wist.
  • U vergrendelt als volgt een bestand om te voorkomen dat anderen het gaan bewerken:
    1. Klik op het bestand en klik vervolgens op Meer acties > Bestand vergrendelen.
    2. Als u het bestand wilt ontgrendelen, klikt u op Meer acties > Bestand ontgrendelen.
  • U verplaatst bestanden als volgt naar een andere map:
    1. Selecteer het bestand dat u wilt verplaatsen, en kies Meer > Verplaatsen naar....
    2. Selecteer de map waarnaar u het bestand wilt verplaatsen in het venster Verplaatsen naar... en klik op Verplaatsen.
    3. Als alternatief kunt u meerdere bestanden of mappen selecteren en deze verslepen naar een andere map in de navigatiebalk van de community. U kunt persoonlijke bestanden en mappen of communitybestanden en -mappen verslepen, mits u beschikt over bewerkingsmachtigingen.
  • U kunt als volgt extern gedeelde bestanden pictogram van externe gebruiker converteren, zodat ze niet meer worden gedeeld met personen buiten uw organisatie.
    1. Klik op het bestand en klik vervolgens op Wijzigen > Intern maken.