Dateien verwalten

Verwenden Sie die App "Dateien", um mit den Dateien zu arbeiten, die Mitglieder hochladen und mit Ihrer Community teilen.

Vorbereitungen

Um die Datei auszuwählen, mit der Sie arbeiten möchten, klicken Sie in der App "Dateien" auf den Dateinamen, um auf Optionen zum Arbeiten mit der Datei zuzugreifen.

Prozedur

Es gibt viele Möglichkeiten, mit Dateien zu arbeiten. Im Folgenden sind die wichtigsten umrissen:

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Version einer Datei hochzuladen:
1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Mehr > Neue Version hochladen.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen, die Sie hochladen möchten.
3. Fassen Sie im Feld Änderungsübersicht zusammen, was Sie geändert haben, und klicken Sie auf Hochladen.
Gehen Sie wie folgt vor, um den Namen oder die Beschreibung einer Datei zu aktualisieren:
1. Wählen Sie die Datei aus, deren Eigenschaften Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Mehr > Weitere Aktionen > Eigenschaften bearbeiten.
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn die Datei geändert wird, klicken Sie auf die Datei und dann auf Mehr > Weitere Aktionen > Folgen.
Um eine Datei zu löschen, wählen Sie Mehr > Weitere Aktionen > In Papierkorb verschieben > OK aus.
Die Datei wird in den Papierkorb verschoben, anstatt dauerhaft gelöscht zu werden. Die Datei bleibt so lange im Papierkorb, bis ein Community-Eigentümer sie wiederherstellt oder dauerhaft löscht.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Datei zu sperren, damit andere Benutzer diese nicht bearbeiten können:
1. Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf Weitere Aktionen > Datei sperren.
2. Um die Datei zu entsperren, klicken Sie auf Weitere Aktionen > Datei entsperren.
Zum Verschieben von Dateien aus einem Ordner in einen anderen Ordner:
1. Wählen Sie die Datei aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie Mehr > Verschieben in ... aus.
2. Wählen Sie den Ordner, in den Sie die Datei verschieben möchten, im Fenster Verschieben in ... aus und klicken Sie auf Verschieben.
3. Alternativ können Sie mehrere Dateien oder Ordner auswählen und in einen anderen Ordner in der Navigationsleiste der Community ziehen. Sie können persönliche Dateien und Ordner oder Community-Dateien und -Ordner per Drag and Drop verschieben, solange Sie Bearbeitungsrechte haben.
Gehen Sie wie folgt vor, um extern geteilte Dateien zu konvertieren , sodass sie nicht mehr mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden können.
1. Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf Ändern > In intern ändern.