正確資料夾的正確使用者角色
使用者可以在每個資料夾中,各有不同的角色,他們在資料夾中能夠做什麼、看到什麼,都受此影響。
例如,「公司」資料夾包含Consumer和Business子資料夾。Mandy 在「公司」資料夾中有「報告管理員」角色,但在Business資料夾只有「報告使用者」角色。在Business資料夾中,她無法建立或編輯任何報告套件的內容。她只能在「公司」資料夾中建立和編輯報告套件。作為「報告管理者」,Mandy 無法看到「公司」資料夾內的任何工作。
使用者存取權不會在資料夾層次就停止。報告套件和儀表板也有存取專用權,因此,使用者可能具備資料夾的存取權,但卻受限制,無法存取這個資料夾中的某些項目。比方說,如果 Mandy 有權存取某個資料夾,但無權存取這個資料夾中的「公司」報告套件,她就無法看到「公司」報告套件。下表提供資料夾內的一些常見作業及其適用角色。表格包含作業所需要的最低角色,但對於每一項作業,您一律可以選擇較高的使用者角色,且會得到相同的結果。
資料夾中的作業 | 要套用的使用者角色 |
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檢視報告套件內容 | 報告消費者 |
建立、修改和執行報告套件(更新它們的內容) | 報告管理者 |
分類報告套件中的問題 | 問題管理者 |
檢視儀表板內容 | 報告消費者 |
建立、修改和執行儀表板(以更新它們的內容) | 問題管理者 |
從儀表板導覽到報告套件和報告 | 將儀表板中的「報告消費者」角色指派給使用者,將參與儀表板的每個報告套件的存取權提供給他們。 |
匯出報告資料 | 報告消費者 |
建立工作和執行掃描 | 工作管理者 |