資料夾的存取權

資料夾的存取權控制是從高層次開始，逐步向下進入資料夾及資料夾項目上更精細的層次。如果資料夾項目包含機密性資訊，您可以限制項目的存取權。

存取控制有四個不同的層面：

1. 使用者類型：適用於安裝架構中的所有資料夾。可用的使用者類型如下：
   • Product Administrator：完整存取權，包括所有產品管理區域。
   • Inherit Access：繼承基於使用者所屬 LDAP 群組的最大存取權。
   • No Access：無存取權。當預計有新員工到來，在未來某段時間會有存取需求時，通常便用這個使用者類型來建立帳戶。
   • QuickScan User：可存取簡化的視圖來建立容易使用的快速掃描，以便測試其負責的應用程式。大部分使用者都是 QuickScan 使用者。
   • Standard User：可存取一般特性，沒有管理許可權。可被指派資料夾中不同的角色。
   註： 除了這些使用者類型，您也可以建立Custom User Type，以指派一組受限制的管理作業使用者。這些使用者只會看到允許其看到的Administration頁面，以及Jobs & Reports頁面。
2. 使用者角色：由「產品管理員」依個別資料夾指派。對於使用者將在其中執行作業的每個資料夾，必須將它的存取權授與使用者。資料夾許可權決定了在資料夾內，使用者能夠看到什麼，能夠做什麼。
3. 個別項目/個別使用者：由「管理員」在個別資料夾項目（報告套件和儀表板）的基礎上指派。
4. 個別資料夾：由「產品管理員者」依個別資料夾指派。當建立資料夾時，使用者會繼承上層資料夾中相同的使用者角色。例如，「A 資料夾」中的所有「標準使用者」都是「報告管理者」。除非管理員（工作、報告或系統管理員）手動變更其許可權，否則，這些使用者會自動成為任何子資料夾中的「報告管理員」。另外，系統管理員也可以隨時沿著資料夾階層，向下傳播使用者許可權。