管理使用者

檢查您的使用者，並決定各自所需的應用程式和資產群組存取權。請考慮依業務單位或地理位置將使用者進行分組。

執行這項作業的原因和時機

只有管理員才能存取使用者管理功能。

邀請使用者

邀請已具有 Cloud Marketplace 帳戶 (HCLid) 的使用者加入您的組織，並使用您的 ASoC 服務訂閱。

程序

  1. 選取「存取管理 > 使用者 > 邀請使用者」。
  2. 在「邀請使用者」對話框中，新增要邀請的使用者的電子郵件地址，最多 20 人。
  3. 選取使用者的角色。如需詳細資料，請參閱角色。
  4. 根據您的業務單位選擇資產群組，該群組會限制特定應用程式的存取權，並限制屬於該群組的使用者。
    ASoC 向每位受邀使用者傳送內含確認連結的邀請電子郵件。
    註：
    建議選擇資產群組，否則應用程式將受指派到功能有限的預設資產群組，您無法在此群組中新增聯絡人、編輯問題狀態或刪除資產群組。

變更使用者的角色

程序

  1. 選取 管理 > 使用者。
  2. 按一下使用者以開啟詳細資料窗格。按一下管理 > 鉛筆圖示編輯角色。
    下拉清單即會出現在該使用者的角色中。
  3. 從清單中選取角色，然後按一下套用。
    註：
    對目前登入使用者的角色變更，只會在使用者登出再登入後才會生效。
    使用者角色已變更，並顯示在使用者名稱上方。

變更使用者的資產群組

程序

  1. 選取 管理 > 使用者。
  2. 按一下使用者以開啟詳細資料窗格。
  3. 前往資產群組標籤。您可以檢視指派給所選使用者的資產群組清單。
  4. 按一下新增資產群組以將新的資產群組指派給使用者。
  5. 按一下 X 以移除相關聯的資產群組。

撤銷 API 金鑰

執行這項作業的原因和時機

管理員和管理者（獲得權限時）也可以從此頁面檢視並管理其他使用者的 API 金鑰。API 金鑰網格顯示金鑰 ID、金鑰產生時間、密鑰上次使用時間和到期日（若有）。2026 年 2 月 8 日之前建立的金鑰不含金鑰上次使用的資料。管理員可以撤銷使用者的 API 金鑰，但如果使用者角色允許產生密鑰，管理員就無法阻止使用者建立新的金鑰。

程序

  1. 選取 管理 > 使用者。
  2. 按一下使用者以開啟詳細資料窗格。按一下管理 > 撤銷 API 金鑰。
  3. 按一下撤銷金鑰。使用者的 API 金鑰已被撤銷。

刪除使用者

程序

  1. 選取 管理 > 使用者。
  2. 按一下使用者以開啟詳細資料窗格。按一下管理 > 刪除使用者。
  3. 按一下刪除。已刪除使用者。