Comment déléguer l'accès à mon courrier et mon agenda ?

Déléguez l'accès à votre courrier et à votre agenda uniquement, et spécifier le niveau d'accès.

1. Dans la barre de navigation, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Paramètres de courrier et d'agenda > Délégation.

2. Recherchez la personne à laquelle vous souhaitez accorder l'accès. Indiquez s'il a accès à la fois à la messagerie et à l'agenda ou uniquement à votre agenda, ainsi que le type d'accès. Vous souhaitez connaître les correspondances entre les niveaux d'accès Verse et ceux d'HCL Notes ? Voir Quels sont les niveaux d'accès en délégation disponibles ?.
Remarque : Lorsque vous procédez à une délégation envers d'autres personnes, vous donnez également accès à vos Contacts et à vos Tâches en instance.

Octroyer des paramètres d'accès pour la délégation
Remarque : A chaque sauvegarde des paramètres de délégation, une demande de traitement des modifications est envoyée et les mises à jour peuvent mettre un certain temps à s'appliquer. Une bannière de modifications en attente s'affiche alors en regard de la liste des délégués. Lorsque cette bannière disparaît, la liste est à jour. Si des modifications sont apportées aux paramètres de délégation lorsque la bannière de modifications en attente est affichée, elles écrasent les modifications précédemment effectuées.

Que signifie donner accès à une organisation ?

Cette option autorise toute personne de votre organisation à disposer des droits d'accès sélectionnés pour votre courrier et votre agenda. Si vous souhaitez accorder à des personnes en particulier un droit d'accès différent, créez une entrée de paramètre de délégation distincte pour chaque personne. L'accès Organisation correspond à l'accès Public disponible dans HCL Notes.

Avertissement lorsque les niveaux d'accès ne sont pas optimisés pour HCL Verse

Si vous avez précédemment procédé à une délégation pour votre courrier et votre agenda à l'aide de Notes, et que vous voyez l'avertissement suivant, ne soyez pas inquiet. Vos délégués disposent toujours de l'accès que vous avez configuré dans Notes. Dans Verse, leur accès à l'agenda n'est pas affecté et Verse n'est pas concerné, sauf s'ils disposent de l'accès en gestion à vos dossiers. Cela étant dit, il est recommandé de mettre à jour le niveau d'accès conseillé dans l'interface utilisateur de Verse, mais cela ne doit pas bloquer vos délégués quant à l'utilisation de la fonctionnalité essentielle de gestion de votre courrier ou de votre agenda.

Avertissement lorsque l'accès en délégation ne correspond pas au niveau d'accès défini dans HCL Notes.