Quels sont les paramètres disponibles ?

Utilisez Paramètres de courrier et d'agenda pour définir plusieurs préférences.

Paramètre Options
Courrier
Agenda
  • Définition des alarmes. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comment utiliser les alarmes d'agenda ?
  • Personnaliser l'affichage de votre agenda :
    • Sélectionnez une plage pour votre jour ouvré. Les heures qui ne sont pas dans la plage sont grisées dans la vue Jour de votre agenda. Ces informations ne sont visibles que par vous en tant que référence pour la gestion de votre planning.
    • Sélectionnez le jour de début de votre semaine de travail.
    • Sélectionnez le jour de la semaine à afficher pour le premier jour de l'année et le nombre minimum de jours du premier jour de l'année (1 à 6 jours).
  • Contrôle du traitement et de l'emplacement des avis de réunion :
    • Indiquez s'il faut traiter automatiquement les mises à jour et les annulations de réunion dans votre agenda.
    • Indiquez si vous souhaitez afficher de nouveaux avis (non traitées) afin de contrôler si les invitations aux réunions apparaissent dans votre agenda avant que vous n'y répondiez.
    • Spécifiez si les nouveaux avis et les nouvelles entrées d'agenda doivent s'afficher dans la vue Tous documents du Courrier
    • Spécifiez si les invitations aux réunions doivent s'afficher dans la vue Envoyé de Courrier
    • Spécifiez si les invitations aux réunions doivent être supprimées de votre courrier en arrivée quand vous y avez répondu
    • Spécifier les types d'avis de réunion à afficher dans le courrier en arrivée
  • Pour simplifier la planification d'un rendez-vous avec des collègues se trouvant dans un autre fuseau horaire, affichez un fuseau horaire supplémentaire dans votre agenda. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comment afficher un fuseau horaire supplémentaire ?
  • Sélectionnez une durée de réunion par défaut.
Dispositif général Supprimez les adresses de la saisie assistée. Pour plus d'informations, voir Comment supprimer une adresse non utilisée de ma liste de saisie assistée ?.
Absent
  • Définition des dates et des heures de départ et de retour
  • Personnalisation d'un message
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comment faire savoir aux autres personnes que je serai absent(e) ?
Sécurité
Remarque : Pour en savoir plus sur les paramètres associés aux mots de passe et à votre ID Notes, voir Comment gérer les mots de passe et mes ID Notes ?.
Délégation
  • Octroi de l'accès à mon courrier et mon agenda
  • Définition du type d'accès
  • Ajout d'un bouton permettant d'accéder aux comptes délégués à partir de la barre de navigation
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Comment utiliser la délégation au courrier et à l'agenda ?
International
  • Choisissez la langue à utiliser dans Verse.
  • Choisissez le format de 12 ou 24 heures pour votre agenda.
  • Utilisez les paramètres bidirectionnels pour contrôler la direction dans laquelle le texte s'affiche. Cliquez sur Accepter les langues se lisant de droite à gauche. Ensuite, dans la section Direction du texte de base, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Valeur par défaut
    • De gauche à droite
    • De droite à gauche
    • Contextuel
Aperçu de la fonction Prévisualisez les nouvelles fonctions activées par votre administrateur.