共有メールファイル内の代替送信者アドレスの選択

管理者が複数のユーザーの共有メールファイルを設定している場合、ファイル内のユーザーはメールの送信時に代替「送信者」アドレスを選択できるようになりました。

この機能には mail12.ntf テンプレート設計が必要です。アップグレード後にテンプレートの変更を表示するには、Notes クライアントを再起動します。

共有メールファイルを使用すると、複数のユーザーがグループとして 1 つのメールファイルを介してメールを送受信できます。代替 「送信者」アドレスを選択すると、ユーザーは共有メールファイル内の別のユーザーに代わってメールを送信できます。

  1. 開いているメール ファイルで、[オプション] > [プリファレンス] > [メール] > [アクセスと代理]をクリックします。
  2. [代替送信者機能の有効化] ボックスをオンにします。
    代替送信者の有効化チェックボックスのダイアログ

    メール受信データベースには、デフォルトでインターネットアドレスを使用してメールを送信するオプションもあります。

  3. メールのアドレスフィールドで [送信者] を選択します。
    代替送信者アドレスを選択する
    ダイアログに共有メールファイルグループのユーザーのリストが表示されます。
    注: このリストは、共有メールファイルが作成されるまで空です。
  4. ユーザーを選択して、[OK] をクリックします。
  5. 別のユーザーからのアクセスを要求するには、[「代理でメールを送信」アクセス権の要求]をクリックします。
    メールがそのユーザーに送信されます。ユーザーがアクセスを確認すると、送信者アドレスを選択するリストに追加されます。