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Machen
Sie können den Überblick darüber behalten, was Sie tun müssen, und anderen Aufgaben zuweisen.
Um eine Kurzreferenz zu erstellen
Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen von To Do erläutert, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
Machen
Sie können den Überblick darüber behalten, was Sie tun müssen, und anderen Aufgaben zuweisen.
- Erste Schritte mit To Do
  Sie können Aufgaben erstellen, zuweisen und organisieren.
- Um eine Kurzreferenz zu erstellen
  Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen von To Do erläutert, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
- Personalisieren Sie Ihre Aufgabeneinstellungen
  Sie können Alarme für Aufgaben festlegen, nur Aufgaben für heute anzeigen und vieles mehr.
- Zu erledigender Zugriff und Delegation
  Sie können jemandem Zugriff gewähren, um Ihre Aufgaben für Sie zu verwalten. Sie können auch die Aufgabenelemente einer anderen Person öffnen und verwalten, wenn diese Ihnen Zugriff gewährt.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Um eine Kurzreferenz zu erstellen

Diese Kurzreferenz enthält ein Bildschirmbild, das die Grundlagen von To Do erläutert, sowie Tabellen mit anderen häufig verwendeten Aufgaben und Verknüpfungen.
Bildschirmbild des Produkts, das verschiedene Bereiche des Bildschirms hervorhebt

Tabelle 1 . Einstieg
Aufgabe	Aktion
Offen für	Klicken Sie auf Öffnen > Zu erledigen .
Erstellen eines Aufgabenelements	Klicken Sie auf Neu > Zu erledigen .
Fälligkeitsdatum oder Priorität hinzufügen oder ändern	Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Aufgabenelements unter „Fällig bis“ ein Fälligkeitsdatum oder unter „Priorität“ eine Priorität aus.

Tabelle 2 . Zugewiesene Aufgaben
Aufgabe	Aktion
Senden Sie eine Nachricht an den Aufgabenbesitzer oder Beauftragten	Öffnen Sie das Aufgabenelement. Klicken Sie auf „Teilnehmeraktionen“ oder „Eigentümeraktionen“ und dann auf „Nachricht an alle Eingeladenen senden“ , „Nachricht an Eingeladene senden, die geantwortet haben “ oder „Nachricht an Eingeladene senden, die nicht geantwortet haben“ .
Antworten auf eine Aufgabenaufgabe anzeigen	Öffnen Sie das Aufgabenelement. Klicken Sie auf Aktionen > Status der eingeladenen Personen anzeigen
Reagieren Sie auf eine Ihnen zugewiesene Aufgabe	Öffnen Sie die Aufgabenzuweisung und klicken Sie auf „Annehmen“ , „Ablehnen“ , „Delegieren“ oder „Mit Kommentaren antworten“ .
Einen neuen Fälligkeitstermin vorschlagen	Öffnen Sie die zu erledigende Aufgabe und klicken Sie auf „Neues Datum vorschlagen“ . Um zu sehen, wann Teilnehmer verfügbar sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitpläne prüfen“ .

Tabelle 3 . To-Do-Einstellungen ändern
Aufgabe	Aktion
Ändern der Hintergrundfarbe für Aufgaben im Kalender	Klicken Sie auf Datei > Klicken Sie in den Einstellungen auf den Abschnitt „Kalender und Aufgaben“ , dann auf die Registerkarte „Farben “ und geben Sie anschließend die Hintergrund- und Textfarben für „Aufgaben“ an.
Ändern des Tons, der bei Alarmen abgespielt wird	Klicken Sie auf Datei > Einstellungen und dann auf Kalender und Aufgaben . Klicken Sie auf Alarme . Wählen Sie im Feld „Standardsound“ einen Sound aus. Klicken Sie auf „Wiedergabe“, um den ausgewählten Ton zu testen.
Überfällige Aufgaben des aktuellen Tages anzeigen	Klicken Sie auf Datei > Voreinstellungen ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Datei > Einstellungen > Benutzereinstellungen ; Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf „Notizen“ > Einstellungen . Klicken Sie auf Kalender und Aufgaben und dann auf Ansichten Wählen Sie „Überfällige Aufgabenelemente des aktuellen Tages anzeigen“ aus.

Tabelle 4 . Andere nette Dinge, die Sie tun können
Aufgabe	Aktion
Löschen Sie vergangene Aufgabenelemente mithilfe der Kalenderbereinigung	Klicken Sie auf Mehr > Kalenderbereinigung oben im Kalender. Wählen Sie „ Einträge älter als“ aus und geben Sie einen Zeitraum an, oder wählen Sie „Einträge älter als“ aus und geben Sie ein Datum an. Wählen Sie Kalendereinträge, Aufgabeneinträge oder beides aus.
Erstellen eines Aufgabenelements aus einem Kalendereintrag oder einer E-Mail	Wählen Sie den E-Mail- oder Kalendereintrag aus, klicken Sie über der Nachrichtenliste auf Mehr und dann auf In neues kopieren > Zu erledigen .

Tabelle 5 . Verknüpfungen
Aufgabe	Für Windows	Für Macintosh
Ausgewählte Aufgaben öffnen	Eingeben	Eingeben
Aktuelle Aufgabe oder Ansicht schließen	Esc	Esc
Erhalten Sie Hilfe für die aktuelle Funktion	F1	Hilfe oder Befehl + ?
Letzte Aktion rückgängig machen	Strg + Z	Befehl + Z
Sehen Sie sich eine Liste der verfügbaren Verknüpfungen an	Strg+Umschalt+L	Strg+Umschalt+L

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