Welcome
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Accès aux tâches et délégation
Vous pouvez donner à quelqu'un l'accès pour gérer vos tâches à faire à votre place. Vous pouvez également ouvrir et gérer les tâches à effectuer d'une autre personne si elle vous y donne accès.
Comment puis-je donner à quelqu'un l'accès pour gérer mes tâches ?
Vous pouvez autoriser des personnes spécifiées à ouvrir vos entrées de courrier, de calendrier, de tâches ou de contacts. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs d'envoyer, de modifier (y compris l'ajout d'un indicateur de suivi) et de supprimer des messages, de créer et de supprimer des entrées de calendrier, ainsi que de créer et de supprimer des éléments à effectuer à votre place.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
- Premiers pas avec To Do
  Vous pouvez créer, attribuer et organiser des tâches à accomplir.
- À faire Référence rapide
  Cette référence rapide comprend une image d'écran expliquant les bases de To Do, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Personnalisation de vos paramètres de tâches
  Vous pouvez définir des alarmes pour les tâches à effectuer, afficher les tâches à effectuer pour aujourd'hui uniquement, et bien plus encore.
- Accès aux tâches et délégation
  Vous pouvez donner à quelqu'un l'accès pour gérer vos tâches à faire à votre place. Vous pouvez également ouvrir et gérer les tâches à effectuer d'une autre personne si elle vous y donne accès.
  - Comment puis-je donner à quelqu'un l'accès pour gérer mes tâches ?
    Vous pouvez autoriser des personnes spécifiées à ouvrir vos entrées de courrier, de calendrier, de tâches ou de contacts. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs d'envoyer, de modifier (y compris l'ajout d'un indicateur de suivi) et de supprimer des messages, de créer et de supprimer des entrées de calendrier, ainsi que de créer et de supprimer des éléments à effectuer à votre place.
  - Comment créer un raccourci vers la tâche d'une autre personne ?
    Vous pouvez créer des raccourcis vers la messagerie, le calendrier, les tâches ou les contacts Notes® d'une personne, si cette personne vous y a donné accès.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je donner à quelqu'un l'accès pour gérer mes tâches ?

Vous pouvez autoriser des personnes spécifiées à ouvrir vos entrées de courrier, de calendrier, de tâches ou de contacts. Vous pouvez également permettre aux utilisateurs d'envoyer, de modifier (y compris l'ajout d'un indicateur de suivi) et de supprimer des messages, de créer et de supprimer des entrées de calendrier, ainsi que de créer et de supprimer des éléments à effectuer à votre place.

Pour donner accès à quelqu'un

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences .

Utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Notes > Préférences .
Cliquez sur Mail , puis cliquez sur l'onglet Accès et délégation . ( Utilisateurs du client Notes Basic : cliquez sur Plus > Préférences , puis sur l'onglet Accès et délégation ).
Sur la page Accès à votre messagerie et à votre calendrier , effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour accorder l'accès à une nouvelle personne, cliquez sur Ajouter , puis spécifiez la personne ou le groupe.
- Pour modifier l'accès déjà accordé à une personne ou à un groupe, cliquez sur une personne ou un groupe dans la première liste. La deuxième liste montre l'accès dont dispose déjà la personne ou le groupe. Pour modifier ce niveau d'accès, cliquez sur Modifier l'accès .
Sélectionnez les composants auxquels la personne ou le groupe peut accéder, puis sélectionnez à quel niveau ils peuvent accéder.

Résultats

Remarque : Si vous autorisez quelqu'un à écrire du courrier à votre place, le courrier qu'il rédige pour vous est envoyé sous votre nom. Si vous accordez à quelqu'un l'accès uniquement pour lire le courrier à votre place, le courrier qu'il écrit pour vous est envoyé sous son nom.

Remarque : Lorsque vous autorisez des personnes à accéder à votre courrier, elles ne peuvent pas lire le courrier crypté que vous recevez. De plus, vous ne pouvez pas lire les messages chiffrés qu'ils créent pour vous à moins que votre identifiant utilisateur ne contienne la clé de chiffrement utilisée pour chiffrer les messages.

Important : Les délégués disposant d'un accès Lecteur sur votre fichier courrier peuvent également lire les entrées d'agenda marquées Privé .

Pour ajouter des commentaires sur ce sujet, cochez la case suivante :

En cliquant sur cette case, vous reconnaissez que vous n'êtes PAS un employé ou une agence du gouvernement fédéral américain, et que vous ne soumettez pas d'informations concernant ou au nom de l'un d'entre eux. HCL fournit des logiciels et des services aux clients du gouvernement fédéral américain par l'intermédiaire de ses partenaires Four, Inc. Contactez cette équipe à l' adresse https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact . N'incluez aucune donnée personnelle dans cette zone de commentaire. Remarque : Pour signaler un problème ou poser une question concernant le logiciel du produit, n'utilisez pas ce formulaire. Au lieu de cela, rendez-vous sur le site de support logiciel HCL . Les données personnelles ne doivent pas être partagées dans cette zone de commentaire. Consultez notre déclaration de confidentialité pour comprendre comment les données personnelles sont utilisées.