Selezione di un indirizzo mittente alternativo in un file di posta condiviso
Se l'amministratore ha configurato un file di posta condiviso per più utenti, gli utenti all'interno del file ora possono scegliere un indirizzo "Da" alternativo quando inviano un'e-mail.
Prima di iniziare
A proposito di questo compito
Un file di posta condiviso consente a più utenti, come gruppo contenuto, di inviare e ricevere e-mail tramite un unico file di posta. La selezione di un indirizzo "Da" alternativo consente a un utente di inviare posta per conto di un altro utente in quel file di posta condiviso.
Procedura
- Da un file di posta aperto, fai clic su .
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Seleziona la casella Abilita funzione alternativa da .
Nota: a partire dalla versione 12.0.2, è possibile abilitare Alternativo da in tutti i database di posta in arrivo.Esiste anche un'opzione per i database di posta in arrivo per inviare posta utilizzando un indirizzo Internet per impostazione predefinita.
Una volta selezionata la funzione Abilita alternativa da , la scheda "Database posta in arrivo" viene visualizzata in Preferenze. Questa scheda visualizza informazioni dettagliate sul file di posta condiviso, oltre a fornire informazioni su chi ha accesso a quel database e che tipo di accesso.
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Selezionare Da nel campo dell'indirizzo di un'e-mail.
La finestra di dialogo Seleziona indirizzo "Da" visualizza l'elenco degli utenti nel gruppo di file di posta condiviso.Nota: questo elenco è vuoto finché non viene creato un file di posta condiviso. - Selezionare un utente e fare clic su OK .
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Per richiedere l'accesso a un altro utente, fare clic su Richiedi accesso "Invia posta per conto" .
All'utente viene inviata un'e-mail.L'utente che concede l'accesso deve fare clic sul collegamento del documento nell'e-mail ricevuta.Nella "vista Accesso alternativo da", l'utente può concedere l'accesso, aggiungere utenti e selezionare gli utenti a cui desidera concedere l'accesso.
Una volta che l'utente conferma l'accesso, viene aggiunto all'elenco degli indirizzi Seleziona "Da" .
Nota: quando un utente carica il file di posta di un altro utente tramite l'accesso con delega, l'elenco visualizzato nella finestra di dialogo Da contiene i nomi del proprietario del file di posta caricato.