Auswählen einer alternativen Absenderadresse in einer freigegebenen E-Mail-Datei
Wenn Ihr Administrator eine gemeinsame E-Mail-Datei für mehrere Benutzer eingerichtet hat, können Benutzer in der Datei jetzt beim Senden einer E-Mail eine alternative „Von“-Adresse auswählen.
Bevor Sie beginnen
Über diese Aufgabe
Eine gemeinsame Maildatei ermöglicht es mehreren Benutzern als geschlossene Gruppe, E-Mails über eine Maildatei zu senden und zu empfangen. Durch die Auswahl einer alternativen „Von“-Adresse kann ein Benutzer E-Mails im Namen eines anderen Benutzers in dieser freigegebenen E-Mail-Datei senden.
Verfahren
- Klicken Sie in einer geöffneten E-Mail-Datei auf .
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Alternative von-Funktion aktivieren“ .
Hinweis: Ab 12.0.2 können Sie „Alternativ von“ in allen Mail-In-Datenbanken aktivieren.Es gibt auch eine Option für Mail-In-Datenbanken, E-Mails standardmäßig über eine Internetadresse zu versenden.
Sobald „Alternative von-Funktion aktivieren“ aktiviert ist, wird die Registerkarte „Mail-In-Datenbank“ unter „Einstellungen“ angezeigt. Auf dieser Registerkarte werden detaillierte Informationen zur freigegebenen E-Mail-Datei angezeigt sowie Informationen darüber, wer Zugriff auf diese Datenbank hat und welche Art von Zugriff.
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Wählen Sie „Von“ im Adressfeld einer E-Mail aus.
Im Dialogfeld „Von“-Adresse auswählen wird die Liste der Benutzer in Ihrer freigegebenen E-Mail-Dateigruppe angezeigt.Hinweis: Diese Liste ist leer, bis eine freigegebene Maildatei erstellt wird. - Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf OK .
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Um Zugriff von einem anderen Benutzer anzufordern, klicken Sie auf „E-Mail im Namen senden“-Zugriff anfordern .
Eine E-Mail wird an den Benutzer gesendet.Der Benutzer, der den Zugriff gewährt, muss in der empfangenen E-Mail auf den Dokumentlink klicken.In der Ansicht „Alternativer Zugriff“ kann der Benutzer Zugriff gewähren, Benutzer hinzufügen und die Benutzer auswählen, denen er Zugriff gewähren möchte.
Sobald der Benutzer den Zugriff bestätigt, wird er zur Liste „Von“-Adressen auswählen hinzugefügt.
Hinweis: Wenn ein Benutzer die E-Mail-Datei eines anderen Benutzers über den Delegationszugriff lädt, enthält die im Dialogfeld „ Von“ angezeigte Liste die Namen der Eigentümer der geladenen E-Mail-Datei.