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Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL Notes® -Sicherheit können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Wie Notes® öffentliche und private Schlüssel zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails verwendet
HCL Notes® verwendet einen öffentlichen und privaten Schlüsselsatz zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Daten sowie zum Validieren digitaler Signaturen. Der öffentliche und der private Schlüssel in einem Satz sind mathematisch miteinander verknüpft und für Ihre Benutzer-ID eindeutig. Ihr öffentlicher Schlüssel wird in Ihrem Notes-Zertifikat gespeichert. Ihr Zertifikat wird in Ihrer Benutzer-ID und im HCL Domino® Verzeichnis gespeichert. Ihr privater Schlüssel wird nur in Ihrer Benutzer-ID gespeichert.
Notes-Mail-Optionen im Internet-Stil
Sie können Ihre Internetzertifikate für das Senden und Empfangen sicherer E-Mails mit Personen außerhalb von HCL Notes® konfigurieren.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL Notes® -Sicherheit können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
- Ihre Notes-Benutzer-ID und wie Sie sie speichern
- Passwörter ändern
  Passwörter verhindern, dass andere Ihre Benutzer-ID verwenden. Wenn Ihr Administrator Ihre Benutzer-ID erstellt, entscheidet er oder sie, ob ein Passwort erforderlich ist und welche Art von Passwort erforderlich ist. Wenn Sie zum ersten Mal auf HCL Notes® zugreifen, sollten Sie Ihr Passwort in ein Passwort ändern, das Sie sich merken können, das aber für andere schwer zu erraten ist.
- Verwenden Sie die gemeinsame Notes-Anmeldung, um die Eingabeaufforderungen für Notes-Passwörter zu vermeiden
  Mit der gemeinsamen Notes® Anmeldung (im Folgenden „gemeinsame Anmeldung“ genannt) können Sie HCL Notes starten und Ihre Benutzer-ID verwenden, ohne ein Notes-Passwort angeben zu müssen. Sie müssen sich lediglich mit Ihrem Windows-Passwort bei Microsoft® Windows® anmelden. Ihr Administrator steuert, ob Sie die gemeinsame Anmeldung verwenden können.
- Sperren der Notes-ID
  Durch das Sperren Ihrer HCL Notes® ID wird verhindert, dass andere Notes verwenden, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Durch das Sperren Ihrer ID werden Ihre Notes-Anmeldeinformationen gelöscht und alle Verbindungen zu Notes-Servern werden unterbrochen. Sie müssen sich erneut anmelden, um neue Aktionen mit Notes durchführen zu können.
- Aktivieren von Smartcards für die Notes® -Anmeldung
  Smartcards ähneln Kreditkarten, enthalten jedoch keinen Magnetstreifen, sondern einen Mikroprozessor und einen Speicher. Sie können eine Smartcard mit Ihrer Benutzer-ID verwenden, um sich bei HCL Notes® anzumelden, sofern auf Ihrem Computer ein Smartcard-Lesegerät installiert ist. Sobald Ihre Benutzer-ID für die Smartcard-Anmeldung aktiviert ist, werden Sie anstelle Ihres Notes-Passworts zur Eingabe Ihrer Smartcard-PIN (Personal Identification Number) aufgefordert.
- Einen neuen Benutzernamen anfordern
  Wenn Sie einen neuen Benutzernamen anfordern möchten – zum Beispiel, wenn Sie geheiratet haben und Ihren Namen ändern möchten – müssen Sie sich an Ihren Administrator wenden.
- Ihre Notes® und Internetnamen
  Sie können alle Namen, die Sie identifizieren, in Notes® anzeigen.
- E-Mail an Ihren Administrator senden
- Zugriff auf Server mithilfe von Zertifikaten
  Ein Zertifikat ist ein elektronischer Stempel, ähnlich einem Stempel in einem Reisepass, der gegenüber einem Server bestätigt, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Zertifikate werden in Ihrer Benutzer-ID gespeichert. Wenn Sie Ihre Benutzer-ID zum ersten Mal von Ihrem Administrator erhalten, enthält diese ein Notes® -Zertifikat. Sie können sich auch für die Verwendung von Internetzertifikaten entscheiden. (Möglicherweise werden Internetzertifikate als X.509-Zertifikate bezeichnet.)
- Die Zugriffskontrollliste
  Jede Datenbank enthält eine Zugriffskontrollliste (ACL), die HCL Notes® verwendet, um die Zugriffsebene zu bestimmen, die Benutzer und Server auf eine Datenbank haben. Den Benutzern zugewiesene Ebenen bestimmen die Aufgaben, die Benutzer in einer Datenbank ausführen können. Den Servern zugewiesene Ebenen bestimmen, welche Informationen innerhalb der Datenbank die Server replizieren können.
- Beschränken des Zugriffs auf lokale Datenbanken
  Wenn Sie die Verschlüsselung für eine lokale Datenbank aktivieren, verschlüsselt HCL Notes® die Datenbank mit Ihrem öffentlichen Schlüssel aus Ihrer Benutzer-ID. Sie sind der einzige, der die Datenbank dann entschlüsseln kann, da Sie den entsprechenden privaten Schlüssel in Ihrer Benutzer-ID haben. Die Benutzer-ID eines anderen Benutzers kann die Datenbank nicht öffnen.
- Notizendaten
  Sie können den Zugriff auf lokal gespeicherte Anwendungen beschränken oder ein Dokument in einer Anwendung verschlüsseln.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Verhindern, dass andere bestimmte Dokumente lesen oder anzeigen
  Sie können Ihre Dokumente schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen sie lesen können, auch wenn andere Zugriff auf die Datenbank haben, in der sich Ihre Dokumente befinden.
- Verschlüsseln von Dokumenten mit geheimen Schlüsseln
  Mithilfe eines geheimen Verschlüsselungsschlüssels, der in Ihrer Benutzer-ID gespeichert ist, können Sie ein Dokument verschlüsseln, das Sie in einer öffentlichen Datenbank veröffentlichen, sofern das Dokument verschlüsselbare Felder enthält.
- Wie Notes® öffentliche und private Schlüssel zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails verwendet
  HCL Notes® verwendet einen öffentlichen und privaten Schlüsselsatz zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Daten sowie zum Validieren digitaler Signaturen. Der öffentliche und der private Schlüssel in einem Satz sind mathematisch miteinander verknüpft und für Ihre Benutzer-ID eindeutig. Ihr öffentlicher Schlüssel wird in Ihrem Notes-Zertifikat gespeichert. Ihr Zertifikat wird in Ihrer Benutzer-ID und im HCL Domino® Verzeichnis gespeichert. Ihr privater Schlüssel wird nur in Ihrer Benutzer-ID gespeichert.
  - E-Mail-Nachrichten verschlüsseln und digital signieren
    Sie können HCL Notes® so einstellen, dass E-Mail-Nachrichten, die Sie an andere Notes-Benutzer oder über das Internet senden, digital signiert und verschlüsselt werden.
  - E-Mail-Sicherheit
    Sie können über das Fenster „Benutzersicherheit“ auf Ihre E-Mail-Sicherheitsoptionen zugreifen.
  - Fehler bei der E-Mail-Verschlüsselung
    Das Dialogfeld „Fehler bei der E-Mail-Verschlüsselung“ wird angezeigt, wenn Sie eine ausgehende E-Mail-Nachricht verschlüsseln möchten und HCL Notes® das Zertifikat des Empfängers zum Verschlüsseln der Nachricht nicht finden kann.
  - Standortkonfiguration zum Signieren von E-Mails im Internetstil (S/MIME).
    Sie können die Informationen zu Ihrer Internet-Mail-Adresse anzeigen.
  - Standorte bearbeiten (Format zum Senden von E-Mails an Internetadressen)
    HCL Notes® E-Mails im Internetstil verwenden sichere MIME-Protokolle (S/MIME) zum Senden und Empfangen verschlüsselter und signierter E-Mails. Notes-Mail im Internetstil ist erforderlich, um E-Mails an Personen über das Internet zu schützen, und ist optional, um Ihre E-Mails an andere Notes-Benutzer zu schützen.
  - Standorte bearbeiten (Internet-Mail-Adresse)
    HCL Notes® E-Mails im Internetstil verwenden sichere MIME-Protokolle (S/MIME) zum Senden und Empfangen verschlüsselter und signierter E-Mails. Notes-Mail im Internet-Stil (S/MIME) ist erforderlich, um Ihre E-Mails für Personen über das Internet zu schützen, und optional, um Ihre E-Mails für andere Notes-Benutzer zu schützen.
  - Eingehende Post
    Sie können das Format auswählen, in dem Sie Ihre eingehende E-Mail erhalten möchten.
  - Konfiguration des Verschlüsselungszertifikats für E-Mails im Internetstil (S/MIME).
    Sie können Details zu Ihrem Verschlüsselungszertifikat anzeigen, das für E-Mails mit Personen außerhalb von HCL Notes® und für E-Mails von Notes-Benutzern verwendet wird, wenn Sie für den Empfang von E-Mails im Internetstil (S/MIME) konfiguriert sind.
  - Zertifikatkonfiguration für E-Mails im Internetstil (S/MIME).
    Sie können die Internetzertifikate einsehen, die sich in Ihrer Benutzer-ID befinden. Bei den aufgeführten Zertifikaten handelt es sich um Zertifikate, die Sie zum Senden und Empfangen sicherer und signierter E-Mails über HCL Notes® mit anderen über das Internet verwenden können. Eines dieser Internetzertifikate muss als Standardsignaturzertifikat festgelegt werden.
  - Verwendung dualer Internetzertifikate für Verschlüsselung und Signaturen
    Sie verwenden Ihr Internetzertifikat zum Signieren von Nachrichten, die Sie senden. Andere Personen verwenden Ihr Internetzertifikat, um Nachrichten zu verschlüsseln, die sie an Sie senden. Dies ähnelt der Funktionsweise von HCL Notes® -Zertifikaten. Wenn Sie jedoch über mehr als ein Internetzertifikat verfügen, können Sie möglicherweise ein Internetzertifikat zum Signieren von Nachrichten und ein anderes Internetzertifikat zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten verwenden.
  - Wählen Sie das Standardsignaturzertifikat aus
    Wenn Sie über mehr als ein Internetzertifikat verfügen, können Sie auswählen, welches als Standardsignaturzertifikat dienen soll.
  - Notes-Mail-Optionen im Internet-Stil
    Sie können Ihre Internetzertifikate für das Senden und Empfangen sicherer E-Mails mit Personen außerhalb von HCL Notes® konfigurieren.
  - Erstellen neuer öffentlicher Schlüssel
    Wenn Sie Ihre Benutzer-ID verloren haben oder jemand sie gestohlen hat, um auf Ihre Daten zuzugreifen, sollten Sie Ihr Passwort ändern und neue öffentliche Schlüssel erstellen (ein neues Notes® -Mehrzweckzertifikat und ein neues Notes-internationales Verschlüsselungszertifikat).
  - Veröffentlichen Sie Ihr Notes-Zertifikat, damit andere darauf zugreifen können
    Möglicherweise möchten Sie Ihr Zertifikat mit Ihrem öffentlichen Schlüssel veröffentlichen, damit andere es zum Verschlüsseln der an Sie gesendeten Daten verwenden können. Das Zertifikat kann im HCL Domino® -Verzeichnis veröffentlicht oder an eine Einzelperson gesendet werden, damit diese Person es in ihren Kontakten veröffentlichen kann. Wie Sie Ihren öffentlichen Schlüssel veröffentlichen, hängt davon ab, ob Sie ein HCL Notes® Mail-Benutzer sind oder nicht.
  - Zertifikate in Ihrer Ausweisdatei
    Sie können sich alle HCL Notes® und Internet-Zertifikate anzeigen lassen, die sich in Ihrer Benutzer-ID befinden.
  - Führen Sie das Zertifikat in Ihre Benutzer-ID ein
  - Prüfung von Zertifikaten
    Sie können Ihre Zertifikate in Ihren Kontakten einsehen.
  - Zertifizierungsstellen und die von ihnen ausgestellten Zertifikate
    Sie können alle Notes® und Internet-Zertifizierungsstellen (CA)-Zertifikate anzeigen, denen Sie vertrauen.
  - Anfordern von Zertifikaten oder Gegenzertifikaten
  - Erstellen eines Gegenzertifikats bei Bedarf
    In den folgenden Situationen werden Sie möglicherweise aufgefordert, ein Gegenzertifikat zu erstellen.
  - Anfordern von Gegenzertifikaten oder Zusammenführen von Informationen
  - Abrufen von Zertifikaten und Gegenzertifikaten von Ihrem Heimserver
    Um auf HCL Notes® Server in anderen Domänen zuzugreifen, digitale Signaturen zu überprüfen oder Nachrichten mit S/MIME zu verschlüsseln, müssen Sie in Ihren Kontakten über Gegenzertifikate verfügen. Sie können Ihren Kontakten Internetzertifikate und Notizen sowie Internet-Gegenzertifikate aus dem HCL Domino® -Verzeichnis auf Ihrem Heim-/Mailserver hinzufügen.
  - Erweiterte Zertifikatsdetails
    Sie können Details zu Ihrem ausgewählten HCL Notes® oder Internet-Zertifikat anzeigen.
  - Vertrauensdetails
    Wenn Sie Zertifikate von Personen und Diensten anzeigen, können Sie Vertrauensdetails für ein ausgewähltes Zertifikat anzeigen. Vertrauensdetails zeigt den Namen des Zertifikats und die Art der Vertrauensstellung an, die Sie dafür eingerichtet haben. Im Folgenden finden Sie Gründe, warum Sie einem Zertifikat vertrauen könnten.
  - Zertifikate für Personen oder Dienstleistungen
    Sie können alle HCL Notes® und Internet-Zertifikate für bestimmte Personen oder Dienste anzeigen, denen Sie vertrauen bzw. denen Sie nicht vertrauen.
  - Zum Löschen Ihrer ausstehenden öffentlichen Schlüssel für Notizen
    Wenn Sie über ausstehende HCL Notes® Schlüssel verfügen, die Sie nicht mehr benötigen, können Sie die Schlüssel aus Ihrer Benutzer-ID löschen. Sie erhalten ausstehende Notes-Schlüssel, wenn Sie neue öffentliche Notes-Schlüssel anfordern. Der Grund dafür, dass Sie Ihre ausstehenden Notes-Schlüssel möglicherweise nicht mehr benötigen, liegt darin, dass Sie sich entschieden haben, Ihre Notes-Zertifikate nicht mit neuen öffentlichen Schlüsseln zu aktualisieren. In diesem Fall wurden ausstehende Schlüssel noch für keinen Zweck verwendet. Sie können sie daher problemlos löschen, vorausgesetzt, Sie möchten Ihre Anfrage nach neuen öffentlichen Schlüsseln auf keinen Fall abschließen.
  - Exportieren einer sicheren Kopie Ihrer Benutzer-ID
    Wenn Sie HCL Notes® -Zertifikate erneuern oder neue öffentliche Schlüssel über Wechselmedien oder ein anderes E-Mail-Programm anfordern, müssen Sie eine sichere Kopie Ihrer Benutzer-ID erstellen und diese auf Wechselmedien oder in einem Verzeichnis speichern, auf das Sie zugreifen können.
  - Um neue Informationen von Wechselmedien in Ihre Benutzer-ID zu importieren
    Wenn Sie neue Informationen in Ihre Benutzer-ID importieren, beispielsweise einen neuen öffentlichen Schlüssel, müssen Sie möglicherweise sicherstellen, dass auch alle Kopien Ihrer Benutzer-ID aktualisiert werden.
  - Schlüsselübergabe
    Beim Schlüssel-Rollover handelt es sich um den Prozess, der zum Aktualisieren des Satzes öffentlicher und privater Notes® -Schlüssel verwendet wird, der in Ihrer ID-Datei gespeichert ist. Dieser Schlüsselsatz muss möglicherweise ersetzt werden – zum Beispiel, um die Sicherheit durch ein Update auf größere Schlüssel zu erhöhen oder um eine Wiederherstellung durchzuführen, wenn Ihr privater Schlüssel auf irgendeine Weise kompromittiert wurde.
- Einschränken des Ausführungszugriffs mit der Ausführungskontrollliste
  Sie können Ihre Workstation schützen, indem Sie unterschiedliche Arten des Ausführungszugriffs für verschiedene Personen oder Organisationszertifizierer festlegen, die HCL Notes® Skripte und -Formeln ausführen. Beispielsweise können Sie Ihrem HCL Domino® Administrator alle Arten von Ausführungszugriff gewähren, aber keinen Ausführungszugriff auf nicht signierte Skripte oder Formeln.
- Sichern Sie Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten
  HCL Notes® unterstützt Secure Sockets Layer (TLS), was die Kommunikation für Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten sicher macht. TLS verschlüsselt die Daten, die zwischen Ihrem Notes-Client und dem Server gesendet werden, den Sie für Ihr Konto angeben. Notes unterstützt die TLS-Versionen 2.0 und 3.0. Standardmäßig handelt Notes die beste TLS-Version für die Verwendung mit einem bestimmten Server aus.
- Signierte Plug-Ins
  Ihr Administrator hat möglicherweise Plug-ins ausgewählt, die automatisch mit Ihrer Client-Software installiert werden sollen. Diese Plug-Ins sind mit einem Zertifikat signiert, dem Ihr Client vertraut, und es wird überprüft, dass die darin enthaltenen Daten nicht beschädigt sind. Auf diese Weise signierte Plug-Ins können dann installiert werden, ohne dass Sie dazu aufgefordert werden müssen, sie zu akzeptieren.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Notes-Mail-Optionen im Internet-Stil

Sie können Ihre Internetzertifikate für das Senden und Empfangen sicherer E-Mails mit Personen außerhalb von HCL Notes® konfigurieren.

Wählen Sie „Datei“ > „ Sicherheit “ > „ Benutzersicherheit “ ( Benutzer von Macintosh OS Weitere Informationen finden Sie unter Zertifikatkonfiguration für E-Mails im Internetstil (S/MIME) .

To send secure mail to people outside of Notes®, MIME format must be enabled in your location document. To enable MIME format in the location document you are currently using, select "Use MIME format (at this location) for sending mail to Internet addresses" under "MIME format for sending mail."

Um MIME in anderen Standortdokumenten zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Standorte“. Weitere Informationen finden Sie unter Standorte bearbeiten (Format zum Senden von E-Mails an Internetadressen) .

To receive secure mail by way of your Internet certificates from people outside of Notes® and Notes® users, click the "Incoming Mail" button, and see Incoming mail for more information.

Um Feedback zu diesem Thema hinzuzufügen, aktivieren Sie das folgende Kontrollkästchen:

Indem Sie dieses Kästchen anklicken, bestätigen Sie, dass Sie KEIN Mitarbeiter oder eine Behörde der US-Bundesregierung sind und auch keine Informationen in Bezug auf oder im Namen einer solchen übermitteln. HCL stellt über seine Partner Four, Inc. Software und Dienstleistungen für Kunden der US-Bundesregierung bereit. Kontaktieren Sie dieses Team unter https://hcltechsw.com/resources/us-gouvernement-contact . Geben Sie in diesem Kommentarfeld keine personenbezogenen Daten an. Hinweis: Um ein Problem oder eine Frage zur Produktsoftware zu melden, verwenden Sie dieses Formular nicht. Besuchen Sie stattdessen die Website des HCL-Software-Supports . Persönliche Daten sollten in diesem Kommentarfeld nicht weitergegeben werden. Lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie personenbezogene Daten verwendet werden.