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データの保護
HCL Notes®セキュリティを使用すると、ワークスペースとデータを常に保護できるため、自分と指定した人だけが自分のデータにアクセスできます。
Notes® がメールの暗号化と署名に公開キーと秘密キーを使用する方法
HCL Notes® は、公開キーと秘密キーのセットを使用して、データの暗号化と復号化、およびデジタル署名の検証を行います。セット内の公開キーと秘密キーは数学的に相互に関連しており、ユーザー ID に固有です。公開キーは Notes 証明書に保存されます。証明書はユーザー ID と HCL Domino®ディレクトリに保存されます。秘密キーはユーザー ID にのみ保存されます。
新しい情報をリムーバブルメディアからユーザー ID にインポートするには
新しい公開キーなどの新しい情報をユーザー ID にインポートするときは、ユーザー ID のコピーも必ず更新する必要がある場合があります。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
データの保護
HCL Notes®セキュリティを使用すると、ワークスペースとデータを常に保護できるため、自分と指定した人だけが自分のデータにアクセスできます。
- Notes ユーザー ID とその保存方法
- パスワードの変更
  パスワードは、他人があなたのユーザー ID を使用することを防ぎます。管理者は、ユーザー ID を作成するときに、パスワードが必要かどうか、およびどのような種類のパスワードが必要かを決定します。HCL Notes®に初めてアクセスするときは、パスワードを覚えやすく、他人には推測されにくいものに変更する必要があります。
- Notes 共有ログインを使用して Notes のパスワードプロンプトを排除する
  Notes®共有ログイン (以下、共有ログイン) を使用すると、Notes パスワードを入力しなくても HCL Notes を起動し、ユーザー ID を使用できます。Windows パスワードを使用して Microsoft® Windows® にログインするだけです。管理者は、共有ログインを使用できるかどうかを制御します。
- Notes ID のロック
  HCL Notes® ID をロックすると、コンピューターから離れているときに他の人が Notes を使用できなくなります。ID をロックすると、Notes 資格情報がクリアされ、Notes サーバーへのすべての接続が切断されます。Notes を使用して新しいアクションを実行するには、再度ログインする必要があります。
- Notes®ログイン用のスマートカードの有効化
  スマートカードはクレジットカードに似ていますが、磁気ストリップの代わりにマイクロプロセッサとメモリが含まれています。コンピューターにスマートカードリーダーがインストールされている場合は、ユーザー ID でスマートカードを使用して HCL Notes®にログインできます。ユーザー ID がスマートカードログインに対して有効になると、Notes パスワードの代わりにスマートカード個人識別番号 (PIN) の入力を求められます。
- 新しいユーザー名のリクエスト
  新しいユーザー名をリクエストする場合 (たとえば、結婚して名前を変更したい場合)、管理者に連絡する必要があります。
- Notes®とインターネット名
  Notes®では、あなたを識別するすべての名前を表示できます。
- 管理者にメールを送信する
- 証明書を使用したサーバーへのアクセス
  証明書は、パスポートのスタンプのような電子スタンプで、サーバーに対して本人であることを証明します。証明書はユーザー ID に保存されます。管理者から最初にユーザー ID を受け取ったとき、そのユーザー ID にはNotes®証明書が含まれています。インターネット証明書を使用することもできます。 (インターネット証明書が X.509 証明書と呼ばれている場合があります。)
- アクセス制御リスト
  すべてのデータベースにはアクセス制御リスト (ACL) が含まれており、HCL Notes® はこれを使用して、ユーザーとサーバーがデータベースに対して持つアクセスレベルを決定します。ユーザーに割り当てられたレベルによって、ユーザーがデータベースに対して実行できるタスクが決まります。サーバーに割り当てられたレベルによって、サーバーがデータベース内のどの情報を複製できるかが決まります。
- ローカルデータベースへのアクセスを制限する
  ローカルデータベースの暗号化を有効にすると、HCL Notes® はユーザー ID の公開キーを使用してデータベースを暗号化します。ユーザー ID に対応する秘密キーを持っているため、データベースを復号化できるのはあなただけです。他の人のユーザー ID ではデータベースを開くことはできません。
- メモデータ
  ローカルに保存したアプリケーションへのアクセスを制限したり、アプリケーション内のドキュメントを暗号化したりできます。
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- 他の人が特定のドキュメントを読んだり表示したりできないようにする
  ドキュメントが保存されているデータベースに他の人がアクセスできる場合でも、自分と指定した人だけがドキュメントを読めるようにドキュメントを保護できます。
- 秘密鍵を使用した文書の暗号化
  ドキュメントに暗号化可能なフィールドが含まれている場合、ユーザー ID に保存されている秘密暗号化キーを使用して、パブリックデータベースに投稿するドキュメントを暗号化できます。
- Notes® がメールの暗号化と署名に公開キーと秘密キーを使用する方法
  HCL Notes® は、公開キーと秘密キーのセットを使用して、データの暗号化と復号化、およびデジタル署名の検証を行います。セット内の公開キーと秘密キーは数学的に相互に関連しており、ユーザー ID に固有です。公開キーは Notes 証明書に保存されます。証明書はユーザー ID と HCL Domino®ディレクトリに保存されます。秘密キーはユーザー ID にのみ保存されます。
  - 電子メールメッセージの暗号化とデジタル署名
    他の Notes ユーザーまたはインターネット経由でユーザーに送信する電子メールメッセージにデジタル署名を付けて暗号化するように HCL Notes®を設定できます。
  - メールセキュリティ
    [ユーザーセキュリティ] ウィンドウからメールセキュリティオプションにアクセスできます。
  - メール暗号化失敗
    [メール暗号化の失敗] ダイアログボックスは、送信メールメッセージを暗号化する必要があり、HCL Notes® がメッセージを暗号化するための受信者の証明書を見つけられない場合に表示されます。
  - インターネット形式 (S/MIME) メールに署名するための場所の構成
    インターネットメールアドレス情報を確認できます。
  - 場所の編集 (インターネットアドレスにメールを送信するための形式)
    HCL Notes®インターネットスタイルのメールは、暗号化および署名されたメールの送受信にセキュア MIME (S/MIME) プロトコルを使用します。インターネットスタイルの Notes メールは、インターネット経由で人々にメールを保護するために必要ですが、他の Notes ユーザーに対してメールを保護するためにはオプションです。
  - 場所（インターネットメールアドレス）の編集
    HCL Notes®インターネットスタイルのメールは、暗号化および署名されたメールの送受信にセキュア MIME (S/MIME) プロトコルを使用します。インターネットスタイルの Notes メール (S/MIME) は、インターネット上の人々にメールを保護するために必要ですが、他の Notes ユーザーに対してメールを保護するためにはオプションです。
  - メール受信
    受信メールを受信する形式のタイプを選択できます。
  - インターネット形式 (S/MIME) メールの暗号化証明書の構成
    インターネット形式 (S/MIME) メールを受信するように構成されている場合は、HCL Notes®外部のユーザーとのメール、および Notes ユーザーからのメールに使用される暗号化証明書の詳細を表示できます。
  - インターネット形式 (S/MIME) メールの証明書構成
    ユーザー ID にあるインターネット証明書を表示できます。リストされている証明書は、HCL Notes® を介してインターネット経由で他のユーザーと安全な署名付きメールを送受信するために使用できる証明書です。これらのインターネット証明書の 1 つをデフォルトの署名証明書として指定する必要があります。
  - 暗号化と署名に二重インターネット証明書を使用する
    インターネット証明書を使用して、送信するメッセージに署名します。他の人はあなたのインターネット証明書を使用して、あなたに送信するメッセージを暗号化します。これは、HCL Notes®証明書の仕組みと似ています。ただし、複数のインターネット証明書がある場合は、1 つのインターネット証明書をメッセージの署名に使用し、別のインターネット証明書をメールメッセージの暗号化に使用できる場合があります。
  - デフォルトの署名証明書を選択します
    複数のインターネット証明書がある場合は、どれをデフォルトの署名証明書として機能させるかを選択できます。
  - インターネット形式の Notes メールオプション
    HCL Notes®の外部のユーザーと安全なメールを送受信できるように、インターネット証明書を構成できます。
  - 新しい公開鍵の作成
    ユーザー ID を紛失した場合、または誰かがユーザー ID を盗んでデータにアクセスした場合は、パスワードを変更し、新しい公開鍵 (新しいNotes®多目的証明書と新しい Notes 国際暗号化証明書) を作成する必要があります。
  - 他の人がアクセスできるように Notes 証明書を公開する
    公開キーを含む証明書を公開すると、他の人がその証明書を使用して、送信されるデータを暗号化できるようになります。証明書は HCL Domino®ディレクトリで公開したり、個人に送信したりして、その人が連絡先で証明書を公開したりできます。公開キーを公開する方法は、HCL Notes®メールユーザーであるかどうかによって異なります。
  - ID ファイル内の証明書
    ユーザー ID に含まれるすべての HCL Notes®およびインターネット証明書を表示できます。
  - 証明書をユーザー ID に結合します
  - 証明書の検査
    連絡先から証明書を調べることができます。
  - 認証局とその発行する証明書
    信頼するすべてのNotes®およびインターネット認証局 (CA) の証明書を表示できます。
  - 証明書または相互証明書のリクエスト
  - オンデマンドでの相互証明書の作成
    次の状況では、相互証明書を作成するように求められる場合があります。
  - 相互証明書の要求または情報のマージ
  - ホームサーバーから証明書と相互証明書を取得する
    他のドメインの HCL Notes®サーバーにアクセスしたり、デジタル署名を検証したり、S/MIME を使用してメッセージを暗号化したりするには、連絡先に相互証明書が必要です。ホーム/メールサーバー上の HCL Domino®ディレクトリから、インターネット証明書と Notes およびインターネット相互証明書を連絡先に追加できます。
  - 高度な証明書の詳細
    選択した HCL Notes®またはインターネット証明書の詳細を表示できます。
  - 信託の詳細
    ユーザーやサービスからの証明書を表示している場合、選択した証明書の信頼の詳細を表示できます。[信頼の詳細] には、証明書の名前と、その証明書に対してどのような種類の信頼が確立されているかが表示されます。証明書を信頼できる理由は次のとおりです。
  - 人物またはサービスの証明書
    特定の個人やサービスに対して信頼する、または信頼しない HCL Notes®およびインターネット証明書をすべて表示できます。
  - Notes の保留中の公開キーを削除するには
    不要になった HCL Notes®の保留中のキーがある場合は、ユーザー ID からキーを削除できます。新しい Notes 公開キーを要求すると、Notes 保留キーを取得します。Notes の保留中のキーが不要になる理由は、Notes 証明書を新しい公開キーで更新しないことに決めた場合です。この場合、保留中のキーはまだどの目的にも使用されていないため、新しい公開キーの要求を完了したくない場合は、削除しても安全です。
  - ユーザー ID の安全なコピーをエクスポートする
    リムーバブルメディアや他のメールプログラムを使用して HCL Notes®証明書を更新したり、新しい公開キーを要求したりする場合は、ユーザー ID の安全なコピーを作成し、アクセス可能なリムーバブルメディアまたはディレクトリに保存する必要があります。
  - 新しい情報をリムーバブルメディアからユーザー ID にインポートするには
    新しい公開キーなどの新しい情報をユーザー ID にインポートするときは、ユーザー ID のコピーも必ず更新する必要がある場合があります。
  - キーロールオーバー
    キーのロールオーバーは、ID ファイルに保存されているNotes®の公開キーと秘密キーのセットを更新するために使用されるプロセスです。このキーのセットは、たとえば、より大きなキーに更新してセキュリティを強化するため、または秘密キーが何らかの方法で侵害された場合に回復するために、交換する必要がある場合があります。
- 実行制御リストによる実行アクセスの制限
  HCL Notes®スクリプトと式を実行するさまざまな個人または組織の認証者にさまざまなタイプの実行アクセスを指定することで、ワークステーションを保護できます。たとえば、HCL Domino®管理者にあらゆる種類の実行アクセス権を与えることができますが、署名されていないスクリプトや式への実行アクセス権は許可しないようにすることができます。
- POP3、IMAP、または LDAP アカウントの保護
  HCL Notes® は、POP3、IMAP、または LDAP アカウントの通信を安全にする Secure Sockets Layer (TLS) をサポートしています。TLS は、Notes クライアントとアカウントに指定したサーバーの間で送信されるデータを暗号化します。Notes は TLS バージョン 2.0 および 3.0 をサポートします。デフォルトでは、Notes は特定のサーバーで使用する最適な TLS バージョンをネゴシエートします。
- 署名付きプラグイン
  管理者が、クライアントソフトウェアとともに自動的にインストールされるプラグインを選択している場合があります。これらのプラグインは、クライアントによって信頼されている証明書で署名されており、プラグインに含まれるデータが破損していないことが検証されています。この方法で署名されたプラグインは、承認を求めるメッセージを表示せずにインストールできます。
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

新しい情報をリムーバブルメディアからユーザー ID にインポートするには

新しい公開キーなどの新しい情報をユーザー ID にインポートするときは、ユーザー ID のコピーも必ず更新する必要がある場合があります。

このタスクについて

ID がボールトに保存されているユーザーは、ID のコピーを更新することを心配する必要はありません。

手順

ユーザー ID が記載されたリムーバブルメディアをワークステーションに挿入します。
Click File > Security > User Security (Macintosh OS X users: Notes > Security > User Security).
Click Your Identity > Your Certificates.
Click Get Certificates > Import (Merge) Notes Certificates on the right side of the dialog box.
ディレクトリをリムーバブルメディアドライブに変更し、リムーバブルメディア上のセーフコピーユーザー ID を選択して、[開く] をクリックします。

結果

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By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners Four, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site. Personal data should not be shared in this comment box. See our Privacy Statement to understand how personal data is used.

新しい情報をリムーバブル メディアからユーザー ID にインポートするには

このタスクについて

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結果

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