郵件加密失敗
當您想要加密外寄郵件訊息並且 HCL Notes ®找不到收件者的憑證來加密訊息時，將出現「郵件加密失敗」對話方塊。
為了加密外發訊息， Notes ®需要收件者憑證中包含的公鑰。這確保只有合法的接收者才能解密訊息。Notes ®在郵件搜尋路徑中列出的公共目錄中尋找公鑰。
有幾種方法可以取得收件者的憑證以加密外寄郵件：
- 對於在 HCL Domino®網域內發送的郵件，請請對方將他們的證書郵寄給您。一旦您獲得了他或她的證書，您就可以向該人發送加密郵件。
- If you work offline often and cannot access the Domino® Directory when you send mail, select the recipient's person record in the Domino® Directory, then click the action button "Copy to Contacts" on the action bar. This makes a contact record for the recipient, with attached certificate, into your Contacts. Next time you send mail to that person, Notes® can encrypt the message using the public key in the certificate. Note this action puts both Notes® and Internet certificates into your Contacts contact.
- 對於透過 Internet 傳送的郵件，您可以開啟收件者簽署的郵件（簽署郵件始終附加寄件者的憑證），然後選擇「動作」>「工具」>「將寄件者新增至聯絡人」。這會將附加到郵件訊息的憑證放入您的聯絡人中。下次向該人發送郵件時，如果啟用了憑證加密， Notes ®可以使用憑證中的公鑰來加密郵件。
- 點擊（Macintosh OS X 使用者： ），點選其他人的身份，選擇“在目錄和通訊錄中研究姓名”，在“Internet 電子郵件或Notes”中輸入該人的姓名。®姓名」字段，然後按一下「研究姓名」按鈕即可在各個地址簿中尋找證書。從這裡，您可以信任證書，該證書會在您的聯絡人中為收件人建立聯絡人記錄，包括任何附加的證書。
若要不加密您傳送的郵件，請選擇 （Macintosh OS X 使用者： ”），按一下「郵件」 ，然後取消選取“適用於的安全選項”下的“加密您發送的郵件”所有Notes ®郵件。”
停用郵件加密和簽章警告
如果您不擔心郵件訊息的加密或簽名失敗，您可以告訴Notes ®在無法加密郵件訊息或驗證簽名時不提示您。
- 按一下 （Macintosh OS X 使用者： 」），按一下「郵件」 ，然後按一下「加密和簽署警告”按鈕。
- 選擇「每當郵件加密失敗或傳入郵件具有未經驗證的簽名時不要警告我」以停用所有加密和簽署的安全警告。
- 選擇「不要檢查其他人憑證的可信度或警告我有關信任問題」以停用針對 Internet 樣式Notes ®郵件 (S/MIME) 的加密和簽署的安全信任警告。