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Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
Comment Notes® utilise des clés publiques et privées pour chiffrer et signer le courrier
HCL Notes® utilise un ensemble de clés publiques et privées pour chiffrer et déchiffrer les données, ainsi que pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un ensemble sont mathématiquement liées les unes aux autres et sont uniques à votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino® . Votre clé privée est stockée uniquement dans votre identifiant utilisateur.
Pour importer de nouvelles informations à partir d'un support amovible dans votre ID utilisateur
Lorsque vous importez de nouvelles informations dans votre ID utilisateur, comme une nouvelle clé publique, vous devrez peut-être vous assurer de mettre également à jour toutes les copies de votre ID utilisateur.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Sécuriser vos données
La sécurité HCL Notes® vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez avez accès à vos données.
- Votre identifiant utilisateur Notes et comment le stocker
- Changer les mots de passe
  Les mots de passe empêchent les autres d'utiliser votre identifiant utilisateur. Lorsque votre administrateur crée votre ID utilisateur, il décide s'il a besoin d'un mot de passe et quel type de mot de passe est requis. Une fois que vous accédez à HCL Notes® pour la première fois, vous devez remplacer votre mot de passe par un mot de passe dont vous vous souvenez mais qui est difficile à deviner pour les autres.
- Utilisation de la connexion partagée Notes pour éliminer les invites de mot de passe Notes
  La connexion partagée Notes® (ci-après connexion partagée) vous permet de démarrer HCL Notes et d'utiliser votre ID utilisateur sans avoir à fournir de mot de passe Notes. Il vous suffit de vous connecter à Microsoft® Windows® à l'aide de votre mot de passe Windows. Votre administrateur contrôle si vous pouvez utiliser la connexion partagée.
- Verrouillage de l'ID Notes
  Le verrouillage de votre identifiant HCL Notes® empêche les autres personnes d'utiliser Notes lorsque vous n'êtes pas à proximité de votre ordinateur. Le verrouillage de votre identifiant efface vos informations d'identification Notes et supprime toutes les connexions aux serveurs Notes. Vous devez vous reconnecter pour pouvoir effectuer toute nouvelle action à l'aide de Notes.
- Activation des cartes à puce pour la connexion à Notes®
  Les cartes à puce ressemblent aux cartes de crédit, mais au lieu de contenir une bande magnétique, elles contiennent un microprocesseur et une mémoire. Vous pouvez utiliser une carte à puce avec votre ID utilisateur pour vous connecter à HCL Notes®, à condition qu'un lecteur de carte à puce soit installé sur votre ordinateur. Une fois votre ID utilisateur activé pour la connexion par carte à puce, vous êtes invité à saisir votre numéro d'identification personnel (PIN) de carte à puce à la place de votre mot de passe Notes.
- Demander un nouveau nom d'utilisateur
  Si vous souhaitez demander un nouveau nom d'utilisateur - par exemple, si vous vous êtes marié et souhaitez changer de nom - vous devez contacter votre administrateur.
- Vos noms Notes® et Internet
  Vous pouvez afficher tous les noms qui vous identifient dans Notes®.
- Envoi de courrier à votre administrateur
- Accéder aux serveurs à l'aide de certificats
  Un certificat est un tampon électronique, comme un tampon sur un passeport, qui vérifie auprès d'un serveur que vous êtes bien celui que vous prétendez être. Les certificats sont stockés dans votre identifiant utilisateur. Lorsque vous recevez pour la première fois votre ID utilisateur de votre administrateur, il contient un certificat Notes® . Vous pouvez également décider d'utiliser des certificats Internet. (Vous pouvez voir des certificats Internet appelés certificats X.509.)
- La liste de contrôle d'accès
  Chaque base de données comprend une liste de contrôle d'accès (ACL), que HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des utilisateurs et des serveurs à une base de données. Les niveaux attribués aux utilisateurs déterminent les tâches que les utilisateurs peuvent effectuer sur une base de données. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations contenues dans la base de données que les serveurs peuvent répliquer.
- Restreindre l'accès aux bases de données locales
  Lorsque vous activez le chiffrement d'une base de données locale, HCL Notes® chiffre la base de données à l'aide de votre clé publique issue de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir ensuite décrypter la base de données car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. L'ID utilisateur de personne d'autre ne peut ouvrir la base de données.
- Données de notes
  Vous pouvez restreindre l'accès aux applications que vous avez stockées localement ou chiffrer un document dans une application.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Empêcher les autres de lire ou de visualiser des documents spécifiques
  Vous pouvez protéger vos documents, afin que seuls vous et les personnes que vous désignez puissiez les lire, même si d'autres ont accès à la base de données dans laquelle se trouvent vos documents.
- Chiffrer des documents à l'aide de clés secrètes
  À l'aide d'une clé de cryptage secrète stockée dans votre ID utilisateur, vous pouvez crypter un document que vous publiez dans une base de données publique, à condition que le document contienne des champs chiffrables.
- Comment Notes® utilise des clés publiques et privées pour chiffrer et signer le courrier
  HCL Notes® utilise un ensemble de clés publiques et privées pour chiffrer et déchiffrer les données, ainsi que pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un ensemble sont mathématiquement liées les unes aux autres et sont uniques à votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino® . Votre clé privée est stockée uniquement dans votre identifiant utilisateur.
  - Cryptage et signature numérique des e-mails
    Vous pouvez configurer HCL Notes® pour signer numériquement et chiffrer les messages électroniques que vous envoyez à d'autres utilisateurs Notes ou à des utilisateurs sur Internet.
  - Sécurité du courrier
    Vous pouvez accéder aux options de sécurité de votre messagerie via la fenêtre Sécurité utilisateur.
  - Échec du chiffrement du courrier
    La boîte de dialogue « Échec du chiffrement du courrier » s'affiche lorsque vous souhaitez chiffrer un message électronique sortant et que HCL Notes® ne parvient pas à trouver le certificat du destinataire pour chiffrer le message.
  - Configuration de l'emplacement pour la signature du courrier de type Internet (S/MIME)
    Vous pouvez afficher les informations de votre adresse de messagerie Internet.
  - Modifier les emplacements (format d'envoi de courrier vers des adresses Internet)
    La messagerie de type Internet HCL Notes® utilise des protocoles MIME (S/MIME) sécurisés pour envoyer et recevoir du courrier chiffré et signé. Le courrier Notes de type Internet est requis pour sécuriser le courrier envoyé aux personnes via Internet et est facultatif pour sécuriser votre courrier destiné aux autres utilisateurs Notes.
  - Modifier des emplacements (adresse de messagerie Internet)
    La messagerie de type Internet HCL Notes® utilise des protocoles MIME (S/MIME) sécurisés pour envoyer et recevoir du courrier chiffré et signé. La messagerie Notes de type Internet (S/MIME) est requise pour sécuriser votre courrier destiné aux personnes utilisant Internet et est facultative pour sécuriser votre courrier destiné aux autres utilisateurs Notes.
  - Courrier entrant
    Vous pouvez sélectionner le type de format dans lequel vous préférez recevoir votre courrier entrant.
  - Configuration du certificat de chiffrement pour le courrier de type Internet (S/MIME)
    Vous pouvez afficher les détails de votre certificat de chiffrement, utilisé pour le courrier envoyé à des personnes extérieures à HCL Notes® et pour le courrier provenant d'utilisateurs Notes si vous êtes configuré pour recevoir du courrier de type Internet (S/MIME).
  - Configuration du certificat pour le courrier de type Internet (S/MIME)
    Vous pouvez afficher les certificats Internet situés dans votre ID utilisateur. Les certificats répertoriés sont les certificats que vous pouvez utiliser pour envoyer et recevoir du courrier sécurisé et signé via HCL Notes® avec d'autres personnes sur Internet. L'un de ces certificats Internet doit être désigné comme certificat de signature par défaut.
  - Utilisation de doubles certificats Internet pour le cryptage et les signatures
    Vous utilisez votre certificat Internet pour signer les messages que vous envoyez. D'autres personnes utilisent votre certificat Internet pour chiffrer les messages qu'elles vous envoient. Ceci est similaire au fonctionnement des certificats HCL Notes® . Toutefois, si vous disposez de plusieurs certificats Internet, vous pourrez peut-être utiliser un certificat Internet pour signer les messages et un autre certificat Internet que les utilisateurs pourront utiliser pour chiffrer les messages électroniques.
  - Sélectionnez le certificat de signature par défaut
    Si vous disposez de plusieurs certificats Internet, vous pouvez sélectionner celui qui fera office de certificat de signature par défaut.
  - Options de messagerie Notes de type Internet
    Vous pouvez configurer vos certificats Internet pour envoyer et recevoir du courrier sécurisé avec des personnes extérieures à HCL Notes®.
  - Création de nouvelles clés publiques
    Si vous avez perdu votre identifiant utilisateur ou si quelqu'un l'a pris pour accéder à vos données, vous devez modifier votre mot de passe et créer de nouvelles clés publiques (un nouveau certificat polyvalent Notes® et un nouveau certificat de cryptage international Notes).
  - Publication de votre certificat Notes pour que d'autres puissent y accéder
    Vous souhaiterez peut-être publier votre certificat contenant votre clé publique afin que d'autres puissent l'utiliser pour chiffrer les données qui vous sont envoyées. Le certificat peut être publié dans l'annuaire HCL Domino® ou envoyé à une personne, afin que cette personne puisse le publier dans ses contacts. La manière de publier votre clé publique dépend du fait que vous soyez ou non un utilisateur de messagerie HCL Notes® .
  - Certificats dans votre dossier d'identification
    Vous pouvez afficher tous les certificats HCL Notes® et Internet trouvés dans votre ID utilisateur.
  - Fusionner le certificat avec votre identifiant utilisateur
  - Examen des certificats
    Vous pouvez examiner vos certificats depuis vos contacts.
  - Autorités de certification et certificats qu'elles délivrent
    Vous pouvez afficher tous les certificats d'autorité de certification (CA) Notes® et Internet auxquels vous faites confiance.
  - Demander des certificats ou des certificats croisés
  - Création d'une certification croisée à la demande
    Dans les situations suivantes, vous pouvez être invité à créer une certification croisée.
  - Demander des certificats croisés ou fusionner des informations
  - Récupération de certificats et de certificats croisés depuis votre serveur domestique
    Pour accéder aux serveurs HCL Notes® dans d'autres domaines, pour vérifier les signatures numériques ou pour chiffrer des messages à l'aide de S/MIME, vous devez disposer de certificats croisés dans vos contacts. Vous pouvez ajouter à vos contacts des certificats Internet et des notes et des certificats croisés Internet à partir de l'annuaire HCL Domino® sur votre serveur domestique/de messagerie.
  - Détails du certificat avancé
    Vous pouvez afficher les détails de votre certificat HCL Notes® ou Internet sélectionné.
  - Détails de la confiance
    Lorsque vous affichez les certificats de personnes et de services, vous pouvez afficher les détails de confiance pour un certificat sélectionné. Les détails de la confiance affichent le nom du certificat et le type de confiance que vous avez établi pour celui-ci. Voici les raisons pour lesquelles vous pourriez faire confiance à un certificat.
  - Certificats pour personnes ou services
    Vous pouvez afficher tous les certificats HCL Notes® et Internet auxquels vous faites ou non confiance pour des personnes ou des services spécifiques.
  - Pour supprimer vos clés publiques Notes en attente
    Si vous disposez de clés HCL Notes® en attente dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez supprimer les clés de votre ID utilisateur. Vous obtenez des clés Notes en attente lorsque vous demandez de nouvelles clés publiques Notes. La raison pour laquelle vous n'aurez peut-être plus besoin de vos clés Notes en attente est si vous avez décidé de ne pas mettre à jour vos certificats Notes avec de nouvelles clés publiques. Dans ce cas, les clés en attente n'ont pas encore été utilisées à quelque fin que ce soit, vous pouvez donc les supprimer en toute sécurité, en supposant que vous ne souhaitez absolument pas compléter votre demande de nouvelles clés publiques.
  - Exporter une copie sécurisée de votre identifiant utilisateur
    Lors du renouvellement de certificats HCL Notes® ou de la demande de nouvelles clés publiques à l'aide d'un support amovible ou d'un autre programme de messagerie, vous devez créer une copie sécurisée de votre ID utilisateur et l'enregistrer sur un support amovible ou un répertoire auquel vous pouvez accéder.
  - Pour importer de nouvelles informations à partir d'un support amovible dans votre ID utilisateur
    Lorsque vous importez de nouvelles informations dans votre ID utilisateur, comme une nouvelle clé publique, vous devrez peut-être vous assurer de mettre également à jour toutes les copies de votre ID utilisateur.
  - Changement de clé
    Le remplacement de clé est le processus utilisé pour mettre à jour l'ensemble de clés publiques et privées Notes® stockées dans votre fichier ID. Cet ensemble de clés devra peut-être être remplacé - par exemple, pour augmenter la sécurité en mettant à jour vers des clés plus grandes, ou pour récupérer si votre clé privée a été compromise d'une manière ou d'une autre.
- Restreindre l'accès à l'exécution avec la liste de contrôle d'exécution
  Vous pouvez protéger votre poste de travail en spécifiant différents types d'accès d'exécution pour différentes personnes ou certificateurs d'organisation qui exécutent des scripts et des formules HCL Notes® . Par exemple, vous pouvez accorder tous les types d'accès d'exécution à votre administrateur HCL Domino® , mais n'autoriser aucun accès d'exécution aux scripts ou formules non signés.
- Sécuriser vos comptes POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® prend en charge Secure Sockets Layer (TLS), qui sécurise les communications pour vos comptes POP3, IMAP ou LDAP. TLS chiffre les données envoyées entre votre client Notes et le serveur que vous spécifiez pour votre compte. Notes prend en charge les versions TLS 2.0 et 3.0. Par défaut, Notes négocie la meilleure version TLS à utiliser avec un serveur particulier.
- Plugins signés
  Votre administrateur a peut-être sélectionné des plug-ins à installer automatiquement avec votre logiciel client. Ces plug-ins sont signés avec un certificat approuvé par votre client et vérifiés que les données qu'ils contiennent ne sont pas corrompues. Les plug-ins ainsi signés peuvent ensuite être installés sans avoir à vous demander de les accepter.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Pour importer de nouvelles informations à partir d'un support amovible dans votre ID utilisateur

Lorsque vous importez de nouvelles informations dans votre ID utilisateur, comme une nouvelle clé publique, vous devrez peut-être vous assurer de mettre également à jour toutes les copies de votre ID utilisateur.

À propos de cette tâche

Les utilisateurs dont les identifiants sont stockés dans un coffre-fort n'ont pas à se soucier de la mise à jour des copies d'identité.

Procédure

Insérez le support amovible avec l'ID utilisateur dans le poste de travail.
Cliquez sur Fichier > Sécurité > Sécurité utilisateur (utilisateurs Macintosh OS X : Notes > Sécurité > Sécurité utilisateur ).
Cliquez sur Votre identité > Vos certificats .
Cliquez sur Obtenir des certificats > Importer (fusionner) des certificats Notes sur le côté droit de la boîte de dialogue.
Remplacez le répertoire par le lecteur de support amovible, choisissez l'ID utilisateur de copie sécurisée qui se trouve sur le support amovible, puis cliquez sur Ouvrir.

Résultats

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