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Asegurando sus datos
La seguridad de HCL Notes® le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
Cómo utiliza Notes® claves públicas y privadas para cifrar y firmar correo
HCL Notes® utiliza un conjunto de claves públicas y privadas para cifrar y descifrar datos, así como para validar firmas digitales. Las claves pública y privada de un conjunto están relacionadas matemáticamente entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se almacena en su certificado de Notes. Su certificado se almacena en su ID de usuario y en el directorio de HCL Domino® . Su clave privada se almacena únicamente en su ID de usuario.
Fusionar certificado con su ID de usuario

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Asegurando sus datos
La seguridad de HCL Notes® le permite proteger su espacio de trabajo y sus datos en todo momento, de modo que solo usted y las personas que usted designe tengan acceso a sus datos.
- Su ID de usuario de Notes y cómo almacenarlo
- Cambiar contraseñas
  Las contraseñas impiden que otros utilicen su ID de usuario. Cuando su administrador crea su ID de usuario, decide si necesita una contraseña y qué tipo de contraseña se requiere. Una vez que acceda a HCL Notes® por primera vez, debe cambiar su contraseña por una que pueda recordar pero que sea difícil de adivinar para otros.
- Uso del inicio de sesión compartido de Notes para eliminar las solicitudes de contraseña de Notes
  El inicio de sesión compartido de Notes® (en adelante inicio de sesión compartido) le permite iniciar HCL Notes y utilizar su ID de usuario sin tener que proporcionar una contraseña de Notes. Sólo necesita iniciar sesión en Microsoft® Windows® con su contraseña de Windows. Su administrador controla si puede utilizar el inicio de sesión compartido.
- Bloquear la identificación de notas
  Bloquear su ID de HCL Notes® evita que otras personas usen Notes cuando usted está lejos de su computadora. Al bloquear su identificación, se borran sus credenciales de Notes y se cancelan todas las conexiones a los servidores de Notes. Debe iniciar sesión nuevamente para realizar cualquier acción nueva utilizando Notes.
- Habilitación de tarjetas inteligentes para el inicio de sesión de Notes®
  Las tarjetas inteligentes se parecen a las tarjetas de crédito, pero en lugar de contener una banda magnética contienen un microprocesador y memoria. Puede utilizar una tarjeta inteligente con su ID de usuario para iniciar sesión en HCL Notes®, siempre que tenga un lector de tarjetas inteligentes instalado en su computadora. Una vez que su ID de usuario esté habilitado para iniciar sesión con tarjeta inteligente, se le solicitará su número de identificación personal (PIN) de tarjeta inteligente en lugar de su contraseña de Notes.
- Solicitando un nuevo nombre de usuario
  Si desea solicitar un nuevo Nombre de Usuario (por ejemplo, si se casó y desea cambiar su nombre), debe comunicarse con su administrador.
- Tus Notes® y nombres de Internet
  Puedes ver todos los nombres que te identifican en Notes®.
- Enviar correo a su administrador
- Acceder a servidores mediante certificados
  Un certificado es un sello electrónico, como el sello de un pasaporte, que verifica ante un servidor que usted es quien dice ser. Los certificados se almacenan en su ID de usuario. Cuando recibe por primera vez su ID de usuario de su administrador, contiene un certificado de Notes® . También puede decidir utilizar certificados de Internet. (Es posible que vea que los certificados de Internet se denominan certificados X.509).
- La lista de control de acceso
  Cada base de datos incluye una lista de control de acceso (ACL), que HCL Notes® utiliza para determinar el nivel de acceso que tienen los usuarios y servidores a una base de datos. Los niveles asignados a los usuarios determinan las tareas que los usuarios pueden realizar en una base de datos. Los niveles asignados a los servidores determinan qué información dentro de la base de datos pueden replicar los servidores.
- Restringir el acceso a bases de datos locales
  Cuando habilita el cifrado para una base de datos local, HCL Notes® cifra la base de datos utilizando su clave pública de su ID de usuario. Usted es el único que puede descifrar la base de datos porque tiene la clave privada correspondiente en su ID de usuario. El ID de usuario de nadie más puede abrir la base de datos.
- Datos de notas
  Puede restringir el acceso a las aplicaciones que haya almacenado localmente o cifrar un documento en una aplicación.
- Three click support
  Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
- Evitar que otros lean o vean documentos específicos
  Puede proteger sus documentos para que sólo usted y las personas que usted designe puedan leerlos, incluso si otros tienen acceso a la base de datos en la que se encuentran sus documentos.
- Cifrar documentos usando claves secretas
  Utilizando una clave de cifrado secreta que se almacena en su ID de usuario, puede cifrar un documento que está publicando en una base de datos pública, siempre que el documento contenga campos que sean cifrables.
- Cómo utiliza Notes® claves públicas y privadas para cifrar y firmar correo
  HCL Notes® utiliza un conjunto de claves públicas y privadas para cifrar y descifrar datos, así como para validar firmas digitales. Las claves pública y privada de un conjunto están relacionadas matemáticamente entre sí y son exclusivas de su ID de usuario. Su clave pública se almacena en su certificado de Notes. Su certificado se almacena en su ID de usuario y en el directorio de HCL Domino® . Su clave privada se almacena únicamente en su ID de usuario.
  - Cifrar y firmar digitalmente mensajes de correo electrónico
    Puede configurar HCL Notes® para que firme y cifre digitalmente los mensajes de correo electrónico que envíe a otros usuarios de Notes o a usuarios a través de Internet.
  - Seguridad del correo
    Puede acceder a las opciones de seguridad de su correo a través de la ventana Seguridad del usuario.
  - Fallo de cifrado de correo
    El cuadro de diálogo "Error de cifrado de correo" aparece cuando desea cifrar un mensaje de correo saliente y HCL Notes® no puede encontrar el certificado del destinatario para cifrar el mensaje.
  - Configuración de ubicación para firmar correo estilo Internet (S/MIME)
    Puede ver la información de su dirección de correo de Internet.
  - Editar ubicaciones (formato para enviar correo a direcciones de Internet)
    El correo estilo Internet de HCL Notes® utiliza protocolos MIME (S/MIME) seguros para enviar y recibir correo cifrado y firmado. El correo de Notes estilo Internet es necesario para proteger el correo enviado a personas a través de Internet y es opcional para proteger su correo para otros usuarios de Notes.
  - Editar ubicaciones (Dirección de correo de Internet)
    El correo estilo Internet de HCL Notes® utiliza protocolos MIME (S/MIME) seguros para enviar y recibir correo cifrado y firmado. El correo de Notes estilo Internet (S/MIME) es necesario para proteger su correo para personas a través de Internet y es opcional para proteger su correo para otros usuarios de Notes.
  - Correo entrante
    Puedes seleccionar el tipo de formato en el que prefieres recibir tu correo entrante.
  - Configuración del certificado de cifrado para correo estilo Internet (S/MIME)
    Puede ver detalles sobre su certificado de cifrado, utilizado para correo con personas fuera de HCL Notes® y para correo de usuarios de Notes si está configurado para recibir correo estilo Internet (S/MIME).
  - Configuración de certificado para correo estilo Internet (S/MIME)
    Puede ver los certificados de Internet ubicados en su ID de usuario. Los certificados enumerados son los certificados que puede utilizar para enviar y recibir correo seguro y firmado a través de HCL Notes® con otras personas a través de Internet. Uno de estos certificados de Internet debe designarse como certificado de firma predeterminado.
  - Uso de certificados duales de Internet para cifrado y firmas
    Utiliza su certificado de Internet para firmar los mensajes que envía. Otras personas utilizan su certificado de Internet para cifrar los mensajes que le envían. Esto es similar a cómo funcionan los certificados HCL Notes® . Sin embargo, si tiene más de un certificado de Internet, es posible que pueda utilizar un certificado de Internet para firmar mensajes y otro certificado de Internet para que las personas lo utilicen para cifrar mensajes de correo.
  - Seleccione el certificado de firma predeterminado
    Si tiene más de un certificado de Internet, puede seleccionar cuál actuará como certificado de firma predeterminado.
  - Opciones de correo de Notes al estilo de Internet
    Puede configurar sus certificados de Internet para enviar y recibir correo seguro con personas fuera de HCL Notes®.
  - Creando nuevas claves públicas
    Si perdió su ID de usuario, o alguien la tomó para acceder a sus datos, debe cambiar su contraseña y crear nuevas claves públicas (un nuevo certificado multiuso de Notes® y un nuevo certificado de cifrado internacional de Notes).
  - Publicar su certificado de Notes para que otros puedan acceder
    Es posible que desee publicar su certificado que contiene su clave pública para que otros puedan usarlo para cifrar los datos que le envían. El certificado puede publicarse en el Directorio de HCL Domino® o enviarse a un particular, para que esa persona pueda publicarlo en sus Contactos. La forma de publicar su clave pública depende de si es o no usuario de correo de HCL Notes® .
  - Certificados en tu expediente de DNI
    Puede mostrar todos los certificados de Internet y HCL Notes® que se encuentran en su ID de usuario.
  - Fusionar certificado con su ID de usuario
  - Certificados de examen
    Puede examinar sus certificados desde sus Contactos.
  - Autoridades certificadoras y los certificados que emiten
    Puede ver todos los certificados de autoridad certificadora (CA) de Notes® y de Internet en los que confía.
  - Solicitar certificados o certificados cruzados
  - Crear un certificado cruzado bajo demanda
    En las siguientes situaciones, es posible que se le solicite que cree un certificado cruzado.
  - Solicitar certificados cruzados o fusionar información
  - Recuperar certificados y certificados cruzados desde su servidor doméstico
    Para acceder a servidores HCL Notes® en otros dominios, verificar firmas digitales o cifrar mensajes usando S/MIME, debe tener certificados cruzados en sus Contactos. Puede agregar a sus contactos certificados de Internet y notas y certificados cruzados de Internet desde el directorio HCL Domino® en su servidor de correo/doméstico.
  - Detalles del certificado avanzado
    Puede ver detalles sobre su HCL Notes® o certificado de Internet seleccionado.
  - Detalles de confianza
    Cuando visualiza certificados de personas y servicios, puede ver los detalles de confianza de un certificado seleccionado. Detalles de confianza muestra el nombre del certificado y qué tipo de confianza ha establecido para él. Las siguientes son razones por las que podría confiar en un certificado.
  - Certificados de personas o servicios
    Puede ver todos los certificados de HCL Notes® e Internet en los que confía y en los que no confía para personas o servicios específicos.
  - Para eliminar tus claves públicas pendientes de Notas
    Si tiene claves pendientes de HCL Notes® que ya no necesita, puede eliminar las claves de su ID de usuario. Obtiene claves pendientes de Notes cuando solicita nuevas claves públicas de Notes. La razón por la que es posible que ya no necesite sus claves pendientes de Notes es si ha decidido no actualizar sus certificados de Notes con nuevas claves públicas. En este caso, las claves pendientes aún no se han utilizado para ningún propósito, por lo tanto, es seguro eliminarlas, asumiendo que definitivamente no deseas completar tu solicitud de nuevas claves públicas.
  - Exportar una copia segura de su ID de usuario
    Al renovar certificados de HCL Notes® o solicitar nuevas claves públicas utilizando medios extraíbles u otro programa de correo, debe crear una copia segura de su ID de usuario y guardarla en un medio o directorio extraíble al que pueda acceder.
  - Para importar nueva información desde medios extraíbles a su ID de usuario
    Cuando importa nueva información a su ID de usuario, como una nueva clave pública, es posible que deba asegurarse de actualizar también cualquier copia de su ID de usuario.
  - Rollover de clave
    La transferencia de clave es el proceso utilizado para actualizar el conjunto de claves públicas y privadas de Notes® que se almacena en su archivo de identificación. Es posible que sea necesario reemplazar este conjunto de claves, por ejemplo, para aumentar la seguridad actualizando a claves más grandes o para recuperarla si su clave privada se ha visto comprometida de alguna manera.
- Restringir el acceso a la ejecución con la Lista de control de ejecución
  Puede proteger su estación de trabajo especificando diferentes tipos de acceso de ejecución para diferentes personas o certificadores organizacionales que ejecutan fórmulas y scripts de HCL Notes® . Por ejemplo, puede otorgar todos los tipos de acceso de ejecución a su administrador de HCL Domino® , pero no permitir acceso de ejecución a fórmulas o scripts no firmados.
- Proteger sus cuentas POP3, IMAP o LDAP
  HCL Notes® admite Secure Sockets Layer (TLS), lo que hace que la comunicación sea segura para sus cuentas POP3, IMAP o LDAP. TLS cifra los datos que se envían entre su cliente Notes y el servidor que especifique para su cuenta. Notes admite las versiones 2.0 y 3.0 de TLS. De forma predeterminada, Notes negocia la mejor versión de TLS para usar con un servidor en particular.
- Complementos firmados
  Es posible que su administrador haya seleccionado complementos para instalarlos automáticamente con su software cliente. Estos complementos están firmados con un certificado en el que su cliente confía y se verifica que los datos que contienen no estén dañados. Los complementos firmados de esta manera se pueden instalar sin tener que pedirle que los acepte.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Fusionar certificado con su ID de usuario

Si está fusionando un certificado plano en su ID de usuario, aparecerá el cuadro de diálogo "Fusionar certificado en su archivo de ID". Este cuadro de diálogo le informa sobre la nueva información del certificado que puede importar a su ID de usuario. Suponiendo que desee aceptar la nueva información en su ID de usuario, también hay una casilla de verificación que le permite confiar en otros certificados firmados por este certificador plano. Esta casilla de verificación le proporciona un método conveniente para configurar la confianza para certificados planos de otros. Si confía en el certificador, confiará en todos los certificados emitidos por el certificador. Por ejemplo, si confía en el certificador, puede acceder a todos los servidores que tengan ese certificado plano o que tengan un certificado plano emitido por el certificador plano. Si no confía en el certificador, no podrá acceder a estos servidores.

If you don't mark the trust check box now, and you want to trust the certificate later, you can accomplish the same thing by setting trust for the flat certifier in the Identity of Others > Authorities section of User Security. See Certificate authorities and the certificates they issue.

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