HCL Notes®安全性可讓您隨時保護您的工作空間和數據，因此只有您和您指定的人員才能存取您的資料。
HCL Notes®使用公鑰和私鑰集來加密和解密資料以及驗證數位簽章。一組中的公鑰和私鑰在數學上彼此相關，並且對於您的使用者 ID 來說是唯一的。您的公鑰儲存在您的 Notes 憑證中。您的憑證儲存在您的使用者 ID 和 HCL Domino®目錄中。您的私鑰僅儲存在您的使用者 ID 中。
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
The following topics provide information about HCL Notes.
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
密碼可防止其他人使用您的使用者 ID。當您的管理員建立您的使用者 ID 時，他或她會決定是否需要密碼以及需要什麼類型的密碼。首次造訪 HCL Notes®後，您應該將密碼變更為您可以記住但其他人很難猜到的內容。
Notes®共享登入（以下簡稱共享登入）可讓您啟動 HCL Notes 並使用您的使用者 ID，而無需提供 Notes 密碼。您只需使用 Windows 密碼登入 Microsoft® Windows®。您的管理員控制您是否可以使用共用登入。
鎖定您的 HCL Notes® ID 可防止其他人在您離開電腦時使用 Notes。鎖定您的 ID 將清除您的 Notes 憑證並中斷與 Notes 伺服器的所有連線。您必須重新登入才能使用 Notes 執行任何新操作。
智慧卡類似於信用卡，但它們不包含磁條，而是包含微處理器和記憶體。如果您的電腦上安裝了智慧卡讀卡機，則可以使用智慧卡和您的使用者 ID 登入 HCL Notes®。為智慧卡登入啟用您的使用者識別後，系統會提示您輸入智慧卡個人識別碼 (PIN) 來取代 Notes 密碼。
如果您想要要求新的使用者名稱 - 例如，如果您結婚了並且想要更改您的姓名 - 您必須聯絡您的管理員。
您可以在Notes®中查看所有可識別您身分的姓名。
證書是一種電子印章，就像護照上的印章一樣，它向服務器驗證您的身份。證書儲存在您的使用者 ID 中。當您第一次從管理員收到使用者識別碼時，其中包含Notes®憑證。您也可以決定使用網路憑證。 （您可能會看到 Internet 憑證被稱為 X.509 憑證。）
每個資料庫都包含一個存取控制清單 (ACL)，HCL Notes®使用該清單來確定使用者和伺服器對資料庫的存取等級。分配給使用者的層級決定了使用者可以在資料庫上執行的任務。分配給伺服器的層級決定了伺服器可以複製資料庫中的哪些資訊。
當您為本機資料庫啟用加密時，HCL Notes®會使用您的使用者 ID 中的公鑰來加密資料庫。您是唯一可以解密資料庫的人，因為您的使用者 ID 中有對應的私鑰。其他人的使用者 ID 無法開啟資料庫。
您可以限制對本機儲存的應用程式的存取或加密應用程式中的文件。
Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
您可以保護您的文檔，以便只有您和您指定的人員可以閱讀它們，即使其他人可以存取您的文檔所在的資料庫。
使用儲存在您的使用者 ID 中的秘密加密金鑰，您可以對要在公共資料庫中發布的文件進行加密，前提是該文件包含可加密的欄位。
您可以將 HCL Notes®設定為對發送給其他 Notes 使用者或透過 Internet 發送給使用者的電子郵件進行數位簽署和加密。
您可以透過「使用者安全」視窗存取郵件安全選項。
當您想要加密外寄郵件訊息並且 HCL Notes®找不到收件者的憑證來加密訊息時，將出現「郵件加密失敗」對話方塊。
您可以查看您的互聯網郵件地址資訊。
HCL Notes® Internet 樣式郵件使用安全 MIME (S/MIME) 協定來傳送和接收加密和簽署的郵件。需要使用 Internet 樣式 Notes 郵件來保護透過 Internet 傳送的郵件的安全，並且可以選擇使用 Internet 樣式 Notes 郵件來保護其他 Notes 使用者所傳送的郵件的安全。
HCL Notes® Internet 樣式郵件使用安全 MIME (S/MIME) 協定來傳送和接收加密和簽署的郵件。需要使用 Internet 樣式 Notes 郵件 (S/MIME) 來保護透過 Internet 發送的郵件的安全，並且可以選擇使用 Internet 樣式 Notes 郵件 (S/MIME) 來保護發送給其他 Notes 使用者的郵件的安全。
您可以選擇您希望接收傳入郵件的格式類型。
您可以查看有關加密證書的詳細信息，該證書用於與 HCL Notes®外部人員發送的郵件以及來自 Notes 用戶的郵件（如果您配置為接收 Internet 樣式 (S/MIME) 郵件）。
您可以查看位於您的使用者 ID 中的網際網路憑證。所列的憑證可用於透過 HCL Notes®與 Internet 上的其他人發送和接收安全的簽署郵件。必須將這些 Internet 憑證之一指定為預設簽章憑證。
您可以使用 Internet 憑證對您傳送的訊息進行簽署。其他人則使用您的網路憑證來加密他們發送給您的訊息。這與 HCL Notes®憑證的工作方式類似。但是，如果您擁有多個 Internet 證書，則可以使用一個 Internet 證書對郵件進行簽名，並使用另一個 Internet 證書供人們用來加密郵件訊息。
如果您有多個 Internet 證書，您可以選擇將哪一個作為預設簽章證書。
您可以設定 Internet 證書，以便與 HCL Notes®外部的人員傳送和接收安全郵件。
如果您遺失了使用者標識，或者有人使用它來存取您的數據，您應該更改密碼並建立新的公鑰（新的Notes®多用途憑證和新的 Notes 國際加密憑證）。
您可能想要發布包含您的公鑰的證書，以便其他人可以使用它來加密發送給您的資料。該證書可以在 HCL Domino®目錄中發布或發送給個人，以便該人可以在其聯絡人中發布它。如何發布您的公鑰取決於您是否是 HCL Notes®郵件用戶。
您可以顯示在您的使用者 ID 中找到的所有 HCL Notes®和 Internet 憑證。
您可以從聯絡人中檢查您的證書。
您可以檢視您信任的所有Notes®和 Internet 憑證授權單位 (CA) 憑證。
在以下情況下，系統可能會提示您建立交叉證書。
若要存取其他網域中的 HCL Notes®伺服器、驗證數位簽章或使用 S/MIME 加密訊息，您的聯絡人中必須具有交叉憑證。您可以將來自家庭/郵件伺服器上的 HCL Domino®目錄的 Internet 憑證以及 Notes 和 Internet 交叉憑證新增至「聯絡人」。
您可以查看有關所選 HCL Notes®或 Internet 憑證的詳細資訊。
當您查看來自人員和服務的憑證時，您可以查看所選證書的信任詳細資訊。信任詳細資訊顯示憑證的名稱以及您為其建立的信任類型。以下是您可能信任憑證的原因。
您可以查看您信任和不信任的特定人員或服務的所有 HCL Notes®和 Internet 憑證。
如果您有不再需要的 HCL Notes®待處理金鑰，您可以從您的使用者 ID 中刪除這些金鑰。當您請求新的 Notes 公鑰時，您將獲得 Notes 待處理金鑰。您可能不再需要 Notes 待定金鑰的原因是您決定不使用新的公鑰更新 Notes 憑證。在這種情況下，待處理的金鑰尚未用於任何目的，因此假設您肯定不想完成對新公鑰的請求，則可以安全地刪除它們。
使用可移動媒體或其他郵件程式續訂 HCL Notes®憑證或要求新的公鑰時，您需要建立使用者 ID 的安全副本並將其儲存到可移動媒體或您可以存取的目錄。
當您將新資訊（例如新的公鑰）匯入您的使用者 ID 時，您可能還需要確保更新您的使用者 ID 的所有副本。
金鑰翻轉是用於更新儲存在 ID 檔案中的Notes®公鑰和私鑰集的過程。這組金鑰可能需要更換 - 例如，透過更新更大的金鑰來提高安全性，或在您的私鑰以某種方式洩露時進行復原。
您可以透過為執行 HCL Notes®腳本和公式的不同人員或組織驗證者指定不同類型的執行存取來保護您的工作站。例如，您可以向 HCL Domino®管理員授予所有類型的執行存取權限，但不允許對未簽署的腳本或公式進行執行存取。
HCL Notes®支援安全通訊端層 (TLS)，可確保 POP3、IMAP 或 LDAP 帳戶的通訊安全。TLS 會對 Notes 用戶端和您為帳戶指定的伺服器之間所傳送的資料進行加密。Notes 支援 TLS 版本 2.0 和 3.0。預設情況下，Notes 會協商與特定伺服器一起使用的最佳 TLS 版本。
您的管理員可能已選擇隨您的客戶端軟體自動安裝的插件。這些外掛程式使用您的用戶端信任的憑證進行簽名，並驗證它們包含的資料未損壞。然後可以安裝以這種方式簽署的插件，而無需提示您接受它們。
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
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