HCL Notes® 보안을 사용하면 작업 공간과 데이터를 항상 보호할 수 있으므로 귀하와 귀하가 지정한 사람만 귀하의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
HCL Notes® 공개 및 개인 키 세트를 사용하여 데이터를 암호화 및 해독하고 디지털 서명의 유효성을 검사합니다. 한 세트의 공개 키와 개인 키는 수학적으로 서로 관련되어 있으며 사용자 ID에 고유합니다. 공개 키는 Notes 인증서에 저장됩니다. 귀하의 인증서는 사용자 ID 및 HCL Domino® 디렉토리에 저장됩니다. 귀하의 개인 키는 귀하의 사용자 ID에만 저장됩니다.
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
The following topics provide information about HCL Notes.
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
비밀번호는 다른 사람이 귀하의 사용자 ID를 사용하는 것을 방지합니다. 관리자는 사용자 ID를 생성할 때 비밀번호가 필요한지 여부와 필요한 비밀번호 유형을 결정합니다. 처음으로 HCL Notes® 에 액세스한 후에는 기억할 수 있지만 다른 사람이 추측하기 어려운 비밀번호로 비밀번호를 변경해야 합니다.
Notes® 공유 로그인(이하 공유 로그인)을 사용하면 Notes 비밀번호를 제공하지 않고도 HCL Notes를 시작하고 사용자 ID를 사용할 수 있습니다. Windows 비밀번호를 사용하여 Microsoft® Windows®에 로그인하기만 하면 됩니다. 관리자는 귀하가 공유 로그인을 사용할 수 있는지 여부를 제어합니다.
HCL Notes® ID를 잠그면 귀하가 컴퓨터에서 자리를 비울 때 다른 사람이 Notes를 사용하는 것을 방지할 수 있습니다. ID를 잠그면 Notes 자격 증명이 지워지고 Notes 서버에 대한 모든 연결이 끊어집니다. Notes를 사용하여 새로운 작업을 수행하려면 다시 로그인해야 합니다.
스마트카드는 신용카드와 비슷하지만 자기 띠 대신 마이크로프로세서와 메모리가 들어 있습니다. 컴퓨터에 스마트카드 판독기가 설치되어 있는 경우 사용자 ID로 스마트카드를 사용하여 HCL Notes® 에 로그인할 수 있습니다. 스마트카드 로그인을 위해 사용자 ID가 활성화되면 Notes 비밀번호 대신 스마트카드 개인 식별 번호(PIN)를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
새 사용자 이름을 요청하려는 경우(예: 결혼하여 이름을 변경하려는 경우) 관리자에게 문의해야 합니다.
Notes® 에서 귀하를 식별하는 모든 이름을 볼 수 있습니다.
인증서는 여권에 찍힌 도장과 같은 전자 도장으로, 귀하가 누구인지 서버에 확인합니다. 인증서는 사용자 ID에 저장됩니다. 관리자로부터 처음 사용자 ID를 받으면 여기에 Notes® 인증서가 포함되어 있습니다. 인터넷 인증서를 사용하기로 결정할 수도 있습니다. (인터넷 인증서를 X.509 인증서라고 부르는 것을 볼 수 있습니다.)
모든 데이터베이스에는 Notes® 데이터베이스에 대한 사용자와 서버의 액세스 수준을 결정하는 데 사용하는 ACL(액세스 제어 목록)이 포함되어 있습니다. 사용자에게 할당된 수준에 따라 사용자가 데이터베이스에서 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 서버에 할당된 수준에 따라 서버가 복제할 수 있는 데이터베이스 내 정보가 결정됩니다.
로컬 데이터베이스에 대한 암호화를 활성화하면 Notes® 사용자 ID의 공개 키를 사용하여 데이터베이스를 암호화합니다. 귀하의 사용자 ID에 해당 개인 키가 있으므로 귀하만이 데이터베이스를 해독할 수 있습니다. 다른 사람의 사용자 ID로는 데이터베이스를 열 수 없습니다.
로컬에 저장한 애플리케이션에 대한 액세스를 제한하거나 애플리케이션의 문서를 암호화할 수 있습니다.
Three click support adds a level of security when you open an attachment within an email or within a document in a Notes application.
귀하의 문서가 들어 있는 데이터베이스에 다른 사람이 액세스할 수 있더라도 귀하와 귀하가 지정한 사람만 읽을 수 있도록 문서를 보호할 수 있습니다.
사용자 ID에 저장된 비밀 암호화 키를 사용하면 문서에 암호화 가능한 필드가 포함되어 있는 경우 공용 데이터베이스에 게시하는 문서를 암호화할 수 있습니다.
다른 Notes 사용자 또는 인터넷을 통해 사용자에게 보내는 이메일 메시지를 디지털 서명하고 암호화하도록 HCL Notes® 설정할 수 있습니다.
사용자 보안 창을 통해 메일 보안 옵션에 액세스할 수 있습니다.
보내는 메일 메시지를 암호화하려고 하는데 HCL Notes® 메시지를 암호화할 수신자의 인증서를 찾을 수 없는 경우 "메일 암호화 실패" 대화 상자가 나타납니다.
귀하의 인터넷 메일 주소 정보를 보실 수 있습니다.
HCL Notes® 인터넷 스타일 메일은 암호화되고 서명된 메일을 보내고 받기 위해 보안 MIME(S/MIME) 프로토콜을 사용합니다. 인터넷 스타일 Notes 메일은 인터넷을 통해 사람들에게 보내는 메일을 보호하는 데 필요하며, 다른 Notes 사용자에게 보내는 메일을 보호하는 데는 선택사항입니다.
HCL Notes® 인터넷 스타일 메일은 암호화되고 서명된 메일을 보내고 받기 위해 보안 MIME(S/MIME) 프로토콜을 사용합니다. 인터넷 스타일 Notes 메일(S/MIME)은 인터넷을 통해 사람들에게 보내는 메일을 보호하는 데 필요하며, 다른 Notes 사용자에게 보내는 메일을 보호하는 데는 선택 사항입니다.
수신 메일을 받을 때 선호하는 형식 유형을 선택할 수 있습니다.
인터넷 스타일(S/MIME) 메일을 수신하도록 구성된 경우 HCL Notes® 외부 사용자와의 메일 및 Notes 사용자의 메일에 사용되는 암호화 인증서에 대한 세부사항을 볼 수 있습니다.
귀하의 사용자 ID에 있는 인터넷 인증서를 볼 수 있습니다. 나열된 인증서는 Notes® 통해 인터넷을 통해 다른 사람과 보안 및 서명된 메일을 보내고 받는 데 사용할 수 있는 인증서입니다. 이러한 인터넷 인증서 중 하나를 기본 서명 인증서로 지정해야 합니다.
인터넷 인증서를 사용하여 보내는 메시지에 서명합니다. 다른 사람들은 귀하의 인터넷 인증서를 사용하여 귀하에게 보내는 메시지를 암호화합니다. 이는 Notes® 인증서 작동 방식과 유사합니다. 그러나 둘 이상의 인터넷 인증서가 있는 경우 메시지 서명에 하나의 인터넷 인증서를 사용하고 메일 메시지를 암호화하는 데 사용할 다른 인터넷 인증서를 사용할 수 있습니다.
둘 이상의 인터넷 인증서가 있는 경우 기본 서명 인증서로 사용할 인증서를 선택할 수 있습니다.
Notes® 외부의 사람들과 보안 메일을 보내고 받기 위해 인터넷 인증서를 구성할 수 있습니다.
사용자 ID를 분실했거나 누군가가 귀하의 데이터에 접근하기 위해 이를 훔친 경우, 비밀번호를 변경하고 새 공개 키(새 Notes® 다목적 인증서 및 새 Notes 국제 암호화 인증서)를 생성해야 합니다.
다른 사람들이 귀하에게 전송되는 데이터를 암호화하는 데 사용할 수 있도록 공개 키가 포함된 인증서를 게시할 수 있습니다. 인증서는 HCL Domino® 디렉토리에 게시되거나 개인에게 전송되어 해당 개인이 자신의 연락처에 인증서를 게시할 수 있습니다. 공개 키를 공개하는 방법은 귀하가 Notes® 메일 사용자인지 여부에 따라 다릅니다.
사용자 ID에서 발견된 모든 Notes® 및 인터넷 인증서를 표시할 수 있습니다.
연락처에서 인증서를 검사할 수 있습니다.
신뢰하는 모든 Notes® 및 인터넷 인증 기관(CA) 인증서를 볼 수 있습니다.
다음 상황에서는 교차 인증서를 생성하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
다른 도메인의 Notes® 서버에 액세스하거나 디지털 서명을 확인하거나 S/MIME을 사용하여 메시지를 암호화하려면 연락처에 교차 인증서가 있어야 합니다. 홈/메일 서버의 HCL Domino® 디렉토리에서 연락처 인터넷 인증서, Notes 및 인터넷 교차 인증서를 추가할 수 있습니다.
선택한 Notes® 또는 인터넷 인증서에 대한 세부사항을 볼 수 있습니다.
사람과 서비스의 인증서를 볼 때 선택한 인증서에 대한 신뢰 세부 정보를 볼 수 있습니다. 신뢰 세부 정보에는 인증서 이름과 인증서에 대해 설정한 신뢰 종류가 표시됩니다. 다음은 인증서를 신뢰할 수 있는 이유입니다.
특정 사람이나 서비스에 대해 신뢰하거나 신뢰하지 않는 모든 Notes® 및 인터넷 인증서를 볼 수 있습니다.
더 이상 필요하지 않은 Notes® 보류 키가 있는 경우 사용자 ID에서 해당 키를 삭제할 수 있습니다. 새 Notes 공개 키를 요청하면 Notes 보류 키를 받게 됩니다. Notes 보류 키가 더 이상 필요하지 않은 이유는 Notes 인증서를 새 공개 키로 업데이트하지 않기로 결정한 경우입니다. 이 경우 보류 중인 키는 아직 어떤 목적으로도 사용되지 않았으므로 새 공개 키에 대한 요청을 완료하고 싶지 않다는 가정 하에 해당 키를 삭제해도 안전합니다.
Notes® 인증서를 갱신하거나 이동식 미디어 또는 다른 메일 프로그램을 사용하여 새 공개 키를 요청할 때 사용자 ID의 안전한 복사본을 생성하고 액세스할 수 있는 이동식 미디어나 디렉터리에 저장해야 합니다.
새로운 공개 키와 같은 새로운 정보를 사용자 ID로 가져올 때 사용자 ID의 모든 사본도 업데이트해야 할 수 있습니다.
키 롤오버는 ID 파일에 저장된 Notes® 공개 및 개인 키 세트를 업데이트하는 데 사용되는 프로세스입니다. 예를 들어 더 큰 키로 업데이트하여 보안을 강화하거나 개인 키가 어떤 방식으로 손상된 경우 복구하기 위해 이 키 세트를 교체해야 할 수 있습니다.
HCL Notes® 스크립트 및 수식을 실행하는 다양한 사람이나 조직 인증자에 대해 다양한 유형의 실행 액세스를 지정하여 워크스테이션을 보호할 수 있습니다. 예를 들어, HCL Domino® 관리자에게 모든 유형의 실행 액세스 권한을 부여할 수 있지만 서명되지 않은 스크립트나 수식에 대한 실행 액세스 권한은 허용하지 않을 수 있습니다.
HCL Notes® POP3, IMAP 또는 LDAP 계정의 통신을 안전하게 해주는 TLS(Secure Sockets Layer)를 지원합니다. TLS는 Notes 클라이언트와 계정에 지정한 서버 간에 전송되는 데이터를 암호화합니다. Notes는 TLS 버전 2.0 및 3.0을 지원합니다. 기본적으로 Notes는 특정 서버에 사용할 최상의 TLS 버전을 협상합니다.
관리자가 클라이언트 소프트웨어와 함께 자동으로 설치되도록 플러그인을 선택했을 수 있습니다. 이러한 플러그인은 클라이언트가 신뢰하는 인증서로 서명되었으며 포함된 데이터가 손상되지 않았음을 확인했습니다. 이 방식으로 서명된 플러그인은 수락하라는 메시지를 표시하지 않고도 설치할 수 있습니다.
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
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