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Suchen
Mit der Suche können Sie nach Dokumenten, Text in einem Dokument, Anwendungen und Personen suchen. Sie können auch Sucheinstellungen für die Art der Suchabfragesyntax und den Suchumfang festlegen.
Arbeiten mit der Suche
Erfahren Sie, wie Sie die richtige Suchsyntax verwenden und in Notes Ihren Kalender, Ihre Kontakte, andere Anwendungen und das Internet durchsuchen.

Was ist neu in HCL Notes 14?
Erfahren Sie mehr über die vielen neuen Funktionen und Verbesserungen in HCL Notes 14.
Über HCL Notes
Die folgenden Themen enthalten Informationen zu HCL Notes.
Elemente von Notes®
Die Benutzeroberfläche von HCL Notes® besteht aus Ansichtsmenüs, Symbolleisten, Navigationsbereichen und einer Seitenleiste, mit der Sie einfach auf einige häufig verwendete Anwendungen zugreifen können.
Verwenden der Discover-Seite
HCL Notes® öffnet standardmäßig die Seite „Entdecken“, sofern Sie Notes nicht so eingerichtet haben, dass es eine Anwendung wie Mail oder Kalender oder eine benutzerdefinierte Startseite öffnet. Die standardmäßige Discover-Seite ist ein zentraler Ort, an dem Sie gezielte Notes-Client-Informationen schneller und einfacher finden können, einschließlich neuer Funktionen in der Version, Einführungsmaterial für neue Benutzer sowie hilfreicher Hinweise und Tipps. Es gibt auch eine Registerkarte „Schnelllinks“, über die Sie Ihren Arbeitsbereich, E-Mail, Kalender und andere Notes-Anwendungen starten können, die Sie kürzlich verwendet haben.
Verwenden des Notes-Arbeitsbereichs
Der HCL Notes® -Arbeitsbereich, die alte Benutzeroberfläche für Notes, zeigt Seiten mit Notes-Anwendungssymbolen an.
Lesezeichen verwenden
Lesezeichen sind Links, die auf HCL Notes® Anwendungen, Ansichten, Dokumente oder Internetelemente wie Webseiten und Newsgroups verweisen. Lesezeichenordner organisieren Ihre Lesezeichen. Sie können Lesezeichen oder weitere Ordner enthalten.
Notizenansichten und Ordner
Ansichten zeigen bestimmte Dokumente mit ähnlichen Kriterien an. Ihre E-Mail verfügt beispielsweise über eine Ansicht „Alle Dokumente“ , in der alle in der E-Mail-Anwendung enthaltenen Dokumente angezeigt werden, und eine Ansicht „ Gesendet “, in der nur die von Ihnen gesendeten Dokumente angezeigt werden.
Drucken
Sie drucken ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente gleichzeitig. Sie können auch Ansichten (Dokumentlisten in einer HCL- Notes® ) und die in Notes und im Web vorhandenen Framesets drucken.
Erste Schritte – Fortgeschritten
Die Themen in diesem Abschnitt wurden für fortgeschrittenere Notes-Benutzer geschrieben.
Aufgaben
Die folgenden Themen enthalten Details zu allgemeinen Aufgaben in HCL Notes.
Post
Sie können E-Mails senden und beantworten, Signaturen erstellen und das Aussehen Ihres Posteingangs anpassen. Sie können auch Dinge tun, wie zum Beispiel eine versehentlich gesendete E-Mail stornieren oder Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.
Kalender
Sie können Besprechungen planen, Ihren Zeitplan verwalten, andere Kalender hinzufügen und vieles mehr.
Machen
Sie können den Überblick darüber behalten, was Sie tun müssen, und anderen Aufgaben zuweisen.
Kontakte
Sie können Informationen über Personen wie Titel, Adressen, Geburtstage und mehr speichern. Sie können auch beispielsweise Gruppen erstellen, die als Mailinglisten verwendet werden, oder Kontakte als Etiketten drucken.
Notes-Anwendungen
Eine HCL- Notes® Anwendung enthält Informationen zu einem bestimmten Interessengebiet, beispielsweise die Formulare und Richtliniendokumente einer Abteilung, oder sie kann Dokumente eines ähnlichen Typs enthalten, beispielsweise E-Mail-Nachrichten. Darüber hinaus erstellen einige Unternehmen „Diskussionsanwendungen“, in denen Mitarbeiter Antworten zu bestimmten Themen posten können.
Blogs (Webprotokolle)
Sie können Ihre eigenen persönlichen Web-Logs (Blogs) mit der Notes® Blog-Vorlage (dominoblog.ntf) erstellen. Nachdem Sie eine Blog-Anwendung erstellt haben, können Sie sie wie jede andere Notes® Anwendungsdatei (NSF) öffnen. Von Ihrer Blog-Anwendung aus können Sie Inhalte und Blog-Diskussionen erstellen und verwalten.
Standorte und Konten
In diesem Thema werden die Verbindung connections zu Servern, Möglichkeiten zur Verbindung mit Servern und Dinge beschrieben, die Sie wissen sollten, bevor Sie eine Serververbindung einrichten.
Aufgaben mit einfachen Agenten automatisieren
Sie können Notes® so programmieren, dass es Aufgaben automatisch mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) ausführt. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
Informationen mit anderen Anwendungen teilen
Sie können Dateien und Grafiken mithilfe verschiedener Techniken zwischen HCL Notes® und anderen Anwendungen austauschen.
Notes-Roaming-Benutzer
Als Notes® Roaming-Benutzer können Sie sich von jedem Computer in Ihrer Organisation, auf dem Notes installiert ist, bei Notes anmelden und es verwenden und dabei Ihre persönlichen Daten verwenden. Zu Ihren persönlichen Daten gehören viele Ihrer Notes-Einstellungen und persönlichen Informationen wie Ihre Kontakte, Lesezeichen, Notizbücher, Feed-Abonnements und optional Ihr Notes-Arbeitsbereich. Notizen-Widgets nehmen auch am Roaming teil.
Reproduzieren
Sie können ein Offline-Duplikat (lokales Duplikat) jeder von Ihnen verwendeten HCL- Notes® erstellen. Ein solches Duplikat wird Replikat genannt.
Suchen
Mit der Suche können Sie nach Dokumenten, Text in einem Dokument, Anwendungen und Personen suchen. Sie können auch Sucheinstellungen für die Art der Suchabfragesyntax und den Suchumfang festlegen.
- Erste Schritte mit der Suche
  Sie können in Notes nach Dokumenten, Dokumenttext, Anwendungen und Personen suchen.
- Schnellreferenz suchen
  Diese Kurzreferenzkarte ist eine Liste mit Anweisungen für häufige Aufgaben und Verknüpfungen für die Notizensuche, die Sie ausdrucken und zum einfachen Nachschlagen an Ihrem Schreibtisch aufbewahren können.
- Arbeiten mit der Suche
  Erfahren Sie, wie Sie die richtige Suchsyntax verwenden und in Notes Ihren Kalender, Ihre Kontakte, andere Anwendungen und das Internet durchsuchen.
  - Welche Art von Suchsyntax sollte ich verwenden?
    Standardmäßig verwendet die Suche eine Syntax im Webstil. Das heißt, wenn Sie mehrere Wörter für die Suche eingeben, enthalten die im Ergebnissatz zurückgegebenen Dokumente diese Wörter, jedoch nicht unbedingt in der im Suchfeld angegebenen Reihenfolge. Dies entspricht der Verwendung eines UND-Operators zwischen jedem Wort in der Suchabfrage. Wenn Sie die Syntax im Notes-Stil bevorzugen, können Sie diese ändern.
  - Wie kann ich eine Mehr- Suchanfrage speichern und wiederverwenden?
    Wenn Sie den Abschnitt „Mehr“ der Suche verwenden, können Sie eine private Suchabfrage einrichten, speichern und später verwenden, wenn Sie Leserzugriff auf die Anwendung haben und die Option „Persönliche Agenten erstellen“ in der ACL für Sie aktiviert ist. Dies ist nützlich, wenn Sie dieselbe Suche später noch einmal durchführen möchten.
  - Wie kann ich meine E-Mails durchsuchen?
    Wenn Sie Elemente in Ihrem Posteingang suchen möchten, können Sie einige spezifische Suchfunktionen verwenden, wie unten beschrieben.
  - Wie kann ich meinen Kalender durchsuchen?
    Wenn Sie Elemente in Ihrem Kalender finden möchten, können Sie Ihren Kalender auf die gleiche Weise durchsuchen, wie Sie in jeder anderen Anwendung nach Dokumenten suchen.
  - Wie kann ich in Notes® das Internet durchsuchen?
    Sie können in Notes® eine Suche auf einer Internet-Suchwebsite (Suchmaschine) durchführen.
  - Wie finde ich Kontakte oder Internet-E-Mail-Adressen?
    Sie können Ihre Kontakte (Notes® Anwendungsverzeichnisse auf Domino® Servern) oder Internetverzeichnisse nach Kontaktnamen oder Internet-E-Mail-Adressen durchsuchen. Sobald Sie einen Kontaktnamen gefunden haben (außer in einem Internetverzeichnis), können Sie detaillierte Informationen über den Kontakt anzeigen und ihn Ihrer Kontaktliste hinzufügen.
  - Wie kann ich die Search Site-Anwendung verwenden?
    „Site durchsuchen“ ist eine Funktion aus einer früheren Version von Notes® , die Ihre Organisation anstelle der Domänensuche verwenden kann, wenn Ihr Administrator die Domänensuche noch nicht eingerichtet hat. Sie können eine Such-Site-Anwendung verwenden, um in mehreren Anwendungen, die vom Administrator der Such-Site-Anwendung definiert wurden, nach Dokumenten zu suchen, die einen bestimmten Text enthalten.
  - Wie kann ich nach HCL- Connections suchen?
    HCL Connections ist eine Social-Networking-Software für den Arbeitsplatz. Durchsuchen Sie Aktivitäten und andere Connections Funktionen nach einem Namen, einem Wort oder einer Phrase, die Sie angeben.
- Themen der erweiterten Suche
  Erfahren Sie mehr über die Suchfunktionen von Notes.
Sicherung Ihrer Daten
Mit der HCL- Notes® können Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen benannten Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Widgets und Live-Text
Widgets und Live-Text ermöglichen es Endbenutzern, Live-Text in einem Dokument, einschließlich E-Mails, anzuzeigen und darauf zu reagieren, indem sie Widgets (.XML-Dateien) verwenden, die für ihre Verwendung erstellt wurden. Poweruser und Administratoren können Widgets erstellen und bearbeiten und sie für Benutzer bereitstellen, um ein Notes® -Formular, eine Ansicht, eine XPage, ein Dokument oder eine Composite Application oder Dienste von Drittanbietern wie eine Webseite, einen Feed oder Google Gadget™ einzubinden oder ein Client-Plug-In für bestimmte Notes-Benutzer automatisch zu installieren oder zu aktualisieren.
Fehlermeldungen
Hinweise

Arbeiten mit der Suche

Erfahren Sie, wie Sie die richtige Suchsyntax verwenden und in Notes Ihren Kalender, Ihre Kontakte, andere Anwendungen und das Internet durchsuchen.

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