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Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Travailler avec la recherche
Apprenez à utiliser la syntaxe de recherche correcte et effectuez des recherches dans votre calendrier, vos contacts, d'autres applications et Internet, le tout depuis Notes.
Comment puis-je utiliser l'application Search Site ?
La recherche sur le site est une fonctionnalité d'une version précédente de Notes® que votre organisation peut utiliser à la place de la recherche de domaine, si votre administrateur n'a pas encore configuré la recherche de domaine. Vous pouvez utiliser une application de site de recherche pour rechercher des documents contenant le texte spécifié dans plusieurs applications définies par l'administrateur de l'application de site de recherche.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
- Premiers pas avec la recherche
  Vous pouvez effectuer une recherche dans Notes pour rechercher des documents, du texte de document, des applications et des personnes.
- Rechercher une référence rapide
  Cette carte de référence rapide est une liste d'instructions pour les tâches courantes et les raccourcis pour la recherche Notes, que vous pouvez imprimer et conserver à votre bureau pour pouvoir vous y référer facilement.
- Travailler avec la recherche
  Apprenez à utiliser la syntaxe de recherche correcte et effectuez des recherches dans votre calendrier, vos contacts, d'autres applications et Internet, le tout depuis Notes.
  - Quel type de syntaxe de recherche dois-je utiliser ?
    Par défaut, la recherche utilise une syntaxe de style Web ; autrement dit, si vous entrez plusieurs mots sur lesquels effectuer la recherche, les documents renvoyés dans le jeu de résultats contiendront ces mots, mais pas nécessairement dans l'ordre spécifié dans le champ Rechercher. Cela équivaut à utiliser un opérateur AND entre chaque mot dans la requête de recherche. Si vous préférez la syntaxe de style Notes, vous pouvez la modifier.
  - Comment puis-je enregistrer et réutiliser une requête de recherche Plus ?
    Lorsque vous utilisez la section Plus de recherche, vous pouvez configurer et enregistrer une requête de recherche privée et l'utiliser plus tard si vous disposez d'un accès Lecteur à l'application et que l'option Créer des agents personnels est activée pour vous dans l'ACL. Ceci est utile si vous souhaitez effectuer à nouveau la même recherche ultérieurement.
  - Comment puis-je effectuer une recherche dans mon courrier ?
    Si vous souhaitez rechercher des éléments dans votre boîte de réception, vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités de recherche spécifiques, comme indiqué ci-dessous.
  - Comment puis-je effectuer une recherche dans mon calendrier ?
    Si vous souhaitez rechercher des éléments dans votre calendrier, vous pouvez effectuer une recherche dans votre calendrier de la même manière que vous recherchez des documents dans n'importe quelle application.
  - Comment puis-je effectuer une recherche sur Internet à partir de Notes®
    Vous pouvez effectuer une recherche sur un site Web de recherche Internet (moteur de recherche) à partir de Notes®.
  - Comment puis-je trouver des contacts ou des adresses e-mail Internet ?
    Vous pouvez rechercher dans vos contacts (annuaires d'applications Notes® sur les serveurs Domino® ) ou dans les annuaires Internet les noms de contacts ou les adresses e-mail Internet. Une fois que vous avez trouvé le nom d'un contact (sauf dans un annuaire Internet), vous pouvez afficher des informations détaillées sur le contact et l'ajouter à votre liste de contacts.
  - Comment puis-je utiliser l'application Search Site ?
    La recherche sur le site est une fonctionnalité d'une version précédente de Notes® que votre organisation peut utiliser à la place de la recherche de domaine, si votre administrateur n'a pas encore configuré la recherche de domaine. Vous pouvez utiliser une application de site de recherche pour rechercher des documents contenant le texte spécifié dans plusieurs applications définies par l'administrateur de l'application de site de recherche.
  - Comment puis-je rechercher des Connections HCL ?
    HCL Connections est un logiciel de réseautage social pour le lieu de travail. Recherchez dans les activités et autres fonctionnalités de Connections un nom, un mot ou une expression que vous spécifiez.
- Sujets de recherche avancée
  Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités de recherche de Notes.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je utiliser l'application Search Site ?

La recherche sur le site est une fonctionnalité d'une version précédente de Notes ® que votre organisation peut utiliser à la place de la recherche de domaine, si votre administrateur n'a pas encore configuré la recherche de domaine. Vous pouvez utiliser une application de site de recherche pour rechercher des documents contenant le texte spécifié dans plusieurs applications définies par l'administrateur de l'application de site de recherche.

Lorsque vous ouvrez l'application Search Site, un formulaire de recherche s'ouvre dans lequel vous pouvez saisir votre requête de recherche. La requête de recherche que vous pouvez utiliser est similaire à celle que vous pouvez utiliser pour une recherche en texte intégral dans une seule application. Vous pouvez rechercher un mot ou une expression spécifique, ou effectuer des recherches avancées qui vous permettent de rechercher plusieurs mots, des variantes de mots, des synonymes définis par le thésaurus et des documents par date et catégorie. Vous pouvez également trier les résultats de la recherche.

Utilisez le bouton Recherche avancée pour rechercher autre chose qu'un mot ou une expression. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Trier les résultats de recherche pour afficher les options de tri des résultats de recherches simples. Après avoir saisi vos conditions de recherche, cliquez sur le bouton Démarrer la recherche pour lancer votre recherche.

Formulaire de recherche sur le site

La recherche renvoie chaque document trouvé dans un document Résultats de la recherche. Chaque entrée de document comprend un lien vers le document et des informations récapitulatives sur le document provenant de la vue par défaut de l'application d'où provient le document. Votre accès par défaut pour l'application qui stocke le document doit être au moins Lecteur, afin que vous puissiez ouvrir le document ; si votre recherche localise un document que vous souhaitez ouvrir et que vous ne parvenez pas à ouvrir, contactez le gestionnaire d'application.

Remarque : Si le concepteur ou le gestionnaire d'une application ne sélectionne pas la propriété Afficher dans la boîte de dialogue « Ouvrir l'application », alors un document Résultats de recherche pour cette application affiche un lien vers le document, mais pas de texte.

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