如何儲存和重複使用更多搜尋查詢?

使用搜尋的「更多」部分時,如果您對應用程式具有讀者存取權限並且在 ACL 中為您啟用了「建立個人代理」選項,則您可以設定並保存私人搜尋查詢並在以後使用它。如果您想稍後再次執行相同的搜索,這非常有用。

關於這個任務

預設情況下,工具列中搜尋欄位中的搜尋會儲存在本機(按一下下拉清單中的「最近的搜尋」 )。要保存所有使用者都可以存取的共享更多搜索,您需要擁有應用程式的設計者存取權限。

若要儲存更多搜尋查詢,請完成以下步驟:

程序

  1. 打開應用程式。
  2. 按一下搜尋下拉箭頭,然後按一下更多搜尋>搜尋此視圖Notes Basic 用戶端使用者:按一下檢視>搜尋此檢視)。
  3. 點擊更多
  4. 使用文字、運算子、條件或選項建立搜尋。
  5. 按一下「儲存搜尋」
  6. 在提供的欄位中命名您要儲存的搜尋。
  7. 可選:如果應用程式位於伺服器上並且您希望其他人能夠使用該搜索,請選擇與其他使用者共用此搜尋。這需要設計者存取應用程式。
  8. 單擊“確定”

使用或刪除已儲存的搜尋

關於這個任務

點擊加載搜索,然後執行以下操作。

  • 從先前儲存的搜尋選單中,選擇一個搜尋查詢,然後按一下「搜尋」 。共享搜尋在選單中進行了標記。
  • 選擇刪除已儲存的搜尋。選擇要從「刪除已儲存的搜尋」對話方塊中顯示的清單中刪除的搜尋查詢,然後按一下「刪除」
注意:如果您至少擁有應用程式的設計者存取權限,則可以刪除應用程式中儲存的搜尋以及任何共用搜尋。