Wie finde ich Kontakte oder Internet-E-Mail-Adressen?
Sie können Ihre Kontakte ( Notes® - Anwendungsverzeichnisse auf Domino® - Servern) oder Internetverzeichnisse nach Kontaktnamen oder Internet-E-Mail-Adressen durchsuchen. Sobald Sie einen Kontaktnamen gefunden haben (außer in einem Internetverzeichnis), können Sie detaillierte Informationen über den Kontakt anzeigen und ihn Ihrer Kontaktliste hinzufügen.
Um einen Kontakt zu finden
Verfahren
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Dropdown-Pfeil für die Suche und dann auf ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Öffnen Sie „Kontakte“ und klicken Sie dann auf “).
- Wählen Sie im Feld „Verzeichnis“ eine Kontaktliste oder ein Verzeichnis aus.
- Wählen Sie im Feld „Anzeigen nach“ die Option „Nach Namen auflisten“ aus.
- Geben Sie einen Namen in das Feld „Namen beginnend suchen mit“ ein oder verwenden Sie die Bildlaufleiste, um durch das Verzeichnis zu scrollen.
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Wählen Sie den Namen in der Liste aus, indem Sie darauf klicken.
Tipp: Sie können steuern, wie Namen (und andere Ressourcen) aufgelistet werden, indem Sie im Feld „Anzeigen nach “ oben im Dialogfeld „Personen suchen“ eine Auswahl treffen:
- Die Standardeinstellung ist die Liste nach Namen .
- Die Notes-Namenshierarchie sortiert Namen nach Domänen innerhalb Ihrer Organisation.
- Corporate hierarchy lists entries by corporate structure (determined by the Domino® administrator).
- Kategorisiert nach Sprache , gedacht für mehrsprachige Organisationen, kategorisiert nach Sprache und nach dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder alternativen Namens. Unter jeder Sprache werden Personen mit Namen in mehreren Sprachen aufgeführt.
- Optional: Klicken Sie auf Details , um detaillierte Informationen zur ausgewählten Person anzuzeigen.
- Optional: Fügen Sie die Person zu Ihrer Kontaktliste hinzu.
Um Internet-E-Mail-Adressen oder andere Daten in Internetverzeichnissen zu finden
Über diese Aufgabe
If your organization gives you access to the Internet through Notes®, you can search Internet directories for email addresses of people whose names you know. By default, Notes® includes accounts for two Internet directories: BigFoot and Verisign. If the Internet directory you use includes more information, you may also be able to determine a person's company, city, phone number, and so on.
Internetverzeichnisse können auch andere Daten enthalten, beispielsweise Gruppennamen, Druckernamen oder sogar Anwendungen. Sie können bedingte Suchen in Verzeichnissen durchführen.
Wenn die Suche abgeschlossen ist, werden ggf. Übereinstimmungen mit Ihrer Suche in einem Dialogfeld aufgelistet. Wenn Sie beispielsweise nach Pat Wilkins suchen, erhalten Sie je nach Anzahl der Einträge im Verzeichnis möglicherweise mehrere Einträge, die vollständige Namen enthalten oder möglicherweise nur aus einer E-Mail-Adresse bestehen, wie folgt:
Pat Wilkins (wilkins@company1.com)
Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)
Patty Wilkinson (patty@company3.com)
pat_wilkins@company4.com
Um ein Internetverzeichnis zu verwenden, das nicht standardmäßig in Ihrer Kontaktliste enthalten ist (mehrere davon), müssen Sie ein Konto für das Verzeichnis erstellen.
Verfahren
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Dropdown-Pfeil für die Suche und dann auf ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Öffnen Sie „Kontakte“ und klicken Sie dann auf “).
- Wählen Sie ein Internetverzeichnis (LDAP) aus der Verzeichnisliste aus.
- Geben Sie den Namen einer Person in das Feld „Namen suchen beginnend mit“ ein.
- Optional: Verfeinern Sie Ihre Suche, indem Sie auf „Detaillierte Suche“ klicken und Suchbedingungen hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise nach Ivan suchen möchten, wählen Sie im ersten Feld „Suchen nach “ „Vorname“ und im zweiten Feld „ Ist“ aus. Geben Sie
Ivan
in das dritte Feld ein.Sie können Ihre Suche weiter eingrenzen, indem Sie in den zusätzlichen Suchfeldern Bedingungen als UND- oder ODER-Anweisungen angeben.