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Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Lavorare con la ricerca
Impara a utilizzare la sintassi di ricerca corretta ed esegui ricerche nel tuo calendario, contatti, altre applicazioni e Internet, tutto da Notes.
Which type of search syntax should I use?
Per impostazione predefinita, la ricerca utilizza una sintassi in stile web; ovvero, se si immettono più parole da ricercare, i documenti restituiti nel set di risultati conterranno tali parole, ma non necessariamente nell'ordine specificato nel campo Cerca. Equivale a utilizzare un operatore AND tra ogni parola nella query di ricerca. Se preferisci la sintassi in stile Notes, puoi modificarla.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
- Iniziare con la ricerca
  È possibile effettuare ricerche da Notes per trovare documenti, testo di documenti, applicazioni e persone.
- Cerca riferimento rapido
  Questa scheda di riferimento rapido è un elenco di istruzioni per attività comuni e scorciatoie per la ricerca in Notes, che è possibile stampare e conservare sulla scrivania per una facile consultazione.
- Lavorare con la ricerca
  Impara a utilizzare la sintassi di ricerca corretta ed esegui ricerche nel tuo calendario, contatti, altre applicazioni e Internet, tutto da Notes.
  - Which type of search syntax should I use?
    Per impostazione predefinita, la ricerca utilizza una sintassi in stile web; ovvero, se si immettono più parole da ricercare, i documenti restituiti nel set di risultati conterranno tali parole, ma non necessariamente nell'ordine specificato nel campo Cerca. Equivale a utilizzare un operatore AND tra ogni parola nella query di ricerca. Se preferisci la sintassi in stile Notes, puoi modificarla.
  - How can I save and reuse a More search query?
    Quando utilizzi la sezione Altro della ricerca, puoi impostare e salvare una query di ricerca privata e utilizzarla in seguito se disponi dell'accesso in lettura all'applicazione e se l'opzione Crea agenti personali è abilitata nell'ACL. Ciò è utile se desideri eseguire nuovamente la stessa ricerca in un secondo momento.
  - How can I search my Mail?
    Se desideri trovare elementi nella Posta in arrivo, puoi utilizzare alcune funzionalità di ricerca specifiche, come indicato di seguito.
  - How can I search my Calendar?
    Se desideri trovare elementi nel tuo calendario, puoi eseguire la ricerca nel tuo calendario più o meno nello stesso modo in cui cerchi i documenti in qualsiasi applicazione.
  - How can I search the Internet from within Notes®
    È possibile eseguire una ricerca su un sito Web di ricerca Internet (motore di ricerca) da Notes®.
  - How can I find contacts or Internet email addresses?
    È possibile cercare nei Contatti (directory delle applicazioni Notes® sui server Domino® ) o nelle directory Internet i nomi dei contatti o gli indirizzi di posta elettronica Internet. Una volta trovato il nome di un contatto (tranne che in una directory Internet), è possibile visualizzare informazioni dettagliate sul contatto e aggiungerlo all'elenco dei contatti.
  - How can I use the Search Site application?
    Cerca nel sito è una funzione di una versione precedente di Notes® che l'organizzazione può utilizzare al posto di Ricerca nel dominio, se l'amministratore non ha ancora impostato Ricerca nel dominio. È possibile utilizzare un'applicazione di ricerca nel sito per cercare documenti contenenti il testo specificato in più applicazioni definite dall'amministratore dell'applicazione di ricerca nel sito.
  - How can I search HCL Connections?
    HCL Connections è un software di social networking per il posto di lavoro. Cerca in Attività e altre funzionalità di Connections un nome, una parola o una frase specificata.
- Argomenti di ricerca avanzata
  Ulteriori informazioni sulle funzionalità di ricerca di Notes.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Quale tipo di sintassi di ricerca dovrei utilizzare?

Per impostazione predefinita, la ricerca utilizza una sintassi in stile web; ovvero, se si immettono più parole da ricercare, i documenti restituiti nel set di risultati conterranno tali parole, ma non necessariamente nell'ordine specificato nel campo Cerca. Equivale a utilizzare un operatore AND tra ogni parola nella query di ricerca. Se preferisci la sintassi in stile Notes, puoi modificarla.

Nella sintassi in stile Notes, più termini in una query di ricerca troveranno documenti in cui tali termini appaiono nell'ordine esatto immesso nel campo Cerca (come se fossero racchiusi tra virgolette).

Se preferisci la sintassi in stile Web per le query di ricerca, non devi fare nulla poiché è il tipo di query predefinito. Se preferisci la sintassi in stile Notes come predefinita, puoi scegliere una delle seguenti opzioni:

Seleziona la preferenza Usa sintassi query Notes ® (non web) nella barra di ricerca della vista .
Per modificare questa preferenza, scegli File > Preferenze , quindi fare clic su Configurazione del client Notes di base ( Utenti del client Notes di base: Scegli File > Preferenze > Preferenze utente , scheda Base ). Quindi, nell'elenco Opzioni aggiuntive, seleziona Utilizza la sintassi della query Notes (non Web) nella barra di ricerca della vista
Modificare l'impostazione del file notes.ini UseFTSyntaxOnly= 0 in UseFTSyntaxOnly= 1 .

Per passare a una sintassi in stile Notes per una query particolare senza modificare la preferenza di stile Web predefinita, puoi anteporre una barra (/) alla query, ad esempio:

/risultati di vendita

Questa query restituisce solo i documenti con questi termini nell'ordine specificato.

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