Intégrer une réunion en ligne

Les utilisateurs peuvent générer un lien dynamique vers les réunions sur les services suivants : GoToMeeting, Teams, WebEx, Zoom et Sametime.

Avant que tu commences

Les prérequis suivants sont :
  • Les utilisateurs ont besoin d'informations d'identification de compte pour enregistrer un ou plusieurs de ces services.
  • Sametime uniquement : pour activer l'utilisation de réunions en ligne dynamiques pour Sametime, le paramètre notes.ini supplémentaire suivant est requis sur le client Notes : DOMI_ST_ROOTURL=<sametime meeting server URL>. For example: DOMI_ST_ROOTURL=https://stmeetings.renovoations.com.
  • Pour les utilisateurs Windows, il n'est pas nécessaire de copier/coller manuellement le jeton dans la boîte de dialogue de configuration. Cette fonctionnalité est activée via le paramètre notes.ini supplémentaire DOMI_OAUTH_VERSION=2 sur le client Notes.

À propos de cette tâche

Cette fonctionnalité constitue une amélioration par rapport à l'insertion d'URL statiques dans les invitations à des réunions.

Les administrateurs peuvent contrôler quels services sont disponibles. Par défaut, les cinq options sont répertoriées. Pour plus d'informations, voir Contrôle des services de réunion en ligne dynamiques visibles dans la documentation Domino.

Si vous envisagez d'intégrer Microsoft Teams, consultez Accorder le consentement de l'administrateur à l'échelle du locataire à une application dans la documentation Microsoft pour plus d'informations sur la manière dont les administrateurs peuvent accorder un accès à l'échelle de l'organisation. Au moins un utilisateur doit demander l'approbation pour qu'une application soit ajoutée à la liste des applications d'entreprise.

Procédure

  1. Dans un formulaire de calendrier, sélectionnez Ajouter une réunion en ligne > Configurer les services de réunion dynamique :

    Mac:

    ajouter une réunion en ligne pour Mac

    Les fenêtres:

    ajouter une réunion en ligne pour Windows
  2. Dans la boîte de dialogue Configurer les services de réunion dynamiques , sélectionnez S'inscrire pour le service de réunion que vous souhaitez enregistrer :
    boîte de dialogue des services de réunion dynamiques
  3. Dans la boîte de dialogue Informations d'identification du service de réunion , ajoutez votre adresse e-mail et cliquez sur Obtenir un jeton :
    fenêtre de configuration des services de réunion

    Dans la fenêtre Web qui s'ouvre, saisissez vos informations d'identification pour le service de réunion que vous enregistrez. Si vous utilisez Mac, collez le jeton.

  4. Revenez à la boîte de dialogue Informations d'identification du service de réunion et collez la valeur dans la zone Jeton.
  5. Cliquez sur OK .
    Une fois le service enregistré, vous pouvez supprimer ou modifier le compte dans la boîte de dialogue Configurer les services de réunion Dynamic ( Ajouter une réunion en ligne > Configurer les services de réunion ).
    modifier ou supprimer la fenêtre des réunions
    Vous pouvez afficher les réunions en ligne enregistrées en sélectionnant Ajouter une réunion en ligne > Ma réunion en ligne .
    Les boîtes de dialogue d'alarme pour les réunions avec des liens en ligne spécifiés affichent un bouton Rejoindre :
    bouton Rejoindre affiché dans une alarme de calendrier