이메일을 보내고 응답하고, 서명을 만들고, 받은 편지함의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 실수로 보낸 이메일을 취소하거나 부재중 알림을 설정하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
우편으로 문제 해결에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
The following topics provide information about HCL Notes.
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
이메일 등을 보내고 받고 정리할 수 있습니다.
이 빠른 참조에는 Mail의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.
메일 환경설정을 변경하여 메일 경험을 개인화할 수 있습니다.
정크 메일, 메일 할당량, 회의 알림을 관리하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
다른 사람이 귀하의 메일을 보거나 편집하도록 허용할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 메일을 열 수도 있습니다.
받은 편지함에 색상 코드 메시지를 표시하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 Mail을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
보낸 메시지 보기에 저장된 경우 이미 보낸 메시지를 철회할 수 있습니다. 이 기능은 메시지를 잘못 보냈거나, 보낸 메시지 내용을 수정하여 다시 보내고 싶은 경우에 유용합니다.
이메일 주소를 지정할 때 자동 완성 목록에 잘못된 주소가 나타나면 이를 숨길 수 있습니다. 자동 완성 목록 또는 최근 연락처 보기에서 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 최근 연락처에서 숨기기 를 선택합니다.
Notes에 회색으로 표시되거나 잠긴 기본 설정이나 옵션이 있는 경우 관리자가 해당 옵션을 비활성화한 것이므로 사용자는 이를 변경할 수 없습니다.
두 개 이상의 언어를 사용하는 이메일 및 문서에서 철자를 검사하려면 다른 사전에서 검사할 텍스트에 태그를 지정할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 다른 언어에 대한 사전이 설치되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하세요.
Mail로 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
SwiftFile은 이메일을 폴더로 정리하는 데 도움이 되는 HCL Notes용 지능형 도우미입니다.
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
