이메일을 보내고 응답하고, 서명을 만들고, 받은 편지함의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 실수로 보낸 이메일을 취소하거나 부재중 알림을 설정하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
정크 메일, 메일 할당량, 회의 알림을 관리하여 받은 편지함을 깔끔하게 유지할 수 있습니다.
HCL Notes 14의 다양한 새로운 기능과 향상된 기능에 대해 알아보세요.
다음 항목에서는 HCL Notes에 대한 정보를 제공합니다.
HCL Notes® 사용자 인터페이스는 자주 사용하는 일부 애플리케이션에 쉽게 액세스하는 데 사용할 수 있는 보기 메뉴, 도구 모음, 탐색 창 및 사이드바로 구성되어 있습니다.
HCL Notes® 기본적으로 Discover 페이지로 열리지만, Notes를 메일이나 캘린더와 같은 애플리케이션이나 사용자 지정 홈페이지로 열리도록 설정한 경우는 예외입니다. 기본 검색 페이지는 릴리스의 새로운 기능, 신규 사용자를 위한 소개 자료, 유용한 힌트 및 팁을 포함하여 대상 Notes 클라이언트 정보를 더 빠르고 쉽게 찾을 수 있는 중앙 위치입니다. 최근에 사용한 작업공간, 메일, 달력 및 기타 Notes 애플리케이션을 실행할 수 있는 빠른 링크 탭도 있습니다.
Notes의 레거시 사용자 인터페이스인 HCL Notes® 작업 영역에는 Notes 애플리케이션 아이콘이 포함된 페이지가 표시됩니다.
북마크는 HCL Notes® 애플리케이션, 뷰, 문서 또는 웹 페이지 및 뉴스 그룹과 같은 인터넷 요소를 가리키는 링크입니다. 북마크 폴더는 북마크를 구성합니다. 북마크나 더 많은 폴더를 포함할 수 있습니다.
보기에는 유사한 기준을 가진 특정 문서가 표시됩니다. 예를 들어, 메일에는 메일 애플리케이션에 포함된 모든 문서를 표시하는 모든 문서 보기와 보낸 문서만 표시하는 보낸 사람 보기가 있습니다.
단일 문서 또는 여러 문서를 동시에 인쇄합니다. Notes와 웹에서 찾은 뷰(HCL Notes® 애플리케이션의 문서 목록)와 프레임셋도 인쇄할 수 있습니다.
이 섹션의 항목은 고급 Notes 사용자를 위해 작성되었습니다.
다음 주제에서는 HCL Notes의 일반적인 작업에 대한 세부정보를 제공합니다.
이메일 등을 보내고 받고 정리할 수 있습니다.
이 빠른 참조에는 Mail의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.
메일 환경설정을 변경하여 메일 경험을 개인화할 수 있습니다.
일반적으로 관리자가 정크 메일을 관리합니다. 그러나 정크 메일이 여전히 문제인 경우 몇 가지 다른 방법으로 이를 제어할 수 있습니다.
관리자가 메일 크기에 대한 할당량을 설정했는데 메일 애플리케이션이 제한보다 커지면 할당량을 초과했다는 경고 메시지가 표시되기 시작합니다. 또한, 새로운 메일 도착이 지연될 수 있으며, 보낸 메일을 저장할 수 없게 됩니다.
받은 편지함을 깔끔하게 유지하기 위해 Notes® 자동으로 회의 초대에 응답하도록 하거나, 초대받은 사람의 응답이 받은 편지함에 오지 않도록 하거나, 모든 회의 초대가 받은 편지함에 오지 않도록 하거나, 응답한 후에 자동으로 회의 알림을 제거할 수 있습니다.
다른 사람이 귀하의 메일을 보거나 편집하도록 허용할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 메일을 열 수도 있습니다.
받은 편지함에 색상 코드 메시지를 표시하거나 부재 중 알림을 설정하는 등 Mail을 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
우편으로 문제 해결에 대한 도움을 받을 수 있습니다.
Mail로 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
SwiftFile은 이메일을 폴더로 정리하는 데 도움이 되는 HCL Notes용 지능형 도우미입니다.
회의 일정을 예약하고, 일정을 관리하고, 다른 캘린더를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
해야 할 일을 추적하고 다른 사람에게 작업을 할당할 수 있습니다.
직위, 주소, 생일 등과 같은 사람에 대한 정보를 저장할 수 있습니다. 그룹을 만들어 메일링 목록으로 사용하거나 연락처를 레이블로 인쇄하는 등의 작업도 수행할 수 있습니다.
HCL Notes® 애플리케이션에는 부서의 양식 및 정책 문서와 같은 특정 관심 분야에 대한 정보가 포함되어 있거나 이메일 메시지와 같은 유사한 유형의 문서가 포함되어 있을 수 있습니다. 또한 일부 회사에서는 직원이 특정 주제에 대한 답변을 게시할 수 있는 "토론 응용 프로그램"을 만듭니다.
Notes® 블로그 템플릿(dominoblog.ntf)을 사용하여 개인 웹 로그(블로그)를 만들 수 있습니다. 블로그 애플리케이션을 만든 후에는 다른 Notes® 애플리케이션(NSF) 파일을 열 때와 마찬가지로 해당 애플리케이션을 열 수 있습니다. 블로그 애플리케이션에서 콘텐츠와 블로그 토론을 만들고 관리할 수 있습니다.
이 주제에서는 connections 와 서버, 서버에 연결하는 방법, 서버 연결을 설정하기 전에 알아야 할 사항에 대해 설명합니다.
Notes® 에이전트(매크로라고도 함)를 사용하여 자동으로 작업을 수행하도록 프로그래밍할 수 있습니다. 문서 관리, 메모 전송 등 반복적인 작업을 수행하는 데 에이전트가 도움을 줄 수 있습니다.
다양한 기술을 사용하여 HCL Notes® 와 다른 애플리케이션 간에 파일과 그래픽을 공유할 수 있습니다.
Notes® 로밍 사용자는 조직 내에서 Notes가 설치된 모든 컴퓨터에서 Notes에 로그인하여 사용할 수 있으며, 그렇게 하는 동안 개인 데이터를 사용할 수 있습니다. 개인 데이터에는 연락처, 책갈피, 노트북, 피드 구독 및 선택적으로 Notes 작업공간과 같은 많은 Notes 환경설정 및 개인 정보가 포함됩니다. Notes 위젯도 로밍에 참여합니다.
사용하는 모든 HCL Notes® 애플리케이션의 오프라인(로컬) 복제본을 만들 수 있습니다. 이러한 복제본을 복제본이라고 합니다.
검색을 사용하여 문서, 문서의 텍스트, 애플리케이션 및 사람을 찾을 수 있습니다. 검색 쿼리 구문 유형 및 검색 범위에 대한 검색 기본 설정을 지정할 수도 있습니다.
HCL Notes® 보안을 사용하면 언제나 작업 공간과 데이터를 보호할 수 있으므로 본인과 본인이 지정한 사람만 데이터에 접근할 수 있습니다.
위젯 및 라이브 텍스트를 사용하면 최종 사용자가 용도에 맞게 생성된 위젯(.XML 파일)을 사용하여 메일을 포함한 문서의 라이브 텍스트를 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 전문 사용자와 관리자는 위젯을 만들고 편집하고, 이를 사용자에게 배포하여 Notes® 양식, 보기, XPage, 문서 또는 Composite Application 또는 웹 페이지, 피드 또는 Google Gadget™과 같은 타사 서비스를 이용하거나, 특정 Notes 사용자를 위해 클라이언트 플러그인을 자동으로 설치 또는 업데이트할 수 있습니다.
