如何在電子郵件中新增簽名？

您可以為電子郵件新增簽名。簽名可以包括您的姓名、職位、圖形、vCard 和其他資訊。

設定預設簽名

關於這個任務

您可以設定富文本、純文字或 html 簽名以新增到您傳送的所有訊息中。

程序

  1. 點擊檔案 > 首選項，然後按一下郵件（ Notes Basic 用戶端使用者：更多 > 首選項郵件）。
  2. 按一下“簽名”標籤。
  3. 選擇自動在我的外發郵件底部新增簽名。
  4. 按一下「新訊息」 。
  5. 若要新增簽名，請選擇「富文本」 、 “純文字” 、 “HTML”或“圖檔” ，並根據您的選擇提供所需的資訊。如果您選擇RichText ，則以下選項可用：
    • 若要新增富文本功能（例如圖形和附件），請按一下T控制項。
    • 若要包含可匯入的聯絡人文件，請按一下「附加我的 vCard」 ，根據需要變更欄位中的信息，然後按一下「將 vCard 附加到簽章」 。
  6. 若要新增僅在回覆或轉寄郵件時使用的第二個簽名，請按一下「回覆與轉寄郵件」 ，然後依照為新郵件新增簽名的方式新增簽名。如果您在新郵件中使用長電子郵件簽名，但希望在回覆或轉發郵件時使用更簡潔的版本，則第二個簽名會派上用場。

結果

您可以隨時透過重複這些步驟並指定新簽名來變更簽名。您可以透過清除「自動將簽名附加到我的外寄郵件訊息底部」選項來刪除簽名。您也可以變更 vCard 中的信息，並將現有版本替換為更新版本。

使用不同的簽名或不使用簽名

無論您是否設定了預設簽名，您都可以使用檔案中的一次性簽名或輔助簽名在回覆或轉發時使用。

程序

  1. 如果使用文件中的簽名，請將文件儲存到您的電腦。它必須是 TXT、HTML、JPEG、點陣圖或 GIF 檔案。該檔案可以存在於電腦上的任何位置，但為了方便起見，您可能希望將其儲存在Notes ®資料夾中。
  2. 點擊您正在撰寫的電子郵件上方的簽名。
  3. 執行下列操作之一：
    • 選擇無簽名。
    • 選擇「從檔案新簽章」 ，按一下「瀏覽」 ，然後選擇簽署檔案。
    • 選擇新訊息簽名並新增簽名以覆蓋預設簽名。