Como adiciono minha assinatura aos e-mails?

Você pode adicionar uma assinatura às mensagens de e-mail. As assinaturas podem incluir seu nome, cargo, gráficos, vCard e outras informações.

Para definir uma assinatura padrão

Sobre esta tarefa

Você pode definir uma assinatura em rich text, texto simples ou HTML para ser adicionada a todas as mensagens enviadas.

Procedimento

  1. Clique em Arquivo > Preferências e, em seguida, clique em Correio ( Notas Usuários do cliente básico: Mais > Preferências Correio ).
  2. Clique na aba Assinatura .
  3. Selecione Acrescentar automaticamente uma assinatura ao final das minhas mensagens de e-mail enviadas .
  4. Clique em Novas mensagens .
  5. Para adicionar a assinatura, selecione Rich Text , Plain Text ou HTML ou Image File e forneça as informações necessárias, dependendo da sua seleção. Se você selecionar RichText , as seguintes opções estarão disponíveis:
    • Para adicionar recursos de rich text, como gráficos e anexos, clique no controle T.
    • Para incluir seu arquivo de contato importável, clique em Anexar meu vCard , altere as informações nos campos, se necessário, e clique em Anexar vCard à assinatura .
  6. Para adicionar uma segunda assinatura para usar somente quando você responder ou encaminhar mensagens, clique em Responder e Encaminhar Mensagens e adicione a assinatura da mesma forma que você adicionou a assinatura para novas mensagens. Uma segunda assinatura é útil se você usa uma assinatura de e-mail longa em novas mensagens, mas deseja usar uma versão mais concisa ao responder ou encaminhar mensagens.

Resultados

Você pode alterar a assinatura a qualquer momento repetindo essas etapas e especificando uma nova assinatura. Você pode remover a assinatura desmarcando a opção Anexar automaticamente uma assinatura ao final das minhas mensagens de e-mail enviadas . Você também pode alterar as informações no seu vCard e substituir a versão existente por uma atualizada.

Para usar uma assinatura diferente ou nenhuma assinatura

Você pode usar uma assinatura única de um arquivo ou uma assinatura secundária para responder ou encaminhar, independentemente de ter definido uma assinatura padrão ou não.

Procedimento

  1. Se estiver usando uma assinatura de um arquivo, salve o arquivo no seu computador. Deve ser um arquivo TXT, HTML, JPEG, bitmap ou GIF. O arquivo pode existir em qualquer lugar do seu computador, mas você pode querer armazená-lo na pasta de dados do Notes® para maior conveniência.
  2. Clique em Assinatura acima do e-mail que você está redigindo.
  3. Faça um dos seguintes:
    • Selecione Sem assinatura .
    • Selecione Nova assinatura do arquivo , clique em Procurar e selecione um arquivo de assinatura.
    • Selecione Novas Assinaturas de Mensagens e adicione uma assinatura para substituir uma assinatura padrão.