이메일에 내 서명을 어떻게 추가하나요?

이메일 메시지에 서명을 추가할 수 있습니다. 서명에는 이름, 직함, 그래픽, vCard 및 기타 정보가 포함될 수 있습니다.

기본 서명을 설정하려면

이 작업 정보

보내는 모든 메시지에 서식 있는 텍스트, 일반 텍스트 또는 HTML 서명을 추가하여 설정할 수 있습니다.

절차

  1. 파일을 클릭하세요 > 환경설정을 클릭한 다음 메일 ( Notes Basic 클라이언트 사용자: 추가 > 환경 설정 메일 ).
  2. 서명 탭을 클릭하세요.
  3. 발신 메일 메시지 하단에 자동으로 서명 추가를 선택합니다.
  4. 새 메시지를 클릭하세요.
  5. 서명을 추가하려면 서식 있는 텍스트 , 일반 텍스트 , HTML 또는 이미지 파일을 선택하고 선택에 따라 필요한 정보를 제공합니다. RichText를 선택하면 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
    • 그래픽이나 첨부 파일 등의 서식 있는 텍스트 기능을 추가하려면 T 컨트롤을 클릭하세요.
    • 가져올 수 있는 연락처 파일을 포함하려면 내 vCard 추가를 클릭하고 필요한 경우 필드의 정보를 변경한 다음 서명에 vCard 추가를 클릭합니다.
  6. 메시지에 답장하거나 전달할 때만 사용할 두 번째 서명을 추가하려면 답장 및 메시지 전달을 클릭하고 새 메시지에 서명을 추가한 것과 같은 방법으로 서명을 추가합니다. 새 메시지에 긴 이메일 서명을 사용하지만, 메시지에 답장하거나 전달할 때는 더 간결한 버전을 사용하려는 경우 두 번째 서명이 유용합니다.

결과

이러한 단계를 반복하고 새 서명을 지정하면 언제든지 서명을 변경할 수 있습니다. 발신 메일 메시지 하단에 자동으로 서명 추가 옵션의 선택을 취소하면 서명을 제거할 수 있습니다. vCard의 정보를 변경하고 기존 버전을 업데이트된 버전으로 바꿀 수도 있습니다.

다른 서명을 사용하거나 서명을 사용하지 않으려면

기본 서명을 설정했는지 여부와 관계없이, 답장이나 전달 시 파일에서 일회용 서명이나 보조 서명을 사용할 수 있습니다.

절차

  1. 파일의 서명을 사용하는 경우 해당 파일을 컴퓨터에 저장하세요. TXT, HTML, JPEG, 비트맵 또는 GIF 파일이어야 합니다. 파일은 컴퓨터의 어느 곳에나 있을 수 있지만 편의를 위해 Notes® 데이터 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.
  2. 작성 중인 이메일 위에 있는 서명을 클릭하세요.
  3. 다음 중 하나를 수행하십시오.
    • 서명 없음을 선택하세요.
    • 파일에서 새 서명을 선택하고 찾아보기를 클릭한 다음 서명 파일을 선택합니다.
    • 새 메시지 서명을 선택하고 기본 서명을 재정의할 서명을 추가합니다.