Comment ajouter ma signature aux e-mails ?

Vous pouvez ajouter une signature aux messages électroniques. Les signatures peuvent inclure votre nom, votre titre, vos graphiques, votre vCard et d'autres informations.

Pour définir une signature par défaut

À propos de cette tâche

Vous pouvez définir un texte enrichi, un texte brut ou une signature HTML à ajouter à tous les messages que vous envoyez.

Procédure

  1. Cliquez sur Fichier > Préférences , puis cliquez sur Courrier ( utilisateurs du client Notes Basic : Plus > Préférences Courrier ).
  2. Cliquez sur l'onglet Signature .
  3. Sélectionnez Ajouter automatiquement une signature au bas de mes messages sortants .
  4. Cliquez sur Nouveaux messages .
  5. Pour ajouter la signature, sélectionnez Texte enrichi , Texte brut ou HTML ou Fichier image et fournissez les informations requises, en fonction de votre sélection. Si vous sélectionnez RichText , les options suivantes sont disponibles :
    • Pour ajouter des fonctionnalités de texte enrichi telles que des graphiques et des pièces jointes, cliquez sur le contrôle T.
    • Pour inclure votre fichier de contacts importable, cliquez sur Ajouter ma vCard , modifiez les informations dans les champs si nécessaire, puis cliquez sur Ajouter la vCard à la signature .
  6. Pour ajouter une deuxième signature à utiliser uniquement lorsque vous répondez ou transférez des messages, cliquez sur Répondre et transférer les messages et ajoutez la signature de la même manière que vous avez ajouté la signature pour les nouveaux messages. Une deuxième signature est pratique si vous utilisez une longue signature électronique dans les nouveaux messages mais que vous souhaitez utiliser une version plus concise lorsque vous répondez ou transférez des messages.

Résultats

Vous pouvez modifier la signature à tout moment en répétant ces étapes et en spécifiant une nouvelle signature. Vous pouvez supprimer la signature en désactivant l'option Ajouter automatiquement une signature au bas de mes messages sortants . Vous pouvez également modifier les informations de votre vCard et remplacer la version existante par une version mise à jour.

Pour utiliser une signature différente ou aucune signature

Vous pouvez utiliser une signature unique provenant d'un fichier ou une signature secondaire à utiliser lors de la réponse ou du transfert, que vous ayez ou non défini une signature par défaut.

Procédure

  1. Si vous utilisez une signature à partir d'un fichier, enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Il doit s'agir d'un fichier TXT, HTML, JPEG, bitmap ou GIF. Le fichier peut exister n'importe où sur votre ordinateur, mais vous souhaiterez peut-être le stocker dans votre dossier de données Notes ® pour plus de commodité.
  2. Cliquez sur Signature au-dessus de l'e-mail que vous rédigez.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes:
    • Sélectionnez Aucune signature .
    • Sélectionnez Nouvelle signature à partir du fichier , cliquez sur Parcourir et sélectionnez un fichier de signature.
    • Sélectionnez Signature des nouveaux messages et ajoutez une signature pour remplacer une signature par défaut.