¿Cómo agrego mi firma a los correos electrónicos?

Puede agregar una firma a los mensajes de correo electrónico. Las firmas pueden incluir su nombre, título, gráficos, vCard y otra información.

To set a default signature

Acerca de esta tarea

Puede configurar una firma de texto enriquecido, texto simple o HTML para agregarla a todos los mensajes que envíe.

Procedimiento

  1. Haga clic en Archivo > Preferencias y, a continuación, haga clic en Correo ( Usuarios del cliente básico de Notes: Más > Preferencias Correo ).
  2. Haga clic en la pestaña Firma .
  3. Seleccione Agregar automáticamente una firma al final de mis mensajes de correo salientes .
  4. Haga clic en Mensajes nuevos .
  5. Para agregar la firma, seleccione Texto enriquecido , Texto sin formato o HTML o Archivo de imagen y proporcione la información requerida, según su selección. Si selecciona RichText , estarán disponibles las siguientes opciones:
    • To add rich text features such as graphics and attachments, click the T control.
    • To include your importable contact file, click Append My vCard, change information in the fields if needed, and then click Append vCard to Signature.
  6. To add a second signature to use only when you reply to or forward messages, click Reply and Forward Messages and add the signature in the same way that you added the signature for new messages. A second signature comes in handy if you use a long email signature in new messages but want to use a more concise version when you reply to or forward messages.

Results

You can change the signature at any time by repeating these steps and specifying a new signature. You can remove the signature by clearing the Automatically append a signature to the bottom of my outgoing mail messages option. You can also change the information in your vCard and replace the existing version with an updated one.

To use a different signature or no signature

You can use a one-time signature from a file or secondary signature to use when replying or forwarding, whether or not you have set a default signature.

Procedimiento

  1. If using a signature from a file, save the file to your computer. It must be a TXT, HTML, JPEG, bitmap, or GIF file. The file can exist anywhere on your computer, but you might want to store it in your Notes® data folder for convenience.
  2. Click Signature above the email you are composing.
  3. Do one of the following:
    • Select No signature.
    • Select New signature from file, click Browse, and select a signature file.
    • Select New Messages Signature and add a signature to override a default signature.