Wie füge ich meine Signatur zu E-Mails hinzu?

Sie können E-Mail-Nachrichten eine Signatur hinzufügen. Signaturen können Ihren Namen, Titel, Grafiken, vCard und andere Informationen enthalten.

So legen Sie eine Standardsignatur fest

Über diese Aufgabe

Sie können eine Rich-Text-, Nur-Text- oder HTML-Signatur festlegen, die allen von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird.

Verfahren

  1. Klicken Sie auf Datei > Einstellungen und dann auf E-Mail ( Benutzer des Notes Basic-Clients: Mehr > Einstellungen E-Mail ).
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Signatur .
  3. Wählen Sie „An das Ende meiner ausgehenden E-Mail-Nachrichten automatisch eine Signatur anhängen“ aus.
  4. Klicken Sie auf Neue Nachrichten .
  5. Um die Signatur hinzuzufügen, wählen Sie „Rich Text“ , „Nur Text “ oder „HTML- oder Bilddatei“ und geben Sie je nach Ihrer Auswahl die erforderlichen Informationen ein. Wenn Sie RichText auswählen, stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
    • Klicken Sie auf das T- Steuerelement, um Rich-Text-Funktionen wie Grafiken und Anhänge hinzuzufügen.
    • Um Ihre importierbare Kontaktdatei einzufügen, klicken Sie auf „Meine vCard anhängen“ , ändern Sie bei Bedarf die Informationen in den Feldern und klicken Sie dann auf „vCard an Signatur anhängen“ .
  6. Um eine zweite Signatur hinzuzufügen, die nur beim Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten verwendet wird, klicken Sie auf „Nachrichten beantworten und weiterleiten“ und fügen Sie die Signatur auf die gleiche Weise hinzu, wie Sie die Signatur für neue Nachrichten hinzugefügt haben. Eine zweite Signatur ist praktisch, wenn Sie in neuen Nachrichten eine lange E-Mail-Signatur verwenden, beim Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten jedoch eine prägnantere Version verwenden möchten.

Ergebnisse

Sie können die Signatur jederzeit ändern, indem Sie diese Schritte wiederholen und eine neue Signatur angeben. Sie können die Signatur entfernen, indem Sie die Option „An das Ende meiner ausgehenden E-Mail-Nachrichten automatisch eine Signatur anhängen“ deaktivieren. Sie können auch die Informationen in Ihrer vCard ändern und die vorhandene Version durch eine aktualisierte ersetzen.

So verwenden Sie eine andere Signatur oder keine Signatur

Sie können eine Einmalsignatur aus einer Datei oder eine sekundäre Signatur zum Antworten oder Weiterleiten verwenden, unabhängig davon, ob Sie eine Standardsignatur festgelegt haben oder nicht.

Verfahren

  1. Wenn Sie eine Signatur aus einer Datei verwenden, speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer. Es muss eine TXT-, HTML-, JPEG-, Bitmap- oder GIF-Datei sein. Die Datei kann sich an einem beliebigen Ort auf Ihrem Computer befinden, der Einfachheit halber möchten Sie sie jedoch möglicherweise in Ihrem Notes® - Datenordner speichern.
  2. Klicken Sie über der E-Mail, die Sie verfassen, auf „Signatur“ .
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie Keine Signatur aus.
    • Wählen Sie „Neue Signatur aus Datei“ , klicken Sie auf „Durchsuchen “ und wählen Sie eine Signaturdatei aus.
    • Wählen Sie „Signatur für neue Nachrichten“ und fügen Sie eine Signatur hinzu, um eine Standardsignatur zu überschreiben.