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Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Lavorare con le riunioni
È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni sulle teleconferenze. Puoi anche verificare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando sei disponibile.
Come posso pianificare una riunione online?
Puoi aggiungere riunioni online e salvare le informazioni per riutilizzarle la prossima volta.
Delegare l'accesso per organizzare riunioni online
I delegati possono creare riunioni utilizzando le credenziali del proprietario del file di posta. In precedenza, i delegati dovevano creare le proprie credenziali.

Novità di HCL Notes 14
Scopri le numerose nuove funzionalità e miglioramenti di HCL Notes 14.
Informazioni sulle note HCL
I seguenti argomenti forniscono informazioni sulle note HCL.
Elementi del Notes®
L'interfaccia utente di HCL Notes® è composta da menu di visualizzazione, barre degli strumenti, riquadri di navigazione e una barra laterale che puoi utilizzare per accedere facilmente ad alcune applicazioni utilizzate di frequente.
Utilizzando la pagina Scopri
Per impostazione predefinita, HCL Notes® si apre sulla pagina Scopri, a meno che non si configuri Notes in modo che si apra su un'applicazione, come Posta o Calendario, o su una home page personalizzata. La pagina Scopri predefinita è una posizione centrale da cui è possibile trovare informazioni mirate sui client Notes in modo più rapido e semplice, comprese le nuove funzionalità della versione, materiale introduttivo per i nuovi utenti e suggerimenti e suggerimenti utili. È inoltre disponibile una scheda Collegamenti rapidi che ti consente di avviare l'area di lavoro, la posta, il calendario e altre applicazioni Notes utilizzate di recente.
Utilizzando l'area di lavoro di Notes
L'area di lavoro HCL Notes® , l'interfaccia utente legacy per Notes, visualizza le pagine contenenti le icone dell'applicazione Notes.
Utilizzo dei segnalibri
I segnalibri sono collegamenti che puntano ad applicazioni, viste, documenti o elementi Internet di HCL Notes® , come pagine Web e newsgroup. Le cartelle dei segnalibri organizzano i tuoi segnalibri. Possono contenere segnalibri o più cartelle.
Visualizzazioni e cartelle di note
Le visualizzazioni mostrano documenti specifici con criteri simili. Ad esempio, Mail ha una vista Tutti i documenti che mostra tutti i documenti contenuti nell'applicazione di posta e una vista Inviati che mostra solo i documenti che hai inviato.
Stampa
Stampi un singolo documento o più documenti contemporaneamente. È anche possibile stampare le viste (elenchi di documenti in un'applicazione HCL Notes® ) e i frameset presenti sia in Notes che nel Web.
Per iniziare - Avanzato
Gli argomenti di questa sezione sono stati scritti per gli utenti di Notes più avanzati.
Compiti
Gli argomenti seguenti forniscono dettagli sulle attività comuni in HCL Notes.
Posta
Puoi inviare e rispondere a email, creare firme e personalizzare l'aspetto della tua Posta in arrivo. Puoi anche fare cose, come annullare un'e-mail inviata per errore o impostare notifiche di assenza dall'ufficio.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Iniziare con il calendario
  Puoi pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Consultazione rapida del calendario
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base di Calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Lavorare con le riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni sulle teleconferenze. Puoi anche verificare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando sei disponibile.
  - Come posso consentire ai partecipanti di invitare altri?
    Una sedia da riunione può consentire ai partecipanti di invitare o proporre altre persone a partecipare a una riunione.
  - Come posso vedere quando le persone sono disponibili per le riunioni?
    Quando pianifichi una riunione, puoi verificare quando gli invitati sono disponibili.
  - Come faccio a mostrare alle persone quando sono disponibile per le riunioni?
    Puoi impostare la pianificazione del tuo tempo libero, in modo che le persone conoscano i giorni e gli orari in cui sei disponibile per le riunioni.
  - Come posso creare una riunione ricorrente?
    Puoi creare una riunione che si ripete settimanalmente, mensilmente, annualmente o in un orario personalizzato a tua scelta.
  - Come posso prenotare una sala o una risorsa per una riunione?
    È possibile prenotare una sala o una risorsa per una riunione quando si crea l'invito alla riunione.
  - Come posso pianificare una riunione online?
    Puoi aggiungere riunioni online e salvare le informazioni per riutilizzarle la prossima volta.
    - Integrazione di una riunione online
      Gli utenti possono generare un collegamento dinamico alle riunioni sui seguenti servizi: GoToMeeting, Teams, WebEx, Zoom e Sametime.
    - Delegare l'accesso per organizzare riunioni online
      I delegati possono creare riunioni utilizzando le credenziali del proprietario del file di posta. In precedenza, i delegati dovevano creare le proprie credenziali.
    - Supporto proxy per riunioni online
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  Puoi modificare l'aspetto del tuo calendario, scegliere quali avvisi di riunione ricevere nella Posta in arrivo e altro ancora.
- Accesso al calendario e delega
  Puoi consentire ad altri di visualizzare o modificare il tuo calendario e di aprire i calendari di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Calendar
  Puoi fare altre cose con il tuo calendario, come impostare le stanze preferite e le informazioni sulle teleconferenze, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
- Risoluzione dei problemi relativi al calendario
  Puoi ricevere assistenza per risolvere i problemi in Calendar.
- Argomenti avanzati del calendario
  Puoi scoprire di più su cosa puoi fare con Calendar.
Fare
Puoi tenere traccia di ciò che devi fare e assegnare attività ad altri.
Contatti
Puoi salvare informazioni sulle persone, come titolo, indirizzi, compleanni e altro. Puoi anche fare cose come creare gruppi da utilizzare come mailing list o stampare contatti come etichette.
Applicazioni per appunti
Un'applicazione HCL Notes® contiene informazioni su un'area di interesse specifica, come i moduli e i documenti normativi di un reparto, oppure potrebbe contenere documenti di tipo simile, come i messaggi di posta elettronica. Inoltre, alcune aziende creano "applicazioni di discussione", in cui i dipendenti possono pubblicare risposte ad argomenti particolari.
Blog (registri web)
È possibile creare i propri Web log (blog) personali utilizzando il modello di blog Notes® (dominoblog.ntf). Dopo aver creato un'applicazione blog, puoi aprirla come faresti con qualsiasi altro file di applicazione Notes® (NSF). Dall'applicazione del tuo blog puoi creare e gestire contenuti e discussioni sul blog.
Sedi e conti
In questo argomento vengono descritti i server di connections , i metodi per connettersi ai server e le informazioni da conoscere prima di impostare una connessione al server.
Automatizzazione delle attività utilizzando agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono aiutarti a eseguire attività ripetitive, come la gestione di documenti e l'invio di promemoria.
Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e grafica tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando diverse tecniche.
Note utente in roaming
In qualità di utente roaming Notes® , puoi accedere e utilizzare Notes da qualsiasi computer della tua organizzazione su cui è installato Notes, utilizzando i tuoi dati personali. I tuoi dati personali includono molte delle tue preferenze e informazioni personali di Notes come contatti, segnalibri, taccuino, iscrizioni ai feed e, facoltativamente, l'area di lavoro di Notes. Anche i widget di Notes partecipano al roaming.
Replica
È possibile creare un duplicato offline (locale) di qualsiasi applicazione HCL Notes® utilizzata. Tale duplicato è chiamato replica.
Ricerca
Puoi utilizzare la ricerca per trovare documenti, testo in un documento, applicazioni e persone. È inoltre possibile impostare le preferenze di ricerca per il tipo di sintassi della query di ricerca e l'ambito della ricerca.
Protezione dei tuoi dati
La sicurezza di HCL Notes® ti consente di proteggere il tuo spazio di lavoro e i tuoi dati in ogni momento, in modo che solo tu e le persone da te designate possano accedervi.
Widget e testo attivo
Widget e testo attivo consentono agli utenti finali di visualizzare e agire su testo attivo in un documento, inclusa la posta, utilizzando widget (file .XML) creati per il loro utilizzo. Gli utenti esperti e gli amministratori possono creare e modificare widget e distribuirli agli utenti per interagire con un modulo Notes® , una vista, una XPage, un documento o un'applicazione composita, o con servizi di terze parti come una pagina Web, un feed o un Google Gadget™, oppure installare o aggiornare automaticamente un plug-in client per utenti Notes specifici.
Messaggio di errore
Avvisi

Delegare l'accesso per organizzare riunioni online

I delegati possono creare riunioni utilizzando le credenziali del proprietario del file di posta. In precedenza, i delegati dovevano creare le proprie credenziali.

A proposito di questo compito

Per delegare l'accesso per creare riunioni tramite le credenziali dei proprietari dei file di posta, completare i seguenti passaggi:

Procedura

In Calendario, seleziona Altro > Preferenze > Accesso e delega .
Nella sezione "Delega l'accesso a queste persone o gruppi", fai clic su Aggiungi .
In "Persona o gruppo", specifica quale delegato riceverà questo accesso.
In "Accesso", seleziona Leggi, modifica, crea, elimina e invia; abilitare fuori sede dal menu a discesa.
Fare clic su OK per entrambe le finestre di dialogo.
Il delegato specificato può ora creare riunioni tramite tutti i servizi registrati dal proprietario del file di posta. Per ulteriori informazioni, vedere Integrazione di una riunione online .

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