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カレンダー
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行うことができます。
会議での作業
会議をスケジュールしたり、部屋やリソースを予約したり、オンライン会議や電話会議情報を追加したりできます。また、人々がいつ会議に参加できるかを確認したり、自分が会議に参加できるときを他の人に示すこともできます。
自分が会議に参加できることを他の人に表示するにはどうすればよいですか?
空き時間のスケジュールを設定できるので、会議に参加できる曜日と時間を他の人に知らせることができます。

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
カレンダー
会議のスケジュール、スケジュールの管理、他のカレンダーの追加などを行うことができます。
- カレンダーを使い始める
  会議、約束、記念日などをスケジュールして追跡できます。
- カレンダーのクイックリファレンス
  このクイックリファレンスには、カレンダーの基本を説明する画面イメージと、その他のよく使用されるタスクおよびショートカットをリストした表が含まれています。
- 会議での作業
  会議をスケジュールしたり、部屋やリソースを予約したり、オンライン会議や電話会議情報を追加したりできます。また、人々がいつ会議に参加できるかを確認したり、自分が会議に参加できるときを他の人に示すこともできます。
  - 出席者が他の人を招待できるようにするにはどうすればよいですか?
    会議の議長を使用すると、出席者は他の人を会議に招待したり、出席を提案したりできます。
  - 人々がいつ会議に参加できるかを確認するにはどうすればよいですか?
    会議をスケジュールするときに、招待者がいつ参加できるかを確認できます。
  - 自分が会議に参加できることを他の人に表示するにはどうすればよいですか?
    空き時間のスケジュールを設定できるので、会議に参加できる曜日と時間を他の人に知らせることができます。
  - 繰り返しの会議を作成するにはどうすればよいですか?
    毎週、毎月、毎年、または選択したカスタムの時間を繰り返す会議を作成できます。
  - 会議の部屋やリソースを予約するにはどうすればよいですか?
    会議への招待状を作成するときに、会議用の部屋やリソースを予約できます。
  - オンライン会議をスケジュールするにはどうすればよいですか?
    オンライン会議を追加し、情報を保存して次回再利用できます。
- カレンダー設定をパーソナライズする
  カレンダーの外観を変更したり、受信トレイで受信する会議通知を選択したりできます。
- カレンダーへのアクセスと委任
  他の人が自分のカレンダーを表示または編集できるようにしたり、アクセス権を与えられている他の人のカレンダーを開いたりすることができます。
- カレンダーでできるその他のこと
  カレンダーを使用して、優先会議室や電話会議情報の設定など、会議やスケジュールを容易にするその他の操作を行うこともできます。
- トラブルシューティングカレンダー
  カレンダーで問題を解決するためのヘルプが得られます。
- 高度なカレンダーのトピック
  カレンダーでできることの詳細については、こちらをご覧ください。
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

自分が会議に参加できることを他の人に表示するにはどうすればよいですか?

空き時間のスケジュールを設定できるので、会議に参加できる曜日と時間を他の人に知らせることができます。

このタスクについて

あなたの空き時間スケジュールにアクセスできるユーザーは、会議をスケジュールするときにあなたのスケジュールをチェックして、あなたがいつ空いているかを確認できます。自分の自由時間スケジュールにアクセスできる人を設定するには、「私のスケジュールと自由時間情報を閲覧できる人は誰ですか?」を参照してください。

手順

[ファイル] > [環境設定]をクリックし、 [カレンダーと To Do]をクリックします。
「スケジュール」をクリックします。
「タイムゾーン」リストから適切なタイムゾーンを選択します。デフォルトは現地時間です。
対応可能な曜日を選択し、選択した曜日ごとに対応可能な時間を指定します。

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