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Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Personalizzazione delle impostazioni del calendario
Puoi modificare l'aspetto del tuo calendario, scegliere quali avvisi di riunione ricevere nella Posta in arrivo e altro ancora.
Come posso impostare allarmi automatici per tutte le riunioni?
Invece di impostare allarmi per singole voci del calendario, puoi impostare allarmi automatici per tutte le voci del calendario di un tipo particolare, ad esempio i promemoria. Quando imposti una sveglia automatica, puoi modificare il suono predefinito associato alla sveglia e specificare con quanto anticipo la sveglia deve suonare.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendario
Puoi pianificare riunioni, gestire la tua pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Iniziare con il calendario
  Puoi pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Consultazione rapida del calendario
  Questo riferimento rapido include un'immagine dello schermo che spiega le nozioni di base di Calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scorciatoie di uso comune.
- Lavorare con le riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni sulle teleconferenze. Puoi anche verificare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando sei disponibile.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  Puoi modificare l'aspetto del tuo calendario, scegliere quali avvisi di riunione ricevere nella Posta in arrivo e altro ancora.
  - Come faccio a mostrare, nascondere o modificare la posizione del riquadro di anteprima in Calendario?
    Puoi mostrare o nascondere il riquadro di anteprima e visualizzarlo nella parte inferiore o laterale.
  - Come posso modificare le impostazioni regionali, come i fusi orari, la direzione del testo e i giorni della settimana lavorativa?
    Puoi impostare le opzioni regionali per assicurarti che la visualizzazione della posta e del calendario si adatti alle tue preferenze.
  - Come posso impostare allarmi automatici per tutte le riunioni?
    Invece di impostare allarmi per singole voci del calendario, puoi impostare allarmi automatici per tutte le voci del calendario di un tipo particolare, ad esempio i promemoria. Quando imposti una sveglia automatica, puoi modificare il suono predefinito associato alla sveglia e specificare con quanto anticipo la sveglia deve suonare.
  - Come posso inserire dei segnaposto nel mio calendario per le riunioni a cui non ho ancora risposto?
    I segnaposto per le nuove riunioni, note anche come riunioni fantasma, sono disattivate nel calendario per impostazione predefinita e non contano come tempo occupato nella pianificazione del tempo libero.
  - Come posso ridurre il numero di avvisi relativi alle riunioni nella mia casella di posta?
    Per mantenere la tua Posta in arrivo più pulita, puoi fare in modo che Notes® risponda automaticamente agli inviti alle riunioni, impedisca che le risposte degli invitati arrivino alla tua Posta in arrivo, impedisca che tutti gli inviti alle riunioni arrivino alla tua Posta in arrivo o rimuova automaticamente gli avvisi di riunione dopo aver risposto.
- Accesso al calendario e delega
  Puoi consentire ad altri di visualizzare o modificare il tuo calendario e di aprire i calendari di altre persone se ti hanno concesso l'accesso.
- Altre cose che puoi fare con Calendar
  Puoi fare altre cose con il tuo calendario, come impostare le stanze preferite e le informazioni sulle teleconferenze, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
- Risoluzione dei problemi relativi al calendario
  Puoi ricevere assistenza per risolvere i problemi in Calendar.
- Argomenti avanzati del calendario
  Puoi scoprire di più su cosa puoi fare con Calendar.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Come posso impostare allarmi automatici per tutte le riunioni?

Invece di impostare allarmi per singole voci del calendario, puoi impostare allarmi automatici per tutte le voci del calendario di un tipo particolare, ad esempio i promemoria. Quando imposti una sveglia automatica, puoi modificare il suono predefinito associato alla sveglia e specificare con quanto anticipo la sveglia deve suonare.

Procedura

Click File > Preferences, and then click Calendar and To Do.
Fare clic su Allarmi .
Selezionare Visualizza notifiche di allarme .
Seleziona uno o più tipi di voci del calendario per cui impostare allarmi automatici.
Immettere un numero per impostare con quanto anticipo deve suonare l'allarme.
Facoltativo: per modificare il suono predefinito per gli allarmi, selezionare un suono nel campo Suono predefinito .

Risultati

Suggerimento: è possibile modificare le impostazioni dell'allarme automatico per una singola voce del calendario facendo clic sull'icona dell'allarme nella voce.

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