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Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Personnaliser les paramètres de votre calendrier
Vous pouvez modifier l'apparence de votre calendrier, choisir les avis de réunion à recevoir dans votre boîte de réception, et bien plus encore.
Comment définir des alarmes automatiques pour toutes les réunions ?
Au lieu de définir des alarmes sur des entrées de calendrier individuelles, vous pouvez définir des alarmes automatiques pour toutes les entrées de calendrier d'un type particulier, telles que des rappels. Lorsque vous définissez une alarme automatique, vous pouvez modifier le son par défaut associé à l'alarme et spécifier combien de temps à l'avance l'alarme doit se déclencher.

Quoi de neuf dans HCL Notes 14
Découvrez les nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations de HCL Notes 14.
À propos des notes HCL
Les rubriques suivantes fournissent des informations sur HCL Notes.
Éléments du Notes®
L'interface utilisateur de HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des volets de navigation et une barre latérale que vous pouvez utiliser pour accéder facilement à certaines applications fréquemment utilisées.
Utilisation de la page Découvrir
HCL Notes® s'ouvre par défaut sur la page Découvrir, sauf si vous configurez Notes pour qu'il s'ouvre sur une application, telle que Mail ou Calendrier, ou sur une page d'accueil personnalisée. La page Découvrir par défaut est un emplacement central à partir duquel vous pouvez trouver plus rapidement et plus facilement des informations ciblées sur le client Notes, notamment les nouvelles fonctionnalités de la version, des documents d'introduction pour les nouveaux utilisateurs et des conseils et astuces utiles. Il existe également un onglet Liens rapides qui vous permet de lancer votre espace de travail, votre messagerie, votre calendrier et d'autres applications Notes que vous avez récemment utilisées.
Utilisation de l'espace de travail Notes
L'espace de travail HCL Notes® , l'interface utilisateur héritée de Notes, affiche des pages contenant des icônes d'application Notes.
Utiliser des signets
Les signets sont des liens qui pointent vers des applications, des vues, des documents ou des éléments Internet HCL Notes® , tels que des pages Web et des groupes de discussion. Les dossiers de signets organisent vos signets. Ils peuvent contenir des signets ou plusieurs dossiers.
Vues et dossiers Notes
Les vues affichent des documents spécifiques avec des critères similaires. Par exemple, votre messagerie dispose d'une vue Tous les documents qui affiche tous les documents contenus dans l'application de messagerie et d'une vue Envoyés qui affiche uniquement les documents que vous avez envoyés.
Impression
Vous imprimez un seul document ou plusieurs documents en même temps. Vous pouvez également imprimer des vues (listes de documents dans une application HCL Notes® ) et les jeux de cadres trouvés dans Notes et sur le Web.
Mise en route - Avancé
Les rubriques de cette section ont été rédigées pour les utilisateurs Notes plus avancés.
Tâches
Les rubriques suivantes fournissent des détails sur les tâches courantes dans HCL Notes.
Mail
Vous pouvez envoyer et répondre à des e-mails, créer des signatures et personnaliser l'apparence de votre boîte de réception. Vous pouvez également faire des choses, comme annuler un e-mail envoyé par erreur ou configurer des notifications d'absence du bureau.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
- Premiers pas avec Agenda
  Vous pouvez planifier et suivre des réunions, des rendez-vous, des anniversaires et bien plus encore.
- Référence rapide du calendrier
  Cette référence rapide comprend une image d'écran expliquant les bases de Calendrier, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Travailler avec des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne et des informations sur les conférences téléphoniques. Vous pouvez également vérifier quand des personnes sont disponibles pour des réunions et montrer aux autres quand vous êtes disponible.
- Personnaliser les paramètres de votre calendrier
  Vous pouvez modifier l'apparence de votre calendrier, choisir les avis de réunion à recevoir dans votre boîte de réception, et bien plus encore.
  - Comment afficher, masquer ou modifier l'emplacement du volet d'aperçu dans Calendrier ?
    Vous pouvez afficher ou masquer le volet d'aperçu, et vous pouvez l'afficher en bas ou sur le côté.
  - Comment puis-je modifier les paramètres régionaux, tels que les fuseaux horaires, l'orientation du texte et les jours d'une semaine de travail ?
    Vous pouvez définir des options régionales pour garantir que l'affichage de votre courrier et de votre calendrier correspond à vos préférences.
  - Comment définir des alarmes automatiques pour toutes les réunions ?
    Au lieu de définir des alarmes sur des entrées de calendrier individuelles, vous pouvez définir des alarmes automatiques pour toutes les entrées de calendrier d'un type particulier, telles que des rappels. Lorsque vous définissez une alarme automatique, vous pouvez modifier le son par défaut associé à l'alarme et spécifier combien de temps à l'avance l'alarme doit se déclencher.
  - Comment puis-je insérer des espaces réservés dans mon calendrier pour les réunions auxquelles je n'ai pas encore répondu ?
    Les espaces réservés aux nouvelles réunions, également appelés réunions fantômes, sont grisés par défaut sur le calendrier et ne sont pas considérés comme des périodes chargées dans votre emploi du temps libre.
  - Comment puis-je réduire le nombre de notifications liées à des réunions dans ma boîte de réception ?
    Pour garder votre boîte de réception plus propre, vous pouvez demander à Notes® de répondre automatiquement aux invitations à des réunions, empêcher les réponses des invités d'arriver dans votre boîte de réception, empêcher toutes les invitations à des réunions d'arriver dans votre boîte de réception ou supprimer automatiquement les avis de réunion après y avoir répondu.
- Accès au calendrier et délégation
  Vous pouvez permettre à d'autres personnes d'afficher ou de modifier votre calendrier et d'ouvrir les calendriers d'autres personnes si elles vous y ont donné accès.
- Autres choses que vous pouvez faire avec Agenda
  Vous pouvez faire d'autres choses avec votre calendrier, comme définir des salles préférées et des informations sur les conférences téléphoniques, pour faciliter les réunions et la planification.
- Calendrier de dépannage
  Vous pouvez obtenir de l'aide pour résoudre des problèmes dans Agenda.
- Sujets avancés du calendrier
  Vous pouvez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Agenda.
Faire
Vous pouvez suivre ce que vous devez faire et attribuer des tâches à d’autres.
Contacts
Vous pouvez enregistrer des informations sur les personnes, telles que leur titre, leurs adresses, leurs anniversaires, etc. Vous pouvez également créer des groupes à utiliser comme listes de diffusion ou imprimer des contacts sous forme d'étiquettes.
Applications Notes
Une application HCL Notes® contient des informations sur un domaine d'intérêt particulier, comme les formulaires et les documents de politique d'un service, ou elle peut contenir des documents d'un type similaire, comme des messages électroniques. En outre, certaines entreprises créent des « applications de discussion » dans lesquelles les employés peuvent publier des réponses sur des sujets particuliers.
Blogs (journaux Web)
Vous pouvez créer vos propres journaux Web personnels (blogs) en utilisant le modèle de blog Notes® (dominoblog.ntf). Après avoir créé une application de blog, vous pouvez l'ouvrir comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier d'application Notes® (NSF). Depuis votre application de blog, vous pouvez créer et gérer du contenu et des discussions de blog.
Emplacements et comptes
Cette rubrique décrit connections aux serveurs, les méthodes de connexion aux serveurs et les éléments que vous devez savoir avant de configurer une connexion au serveur.
Automatisation des tâches à l'aide d'agents simples
Vous pouvez programmer Notes® pour effectuer des tâches automatiquement à l'aide d'agents (également appelés macros). Les agents peuvent vous aider à effectuer des tâches répétitives, telles que la gestion de documents et l'envoi de mémos.
Partager des informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications à l'aide de différentes techniques.
Utilisateur itinérant Notes
En tant qu'utilisateur itinérant Notes® , vous pouvez vous connecter et utiliser Notes à partir de n'importe quel ordinateur de votre organisation sur lequel Notes est installé, et utiliser vos données personnelles ce faisant. Vos données personnelles incluent un grand nombre de vos préférences Notes et des informations personnelles telles que vos contacts, vos favoris, votre bloc-notes, vos abonnements aux flux et éventuellement votre espace de travail Notes. Les widgets Notes participent également à l'itinérance.
Réplication
Vous pouvez créer un duplicata hors ligne (local) de n'importe quelle application HCL Notes® que vous utilisez. Un tel double est appelé une réplique.
Recherche
Vous pouvez utiliser la recherche pour rechercher des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Sécuriser vos données
La sécurité Notes® HCL vous permet de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment, de sorte que seuls vous et les personnes que vous désignez aient accès à vos données.
Widgets et texte en direct
Widgets et Live Text permettent aux utilisateurs finaux de voir et d'agir sur le Live Text dans un document, y compris le courrier, à l'aide de widgets (fichiers .XML) créés pour leur usage. Les utilisateurs expérimentés et les administrateurs peuvent créer et modifier des widgets, puis les déployer auprès des utilisateurs pour utiliser un formulaire Notes® , une vue, une XPage, un document ou une application composite, ou des services tiers tels qu'une page Web, un flux ou Google Gadget™, ou installer ou mettre à jour automatiquement un plug-in client pour des utilisateurs Notes spécifiques.
Messages d'erreur
Avis

Comment définir des alarmes automatiques pour toutes les réunions ?

Au lieu de définir des alarmes sur des entrées de calendrier individuelles, vous pouvez définir des alarmes automatiques pour toutes les entrées de calendrier d'un type particulier, telles que des rappels. Lorsque vous définissez une alarme automatique, vous pouvez modifier le son par défaut associé à l'alarme et spécifier combien de temps à l'avance l'alarme doit se déclencher.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences , puis cliquez sur Calendrier et tâches .
Cliquez sur Alarmes .
Sélectionnez Afficher les notifications d'alarme .
Sélectionnez un ou plusieurs types d’entrées de calendrier pour lesquels définir des alarmes automatiques.
Entrez un nombre pour définir combien de temps à l'avance l'alarme doit se déclencher.
Facultatif : Pour modifier le son par défaut des alarmes, sélectionnez un son dans le champ Son par défaut .

Résultats

Astuce : Vous pouvez modifier les paramètres d'alarme automatique pour une entrée d'agenda individuelle en cliquant sur l'icône d'alarme dans l'entrée.

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