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달력
회의 일정을 예약하고, 일정을 관리하고, 다른 캘린더를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
회의 작업
회의 일정을 예약하고, 회의실과 리소스를 예약하고, 온라인 회의 및 전화 회의 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 사람들이 회의에 참석할 수 있는 시간을 확인하고 귀하가 회의에 참석할 수 있는 시간을 다른 사람에게 표시할 수도 있습니다.
사람들이 회의에 참석할 수 있는지 어떻게 알 수 있나요?
미팅을 예약할 때 초대받은 사람이 언제 참석 가능한지 확인할 수 있습니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
달력
회의 일정을 예약하고, 일정을 관리하고, 다른 캘린더를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
- 캘린더 시작하기
  모임, 약속, 기념일 등을 예약하고 추적할 수 있습니다.
- 캘린더 빠른 참조
  이 빠른 참조에는 캘린더의 기본 사항을 설명하는 화면 이미지와 일반적으로 사용되는 기타 작업 및 바로가기가 나열된 표가 포함되어 있습니다.
- 회의 작업
  회의 일정을 예약하고, 회의실과 리소스를 예약하고, 온라인 회의 및 전화 회의 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 사람들이 회의에 참석할 수 있는 시간을 확인하고 귀하가 회의에 참석할 수 있는 시간을 다른 사람에게 표시할 수도 있습니다.
  - 참석자가 다른 사람을 초대하도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
    회의 의장을 사용하면 참석자가 다른 사람을 회의에 참석하도록 초대하거나 제안할 수 있습니다.
  - 사람들이 회의에 참석할 수 있는지 어떻게 알 수 있나요?
    미팅을 예약할 때 초대받은 사람이 언제 참석 가능한지 확인할 수 있습니다.
  - 내가 회의에 참석할 수 있는 시간을 사람들에게 어떻게 표시하나요?
    자유 시간 일정을 설정하여 사람들이 귀하가 회의에 참석할 수 있는 요일과 시간을 알 수 있도록 할 수 있습니다.
  - 반복 회의를 만들려면 어떻게 해야 합니까?
    매주, 매월, 매년 또는 선택한 사용자 지정 시간에 반복되는 회의를 만들 수 있습니다.
  - 회의를 위한 공간이나 자료를 예약하려면 어떻게 해야 합니까?
    회의 초대장을 만들 때 회의를 위한 회의실이나 리소스를 예약할 수 있습니다.
  - 온라인 회의를 어떻게 예약하나요?
    온라인 회의를 추가하고 다음에 다시 사용할 수 있도록 정보를 저장할 수 있습니다.
- 캘린더 설정 개인화하기
  달력의 모양을 변경하고 받은 편지함에 어떤 회의 알림을 받을지 선택할 수 있습니다.
- 캘린더 액세스 및 위임
  다른 사람이 귀하의 캘린더를 보거나 편집하도록 허용할 수 있으며, 다른 사람이 귀하에게 액세스 권한을 부여한 경우 다른 사람의 캘린더를 열 수 있습니다.
- 캘린더로 할 수 있는 다른 작업
  캘린더를 사용하여 선호하는 회의실 설정, 전화 회의 정보 등 다른 작업을 수행하여 회의 및 예약을 더 쉽게 할 수 있습니다.
- 달력 문제 해결
  캘린더에서 문제를 해결하는 데 도움을 받을 수 있습니다.
- 고급 캘린더 주제
  캘린더로 수행할 수 있는 작업에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

사람들이 회의에 참석할 수 있는지 어떻게 알 수 있나요?

미팅을 예약할 때 초대받은 사람이 언제 참석 가능한지 확인할 수 있습니다.

이 작업 정보

초대 대상자의 가용성은 자유 시간 일정과 캘린더 항목에 따라 결정됩니다.

절차

회의 또는 이벤트 공지를 예약하는 동안 초대 대상자를 추가하고 회의실이나 리소스를 예약하세요.
초대장 하단 근처에 있는 사용 가능한 시간 찾기 탭을 클릭합니다.
다음 중 하나를 수행하십시오.
- 세부정보를 클릭하고 시간 표시줄을 원하는 시간으로 드래그하세요. 시간 표시줄이 녹색이면 강조 표시된 시간 동안 모든 초대 대상자가 참석할 수 있습니다. 시간 표시줄이 분홍색이면 강조 표시된 시간 동안 모든 초대 대상자가 참석할 수 있는 것은 아닙니다. 시간 표시줄이 회색이면 누구나 이용할 수 있는 자유 시간 정보가 없는 것입니다. (자유 시간이 없거나 제한된 초대 대상자는 예정된 회의에 참석할 수 있는 사람을 계산할 때 참석 가능한 것으로 간주됩니다.)
- 또는 요약을 클릭하여 스케줄러가 회의 시간을 제안하도록 합니다.

모두가 가능한 시간이 없다면

초대 대상자, 초대 대상자 그룹, 회의실 또는 리소스를 제외하여 대부분이 사용 가능한 시간을 찾을 수 있습니다. 요약 을 사용하면 최소 75%, 50% 또는 모든 필수 참석자가 참석할 수 있는지 확인할 수 있습니다.

절차

초대 대상자, 그룹, 회의실 또는 리소스를 제외하려면 해당 초대 대상자, 그룹, 회의실 또는 리소스 옆에 있는 확인란을 선택 취소하세요. 예를 들어 선택적 초대 대상자를 모두 제외하려면 선택적 옆에 있는 확인란을 선택 취소합니다.
초대받은 사람 중 일부가 참석 가능한 시기를 확인하려면 요약 을 클릭하고 필요한 모든 사람이 참석할 수 있는지 확인 을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다.

이 주제에 대한 피드백을 추가하려면 다음 확인란을 선택하세요.

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