Welcome
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
Travailler avec des réunions
Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne et des informations sur les conférences téléphoniques. Vous pouvez également vérifier quand des personnes sont disponibles pour des réunions et montrer aux autres quand vous êtes disponible.
Comment puis-je savoir quand des personnes sont disponibles pour des réunions ?
Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez vérifier quand les invités sont disponibles.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendrier
Vous pouvez planifier des réunions, gérer votre emploi du temps, ajouter d'autres calendriers et bien plus encore.
- Premiers pas avec Agenda
  Vous pouvez planifier et suivre des réunions, des rendez-vous, des anniversaires et bien plus encore.
- Référence rapide du calendrier
  Cette référence rapide comprend une image d'écran expliquant les bases de Calendrier, ainsi que des tableaux répertoriant d'autres tâches et raccourcis couramment utilisés.
- Travailler avec des réunions
  Vous pouvez planifier des réunions, réserver des salles et des ressources, ajouter des réunions en ligne et des informations sur les conférences téléphoniques. Vous pouvez également vérifier quand des personnes sont disponibles pour des réunions et montrer aux autres quand vous êtes disponible.
  - Comment puis-je permettre aux participants d'en inviter d'autres ?
    Un président de réunion peut permettre aux participants d'inviter ou de proposer à d'autres personnes d'assister à une réunion.
  - Comment puis-je savoir quand des personnes sont disponibles pour des réunions ?
    Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez vérifier quand les invités sont disponibles.
  - Comment puis-je indiquer aux gens quand je suis disponible pour des réunions ?
    Vous pouvez définir votre emploi du temps libre afin que les gens connaissent les jours et les heures pendant lesquels vous êtes disponible pour les réunions.
  - Comment créer une réunion récurrente ?
    Vous pouvez créer une réunion qui se répète chaque semaine, chaque mois, chaque année ou à une heure personnalisée de votre choix.
  - Comment réserver une salle ou une ressource pour une réunion ?
    Vous pouvez réserver une salle ou une ressource pour une réunion lorsque vous créez l'invitation à la réunion.
  - Comment planifier une réunion en ligne ?
    Vous pouvez ajouter des réunions en ligne et enregistrer les informations pour les réutiliser la prochaine fois.
- Personnaliser les paramètres de votre calendrier
  Vous pouvez modifier l'apparence de votre calendrier, choisir les avis de réunion à recevoir dans votre boîte de réception, et bien plus encore.
- Accès au calendrier et délégation
  Vous pouvez permettre à d'autres personnes d'afficher ou de modifier votre calendrier et d'ouvrir les calendriers d'autres personnes si elles vous y ont donné accès.
- Autres choses que vous pouvez faire avec Agenda
  Vous pouvez faire d'autres choses avec votre calendrier, comme définir des salles préférées et des informations sur les conférences téléphoniques, pour faciliter les réunions et la planification.
- Calendrier de dépannage
  Vous pouvez obtenir de l'aide pour résoudre des problèmes dans Agenda.
- Sujets avancés du calendrier
  Vous pouvez en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec Agenda.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Comment puis-je savoir quand des personnes sont disponibles pour des réunions ?

Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez vérifier quand les invités sont disponibles.

À propos de cette tâche

La disponibilité des invités est basée sur leurs horaires libres et les entrées sur leur calendrier.

Procédure

Lors de la planification d'une réunion ou d'une annonce d'événement, ajoutez des invités et réservez des salles ou des ressources.
Cliquez sur l'onglet Rechercher les heures disponibles en bas de l'invitation.
Effectuez l'une des actions suivantes:
- Cliquez sur Détails et faites glisser la barre de temps vers une heure. Si la barre de temps est verte, tous les invités sont disponibles pendant l'heure en surbrillance. Si la barre de temps est rose, tous les invités ne sont pas disponibles pendant l'heure en surbrillance. Si la barre de temps est grise, aucune information sur les temps libres n’est disponible pour quiconque. (Les invités dont le temps libre n'est pas disponible ou est limité sont considérés comme disponibles lors du calcul des personnes pouvant assister à la réunion programmée.)
- Ou cliquez sur Résumé pour que le planificateur suggère des heures de réunion.

If there are no times when everyone is available

Vous pouvez exclure un invité, un groupe d'invités, une salle ou une ressource pour rechercher une heure à laquelle la plupart sont disponibles. Si vous utilisez Résumé , vous pouvez voir si au moins 75 %, 50 % ou tous les participants requis peuvent y assister.

Procédure

Pour exclure un invité, un groupe, une salle ou une ressource, décochez la case en regard de cet invité, groupe, salle ou ressource. Par exemple, pour exclure tous les invités facultatifs, décochez la case en regard de Facultatif .
Pour voir quand un sous-ensemble d'invités est disponible, cliquez sur Résumé , cliquez sur Vérifier si tous les invités peuvent participer , puis sélectionnez une option.

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