Welcome
Calendario
Puede programar reuniones, administrar su agenda, agregar otros calendarios y más.
Trabajar con reuniones
Puede programar reuniones, reservar salas y recursos, agregar reuniones en línea e información de conferencias telefónicas. También puede verificar cuándo las personas están disponibles para las reuniones y mostrarles a los demás cuándo usted está disponible.
¿Cómo puedo ver cuándo hay personas disponibles para las reuniones?
Cuando programa una reunión, puede verificar cuándo están disponibles los invitados.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendario
Puede programar reuniones, administrar su agenda, agregar otros calendarios y más.
- Comenzando con el Calendario
  Puede programar y realizar un seguimiento de reuniones, citas, aniversarios y más.
- Referencia rápida del calendario
  Esta referencia rápida incluye una imagen de pantalla que explica los conceptos básicos de Calendario, así como tablas que enumeran otras tareas y accesos directos de uso común.
- Trabajar con reuniones
  Puede programar reuniones, reservar salas y recursos, agregar reuniones en línea e información de conferencias telefónicas. También puede verificar cuándo las personas están disponibles para las reuniones y mostrarles a los demás cuándo usted está disponible.
  - ¿Cómo permito que los asistentes inviten a otros?
    Un presidente de reunión puede permitir a los asistentes invitar o proponer a otras personas para asistir a una reunión.
  - ¿Cómo puedo ver cuándo hay personas disponibles para las reuniones?
    Cuando programa una reunión, puede verificar cuándo están disponibles los invitados.
  - ¿Cómo le muestro a la gente cuando estoy disponible para reuniones?
    Puede establecer su horario de tiempo libre, para que la gente sepa los días y horarios en los que está disponible para las reuniones.
  - ¿Cómo creo una reunión repetida?
    Puede crear una reunión que se repita semanalmente, mensualmente, anualmente o en el momento personalizado que elija.
  - ¿Cómo reservo una sala o un recurso para una reunión?
    Puede reservar una sala o un recurso para una reunión cuando crea la invitación a la reunión.
  - ¿Cómo programo una reunión en línea?
    Puede agregar reuniones en línea y guardar la información para reutilizarla la próxima vez.
- Personalización de la configuración de tu Calendario
  Puede cambiar la apariencia de su calendario, elegir qué avisos de reuniones recibir en su bandeja de entrada y más.
- Acceso y delegación del calendario
  Puedes permitir que otros vean o editen tu calendario y abran los calendarios de otras personas si te han dado acceso.
- Otras cosas que puedes hacer con Calendario
  Puede hacer otras cosas con su calendario, como establecer salas preferidas e información de conferencias telefónicas, para facilitar las reuniones y la programación.
- Calendario de solución de problemas
  Puede obtener ayuda para resolver problemas en Calendario.
- Temas avanzados del calendario
  Puedes obtener más información sobre lo que puedes hacer con Calendario.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

¿Cómo puedo ver cuándo hay personas disponibles para las reuniones?

Cuando programa una reunión, puede verificar cuándo están disponibles los invitados.

Acerca de esta tarea

La disponibilidad de los invitados se basa en sus horarios de tiempo libre y las entradas en sus calendarios.

Procedimiento

Mientras programa una reunión o anuncio de evento, agregue invitados y reserve salas o recursos.
Haga clic en la pestaña Buscar horarios disponibles cerca de la parte inferior de la invitación.
Haz una de las siguientes:
- Haga clic en Detalles y arrastre la barra de tiempo a una hora. Si la barra de tiempo está verde, todos los invitados están disponibles durante el tiempo resaltado. Si la barra de tiempo es rosa, no todos los invitados están disponibles durante el tiempo resaltado. Si la barra de tiempo está gris, no hay información de tiempo libre disponible para nadie. (Aquellos invitados cuyo tiempo libre no está disponible o está restringido se consideran disponibles al computar quiénes pueden asistir a la reunión que se programa.)
- O haga clic en Resumen para que el programador sugiera horarios de reunión.

Si no hay momentos en los que todos estén disponibles

Puede excluir a un invitado, un grupo de invitados o una sala o recurso para encontrar el momento en el que la mayoría esté disponible. Si utiliza Resumen , puede ver si pueden asistir al menos el 75 %, el 50 % o todos los asistentes requeridos.

Procedimiento

Para excluir un invitado, grupo, sala o recurso, desmarque la casilla de verificación junto a ese invitado, grupo, sala o recurso. Por ejemplo, para excluir a todos los invitados opcionales, desmarque la casilla de verificación junto a Opcional .
Para ver cuándo está disponible un subconjunto de invitados, haga clic en Resumen , haga clic en Comprobar si todos los necesarios pueden asistir y luego seleccione una opción.

To add feedback about this topic, select the following checkbox:

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners Four, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site. Personal data should not be shared in this comment box. See our Privacy Statement to understand how personal data is used.