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Calendário
Você pode agendar reuniões, gerenciar sua agenda, adicionar outros calendários e muito mais.
Trabalhando com reuniões
Você pode agendar reuniões, reservar salas e recursos, adicionar reuniões online e informações de teleconferências. Você também pode verificar quando as pessoas estão disponíveis para reuniões e mostrar aos outros quando você está disponível.
Como posso permitir que os participantes convidem outras pessoas?
Um presidente de reunião pode permitir que os participantes convidem ou proponham outras pessoas para participar de uma reunião.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendário
Você pode agendar reuniões, gerenciar sua agenda, adicionar outros calendários e muito mais.
- Primeiros passos com o Agenda
  Você pode agendar e acompanhar reuniões, compromissos, aniversários e muito mais.
- Referência rápida do calendário
  Esta referência rápida inclui uma imagem de tela que explica os conceitos básicos do Agenda, bem como tabelas que listam outras tarefas e atalhos comumente usados.
- Trabalhando com reuniões
  Você pode agendar reuniões, reservar salas e recursos, adicionar reuniões online e informações de teleconferências. Você também pode verificar quando as pessoas estão disponíveis para reuniões e mostrar aos outros quando você está disponível.
  - Como posso permitir que os participantes convidem outras pessoas?
    Um presidente de reunião pode permitir que os participantes convidem ou proponham outras pessoas para participar de uma reunião.
  - Como posso ver quando as pessoas estão disponíveis para reuniões?
    Ao agendar uma reunião, você pode verificar quando os convidados estão disponíveis.
  - Como posso mostrar às pessoas quando estou disponível para reuniões?
    Você pode definir seu horário livre, para que as pessoas saibam os dias e horários em que você está disponível para reuniões.
  - Como faço para criar uma reunião repetida?
    Você pode criar uma reunião que se repete semanalmente, mensalmente, anualmente ou em um horário personalizado de sua escolha.
  - Como reservo uma sala ou recurso para uma reunião?
    Você pode reservar uma sala ou recurso para uma reunião ao criar o convite da reunião.
  - Como faço para agendar uma reunião on-line?
    Você pode adicionar reuniões online e salvar as informações para reutilizá-las na próxima vez.
- Personalizando as configurações do seu Calendário
  Você pode alterar a aparência do seu calendário, escolher quais avisos de reunião receber na sua Caixa de entrada e muito mais.
- Acesso e delegação ao calendário
  Você pode permitir que outras pessoas visualizem ou editem sua agenda e abram as agendas de outras pessoas se elas lhe derem acesso.
- Outras coisas que você pode fazer com o Agenda
  Você pode fazer outras coisas com seu calendário, como definir salas preferidas e informações de teleconferência, para facilitar reuniões e agendamento.
- Calendário de solução de problemas
  Você pode obter ajuda para resolver problemas no Agenda.
- Tópicos avançados do Calendário
  Você pode saber mais sobre o que pode fazer com o Agenda.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Automating tasks using simple agents
You can program Notes® to perform tasks automatically using agents (also known as macros). Agents can help you perform repetitive tasks, such as managing documents and sending memos.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Como posso permitir que os participantes convidem outras pessoas?

Um presidente de reunião pode permitir que os participantes convidem ou proponham outras pessoas para participar de uma reunião.

Procedimento

Ao agendar uma reunião, selecione uma das seguintes opções no campo Permitir que os participantes convidem outras pessoas :

Opção	Descrição
Permitir	Permite que os participantes proponham outros participantes. Você decide quais participantes propostos, se houver, convidar.
Permitir e aceitar automaticamente	Permite que os participantes enviem convites automaticamente para outras pessoas sem exigir sua aprovação.
Não permita	Impede que os participantes proponham ou convidem participantes adicionais.

Resultados

Fluxo de trabalho se você selecionar Permitir

O participante clica no botão Convidar outras pessoas no convite, preenche uma caixa de diálogo para selecionar os participantes a serem adicionados junto com os comentários e clica em OK para enviar uma notificação a você.
Ao receber a notificação, você clica em um dos seguintes botões: Convidar todos , Convidar alguns (para aprovar um subconjunto) ou Recusar solicitação .
O participante recebe uma notificação indicando sua decisão com comentários, caso você os tenha fornecido.

Fluxo de trabalho se você selecionar Permitir e aceitar automaticamente

O participante clica no botão Convidar outras pessoas no convite, preenche uma caixa de diálogo para selecionar os participantes a serem adicionados junto com os comentários e clica em OK para enviar o convite às pessoas adicionais.
O participante recebe uma notificação de solicitação de aceitação. Notificações de atualização de informações são enviadas aos participantes existentes, independentemente de sua configuração de preferência. Quando eu adicionar ou remover convidados da reunião, atualize a configuração de preferência de outros participantes .

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