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간단한 에이전트를 사용하여 작업 자동화
에이전트(매크로라고도 함)를 사용하여 작업을 자동으로 수행하도록 Notes® 프로그래밍할 수 있습니다. 문서 관리, 메모 전송 등 반복적인 작업을 수행하는 데 에이전트가 도움을 줄 수 있습니다.
고급 에이전트 주제
이 항목에는 고급 사용자를 위한 에이전트 조건 및 트리거에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.
간단한 에이전트 작업 표
사전 정의된 단순 작업을 사용하여 에이전트가 수행하는 작업을 정의합니다.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
간단한 에이전트를 사용하여 작업 자동화
에이전트(매크로라고도 함)를 사용하여 작업을 자동으로 수행하도록 Notes® 프로그래밍할 수 있습니다. 문서 관리, 메모 전송 등 반복적인 작업을 수행하는 데 에이전트가 도움을 줄 수 있습니다.
- 상담원과 협력
  에이전트(매크로라고도 함)를 사용하여 작업을 자동으로 수행하도록 HCL Notes® 프로그래밍할 수 있습니다. 문서 관리, 메모 전송 등 반복적인 작업을 수행하는 데 에이전트가 도움을 줄 수 있습니다.
- 샘플 에이전트
  이 항목에는 고유한 에이전트를 만드는 방법을 더 잘 이해하는 데 사용할 수 있는 샘플 에이전트가 포함되어 있습니다.
- 고급 에이전트 주제
  이 항목에는 고급 사용자를 위한 에이전트 조건 및 트리거에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.
  - 문서 선택 조건 표
    문서 선택 조건을 설정하여 에이전트를 실행할 문서를 정의하세요.
  - 간단한 에이전트 작업 표
    사전 정의된 단순 작업을 사용하여 에이전트가 수행하는 작업을 정의합니다.
  - 에이전트 보안
    에이전트 속성 상자의 보안 탭을 사용하여 에이전트에 대한 기본 보안을 설정할 수 있습니다.
  - 이벤트에서 에이전트 트리거
    새 메일이 도착한 후와 같이 특정 이벤트가 발생할 때만 에이전트가 실행되도록 하려면 이벤트 시 실행되도록 에이전트를 구성하십시오.
  - 일정에 따라 에이전트 트리거
    정기적으로 실행해야 하는 에이전트인 경우 일정에 따라 실행되도록 에이전트를 구성합니다.
  - 추가 주소 지정 옵션 대화 상자
    이 대화 상자에서는 항목을 입력하거나, 수식을 작성하거나, 연락처에서 이름을 선택하여 SendTo, CopyTo, BlindCopyTo 및 제목 필드에 대한 주소를 만들 수 있습니다.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

간단한 에이전트 작업 표

사전 정의된 단순 작업을 사용하여 에이전트가 수행하는 작업을 정의합니다.

다음과 같은 간단한 작업 중 하나를 수행하도록 에이전트를 구성할 수 있습니다.

Table 1. Simple actions
행동	기능
애플리케이션에 복사	선택한 문서를 지정된 응용 프로그램에 복사합니다.
폴더에 복사	선택한 문서를 폴더에 복사합니다.
데이터베이스에서 삭제	선택한 문서를 제거합니다.
문서를 읽은 것으로 표시	선택한 문서 상태를 읽음으로 변경합니다. 새 메일이 도착하기 전에 에이전트가 실행되도록 예약된 경우 메일에서는 작동하지 않습니다.
문서를 읽지 않은 것으로 표시	선택한 문서의 상태를 읽지 않음으로 변경합니다.
필드 수정	선택한 문서의 지정된 필드 값을 변경합니다.
양식별로 필드 수정	선택한 문서를 정의하는 양식의 필드를 변경합니다.
폴더로 이동	선택한 문서를 지정된 폴더로 이동합니다.
폴더에서 제거	지정된 폴더에서 선택한 문서를 제거합니다.
보낸 사람에게 답장	보낸 사람에게만 또는 메일 메시지에 나열된 모든 사람에게 지정된 응답을 보냅니다.
에이전트 실행	선택한 문서에 대해 다른 지정된 에이전트를 실행합니다.
문서 보내기	선택한 문서를 보냅니다.
메일 메시지 보내기	지정된 메일 메시지를 지정된 사람 목록에 전달합니다.
뉴스레터 요약 보내기	선택한 문서의 요약을 지정된 사람 목록으로 보냅니다.
@함수 공식	선택한 문서에서 이 에이전트가 실행되도록 Notes ® @formulas를 지정합니다.

예를 들어 수식, LotusScript 또는 Java ™ 를 사용하여 간단한 작업보다 더 복잡한 작업을 수행하도록 에이전트를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 디자이너 도움말을 참조하세요.

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