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Aufgaben mit einfachen Agenten automatisieren
Sie können Notes® so programmieren, dass Aufgaben mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) automatisch ausgeführt werden. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
Themen für Fortgeschrittene zu Agenten
Diese Themen enthalten zusätzliche Informationen zu Agent-Bedingungen und Auslösern für fortgeschrittenere Benutzer.
Tabelle der Dokumentauswahlbedingungen
Definieren Sie die Dokumente, auf denen der Agent ausgeführt werden soll, indem Sie die Dokumentauswahlbedingungen festlegen.

What's new in HCL Notes 14
Learn about the many new features and enhancements in HCL Notes 14.
About HCL Notes
The following topics provide information about HCL Notes.
Elements of Notes®
The HCL Notes® user interface is comprised of views menus, toolbars, navigation panes, and a sidebar that you can use for easy access to some frequently used applications.
Using the Discover page
HCL Notes® opens to the Discover page by default, unless you set up Notes to open to an application, such as Mail or Calendar, or to a customized home page. The default Discover page is a central location from which you can find targeted Notes client information more quickly and easily, including new features in the release, introductory material for new users, and helpful hints and tips. There is also a Quick Links tab that allows you to launch your workspace, Mail, Calendar, and other Notes applications you have recently used.
Using the Notes workspace
The HCL Notes® workspace, the legacy user interface for Notes, displays pages containing Notes application icons.
Using bookmarks
Bookmarks are links that point to HCL Notes® applications, views, documents, or Internet elements, such as Web pages and news groups. Bookmark folders organize your bookmarks. They can contain bookmarks or more folders.
Notes views and folders
Views display specific documents with similar criteria. For example, your Mail has an All Documents view that displays every document contained in the mail application, and a Sent view that displays only documents that you sent.
Printing
You print a single document or multiple documents at the same time. You can also print views (lists of documents in an HCL Notes® application) and the framesets found in both Notes and the Web.
Getting Started - Advanced
The topics in this section have been written for more advanced Notes users.
Tasks
The following topics provide details for common tasks in HCL Notes.
Mail
You can send and answer email, create signatures, and customize the look of your Inbox. You can also do things, like cancel an email sent by mistake or set up out of office notifications.
Calendar
You can schedule meetings, manage your schedule, add other calendars, and more.
To Do
You can keep track of what you need to do, and assign tasks to others.
Contacts
You can save information about people, such as title, addresses, birthdays, and more. You can also do things such as create groups to use as mailing lists, or print contacts as labels.
Notes applications
An HCL Notes® application contains information about a particular area of interest, such as the forms and policy documents for a department, or it might contain documents of a similar type, such as email messages. In addition, some companies create "discussion applications," where employees can post responses to particular topics.
Blogs (web logs)
You can create your own personal Web logs (blogs) using the Notes® blog template (dominoblog.ntf). After you create a blog application, you can then open it as you would any other Notes® application (NSF) file. From your blog application, you can create and manage content and blog discussions.
Locations and accounts
This topic describes connections to servers, ways to connect to servers, and things you should know before setting up a server connection.
Aufgaben mit einfachen Agenten automatisieren
Sie können Notes® so programmieren, dass Aufgaben mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) automatisch ausgeführt werden. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
- Zusammenarbeit mit Agenten
  Sie können HCL Notes® so programmieren, dass Aufgaben mithilfe von Agenten (auch als Makros bezeichnet) automatisch ausgeführt werden. Agenten können Ihnen bei der Durchführung wiederkehrender Aufgaben helfen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Versenden von Memos.
- Beispielagenten
  Diese Themen enthalten Beispielagenten, die Sie verwenden können, um besser zu verstehen, wie Sie Ihre eigenen Agenten erstellen.
- Themen für Fortgeschrittene zu Agenten
  Diese Themen enthalten zusätzliche Informationen zu Agent-Bedingungen und Auslösern für fortgeschrittenere Benutzer.
  - Tabelle der Dokumentauswahlbedingungen
    Definieren Sie die Dokumente, auf denen der Agent ausgeführt werden soll, indem Sie die Dokumentauswahlbedingungen festlegen.
  - Tabelle einfacher Agentenaktionen
    Definieren Sie die vom Agenten ausgeführte Aktion mithilfe einer vordefinierten einfachen Aktion.
  - Agentensicherheit
    Sie können die grundlegende Sicherheit für einen Agenten einrichten, indem Sie die Registerkarte „Sicherheit“ im Feld „Agenteneigenschaften“ verwenden.
  - Auslösen eines Agenten bei einem Ereignis
    Konfigurieren Sie den Agenten so, dass er bei einem Ereignis ausgeführt wird, wenn Sie möchten, dass der Agent nur dann ausgeführt wird, wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt, beispielsweise nachdem neue E-Mails eingegangen sind.
  - Auslösen eines Agenten nach einem Zeitplan
    Konfigurieren Sie einen Agenten so, dass er nach einem Zeitplan ausgeführt wird, wenn es sich um einen Agenten handelt, der regelmäßig ausgeführt werden soll.
  - Dialogfeld „Weitere Adressierungsoptionen“.
    In diesem Dialogfeld können Sie Adressen für die Felder „SendTo“, „CopyTo“, „BlindCopyTo“ und „Betreff“ erstellen, indem Sie Einträge eingeben, Formeln schreiben oder Namen aus den Kontakten auswählen.
Sharing information with other applications
You can share files and graphics between HCL Notes® and other applications using a number of different techniques.
Notes roaming user
As a Notes® roaming user, you can log in to and use Notes from any computer in your organization on which Notes is installed, and use your personal data while doing so. Your personal data includes many of your Notes preferences and personal information such as your contacts, bookmarks, notebook, feeds subscriptions, and optionally your Notes workspace. Notes widgets also participate in roaming.
Replication
You can create an offline (local) duplicate of any HCL Notes® application you use. Such a duplicate is called a replica.
Search
You can use search to find documents, text in a document, applications, and people. You can also set search preferences for type of search query syntax and scope of search.
Securing your data
HCL Notes® security enables you to protect your workspace and data at all times, so only you and the people you designate have access to your data.
Widgets and Live Text
Widgets and Live Text enables end users to see and act on Live Text in a document, including mail, using widgets (.XML files) created for their use. Power users and administrators can create and edit widgets, and deploy them to users to engage a Notes® form, view, XPage, document or Composite Application, or third party services such as Web page, feed, or Google Gadget™, or automatically install or update a client plug-in for specific Notes users.
Error messages
Notices

Tabelle der Dokumentauswahlbedingungen

Definieren Sie die Dokumente, auf denen der Agent ausgeführt werden soll, indem Sie die Dokumentauswahlbedingungen festlegen.

Sie können mehrere Bedingungen kombinieren, um Ihre Suche einzugrenzen.

Tabelle 1 . Bedingungsoptionen für die Dokumentauswahl
Zustand	Auswahl 1	Auswahl 2
Vom Autor	ist einer von ist keiner von	`<author name>`®oder wählen Sie aus dem Domino ® Verzeichnis
Nach Datum	Datum erstellt Datum geändert	ist eingeschaltet ist danach ist vorher ist nicht eingeschaltet `<n>`ist im letzten Tage `<n>`ist älter als Tage ist zwischen liegt nicht dazwischen Note:`<n><n>`Hinweis: Die Optionen 'ist in der nächsten Tage' und 'ist nach dem nächsten Tage“ erscheinen, sind aber in diesem Zusammenhang nicht gültig.
Nach Feld	`<field name>`	enthält beinhaltet nicht
Nach Feld	`<date field name>`	ist eingeschaltet ist danach ist vorher ist nicht eingeschaltet `<n>`ist im letzten Tage `<n>`ist im nächsten Tage `<n>`ist älter als Tage `<n>`ist nach dem nächsten Tage ist zwischen liegt nicht dazwischen
Nach Feld	`<number field name>`	ist gleich ist größer als ist weniger als ist ungleich zu ist zwischen liegt nicht dazwischen
Nach Form	`<form name>`
Beispielformular ausfüllen	`<example form name>`	Ermöglicht das Ausfüllen eines Formulars mit Feldwerten, nach denen gesucht werden soll
Im Ordner	`<folder name>`
Mehrere Wörter	eine der unten aufgeführten Bedingungen alle nachstehenden Bedingungen	Suchbegriffe, die Sie angeben

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