创建工作组日历

工作组日历是独立邮件文件中的日历，使工作组中的每个人都能够查看工作组成员的空闲时间，并安排与工作组成员的会议。要使用工作组日历，请创建邮件文件以保存配置为函件收集数据库的工作组日历。

关于此任务

可能需要让 Domino 管理员为您完成这些步骤。

过程

1. 在工作组成员的 Domino 域中的邮件服务器上创建邮件数据库。在 Notes 中单击文件 > 应用程序 > 新建，填写以下字段，然后单击确定。

   表 1. 创建工作组日历邮件文件时要填写的字段

   字段	描述
   服务器	域中的邮件服务器，例如 Mail1/Renovations。
   标题	邮件文件的名称，例如 Sales Team Calendar/Renovations。您将在“函件收集数据库”文档中引用此名称。
   文件名	邮件文件相对于数据文件夹的文件名，例如：mail\sales_team_calendar.nsf。
   模板	Mail (R10) 或邮件模板的更高版本。可选择本地客户端或服务器上的模板。

2. 在 Domino 目录中创建函件收集数据库文档：
   1. 在 Domino 目录中单击配置 > 消息 > 函件收集数据库和资源。
   2. 单击添加函件收集数据库，填写以下字段，然后保存文档。

      表 2. 在工作组日历的函件收集数据库文档中要填写的字段

      字段	描述
      函件收集数据库名称	工作组日历邮件文件的名称，例如 Sales Team Calendar/Renovations。
      因特网地址	由公司外部的工作组成员使用的日历地址，例如 salesteamcalendar@renovations.com。
      域	工作组日历邮件文件的邮件服务器的 Domino 域，例如 Renovations。
      服务器	工作组日历邮件文件的 Domino 服务器的名称，例如 Mail1/Renovations。
      文件名	邮件文件相对于数据文件夹的文件名，例如：mail\sales_team_calendar.nsf。

3. 更改工作组日历邮件文件的所有者：
   1. 打开工作组日历邮件文件。
   2. 单击更多 > 首选项。
   3. 单击“邮件”选项卡所有者字段旁的更改。
   4. 收到警告提示时，单击是。
   5. 浏览目录并选择您为函件收集数据库提供的名称，例如 Sales Team Calendar/Renovations。
   6. 单击两次确定。
4. 向工作组成员提供对工作组日历的访问权限：
   1. 在工作组日历邮件文件中单击 更多 > 首选项。
   2. 单击访问与授权选项卡。
   3. 单击下方授予以下人员访问权限，添加要授予访问权限的人员或组的名称。日历、待办事宜和联系人，
   4. 对于访问权限，选择读取、创建、编辑和删除。
5. 使工作组日历邮件文件成为共享日历：
   1. 将 $CSEnableSharedCal=1 设置添加到 Notes 客户端上的 notes.ini 文件。
   2. 打开工作组日历邮件文件。
   3. 单击更多 > 首选项。
   4. 单击共享日历选项卡。（$CSEnableSharedCal=1 设置可启用此选项卡。）
   5. 选择此应用程序是共享日历并单击确定。
6. 向工作组成员提供对日历的访问权限：
   1. 单击更多 > 首选项。
   2. 单击访问与授权。
   3. 单独或通过组向工作组成员提供所需的访问权限。
7. 可选： 让工作组成员完成以下步骤，将工作组日历添加到其个人日历中，以便他们可以从一个位置查看这两个日历：
   1. 打开个人日历。
   2. 在底部的左侧窗格中，选择显示日历 > 添加日历。
   3. 在添加字段中，选择 Notes 用户的日历。
   4. 在用户名字段中，输入工作组日历的名称，例如 Sales Team Calendar/Renovations。
8. 可选： 将数据库设置为缺省打开到日历：
   1. 单击文件 > 应用程序 > 属性。
   2. 单击“启动”选项卡（第五个选项卡）。
   3. 在名称字段中，选择 CalendarFS。