重新安排重复会议在其他时间开始和结束
某个重复会议的一些实例可能重新安排在不同时间。如果已创建该重复会议,可以将它的一些实例或全部实例同步为相同的时间。
关于此任务
假如您创建了一个重复会议,会期五天,会议时间是周一至周五早上 8 点至 9 点。然后重新安排会议,周二会议推迟一小时 (9 - 10 a.m.),周四会议推迟两小时 (10 - 11 a.m.),周五会议推迟五小时 (1 - 2 p.m.)。可以将一些或全部实例同步为任一会议实例的时间,例如同步为周五会议时间 (1 - 2 p.m.)。
注: 此功能要求 Domino® 管理员在相关桌面策略中已启用“日历和安排 ResetTimes”。
过程
- 在日历中,打开会议或事件声明条目。
- 单击。
- 指定新的开始或结束日期、时间或时区,然后单击确定。
- 选择要重新安排的会议实例,然后单击确定。如果会议已中断,会打开“重复重新安排选项”对话框。
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要选择如何重新安排,请执行以下某个操作:
- 选择以同等幅度调整所有需要重新安排的会议的起始时间和结束时间,以根据当前实例所做更改的同等幅度,重新安排所有的会议实例。还是使用上例,如果重新安排周二会议推迟一小时(早上 10-11 点),那么周一的会议会推迟一小时(早上 9-10 点),周四会议也会推迟一小时(11-12 点),以此类推。
- 选择将每个重新安排会议的开始和结束时间设为一天的同一时间,可以将会议的所有实例重新安排到与正在更改的实例相同的时间。仍使用上例,如果将周二会议推迟一小时(早上 10-11 点),那么从周一至周五的所有会议实例都会重新安排到早上 10-11 点。
- 可选: 对于选择要重新安排的会议,清除已经显示但是您不想将其重新安排的会议的任何实例。